LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO.  1980

1980

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO 

PODER EJECUTIVO 

CONGRESO DEL ESTADO DE HIDALGO 

SECRETARÍA 

SUPLEMENTO AL PERIÓDICO OFICIAL DE FECHA 16 DE DICIEMBRE DE 1980.

LIC. JORGE ROJO LUGO 

GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, A SUS HABITANTES, SABED:

QUE EL H. CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, HA TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE:

DECRETO NUMERO 93

LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO. 

CAPÍTULO I.

DISPOSICIONES GENERALES.

ART. 1º.- EL EJERCICIO DEL NOTARIADO ES UNA FUNCIÓN DE ORDEN PÚBLICO QUE EN EL ESTADO DE HIDALGO CORRESPONDE AL EJECUTIVO, QUIEN POR DELEGACIÓN ENCOMIENDA SU DESEMPEÑO A PARTICULARES, PROFESIONALES,  DEL DERECHO, EN VIRTUD DE LA EXPEDICIÓN DEL FIAT, A FIN DE QUE LO DESEMPEÑAN EN TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY.

ART. 2º.- LA VIGILANCIA Y CUIDADO DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY CORRESPONDE AL EJECUTIVO DE LA IDENTIDAD, QUIEN LA EJERCERÁ POR CONDUCTO DEL DIRECTOR JURÍDICO DEL GOBIERNO DEL ESTADO EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 3º.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN LA ESFERA ADMINISTRATIVA, DICTARÁ LAS MEDIDAS QUE ESTIME PERTINENTES PARA EL EXACTO CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY Y PARA LA EFICAZ PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DEL NOTARIADO.

ART. 4º.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DESEMPEÑARÁN SUS FUNCIONES ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE DENTRO DEL TERRITORIO DEL DISTRITO JUDICIAL AL QUE HAN SIDO ASIGNADOS.

LOS ACTOS QUE SE CELEBREN ANTE SU FE, PODRÁN REFERIRSE A CUALQUIER OTRO LUGAR, SIEMPRE QUE SE DÉ CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 5º.- EL NOTARIO ES RESPONSABLE ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, DE QUE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN LA NOTARÍA A SU CARGO, SE REALICE CON APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y SUS REGLAMENTOS.

ART. 6º.- POR SU CARÁCTER INDEPENDIENTE LOS NOTARIOS TENDRÁN DERECHOS A COBRAR A LOS INTERESADOS LOS HONORARIOS QUE SE DEVENGUEN EN CADA CASO, DE CONFORMIDAD CON EL ARANCEL CORRESPONDIENTE, APOYADO EN LOS ESTUDIOS ECONÓMICOS QUE TOMEN EN CONSIDERACIÓN EL ÍNDICE DEL COSTO DE LA VIDA Y LOS SALARIOS VIGENTES EN EL ESTADO, Y NO PERCIBIRÁN SUELDO ALGUNO CON CARGO AL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

LOS MEDIOS QUE PARA SU FUNCIONAMIENTO REQUIERAN LOS NOTARIOS SERÁN PAGADOS POR EL PROPIO NOTARIO.

ART. 7º.- EL EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO PODRÁ REQUERIR, A LOS NOTARIOS DE LA PROPIA ENTIDAD, PARA QUE COLABOREN EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS NOTARIALES, CUANDO SE TRATE DE SATISFACER DEMANDAS INAPLAZABLES DE INTERÉS SOCIAL. PARA ESTE EFECTO, EL EJECUTIVO FIJARÁ LAS CONDICIONES A LAS QUE DEBERÁ SUJETARSE LA PRESTACION DE DICHOS SERVICIOS.

ART. 8.- EL NOTARIO, POR DELEGACIÓN DEL EJECUTIVO, ES LA PERSONA INVESTIDA DE FE PÚBLICA PARA AUTENTICAR Y DAR FORMA LEGAL, CONFORME A LAS LEYES, A LOS ACTOS Y HECHOS JURÍDICOS A LOS QUE, LOS INTERESADOS DEBAN O QUIERAN DAR AUTENTICIDAD; ASÍ COMO PARA INTERVENIR EN TALLES ACTOS O HECHOS REVISTIENDO LOS DE SOLEMNIDAD Y FORMAS LEGALES.

ART. 9º.- EL NOTARIO, A LA VEZ QUE EL FUNCIONARIO PÚBLICO, ES FUNDAMENTALMENTE UN PROFESIONAL DEL DERECHO, CON UNA SÓLIDA FORMACIÓN JURÍDICA E IMPARCIAL FRENTE A LAS PARTES, A LAS QUE ILUSTRAN EN MATERIA JURÍDICA Y QUE TIENE EL DEBER DE EXPLICARLES EL VALOR Y CONSECUENCIAS LEGALES DE LOS ACTOS QUE VAYAN A OTORGAR.

ART. 10.- EN CADA DISTRITO JUDICIAL FUNCIONARÁ CUANDO MENOS UNA NOTARÍA EN LA QUE TENDRÁ EL NÚMERO QUE LE CORRESPONDA.

EL NÚMERO DE NOTARIOS EXISTENTES EN CADA DISTRITO JUDICIAL, DEBE SER DETERMINADO OBJETIVAMENTE POR LA NECESIDAD DE DICHO SERVICIO Y QUE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL DISTRITO LO REQUIERAN.

ART. 11.-  EL EJECUTIVO DEL ESTADO QUEDA FACULTADO PARA CREAR MAYOR NÚMERO DE NOTARÍAS EN AQUELLAS JURISDICCIONES, QUE DE ACUERDO A LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LO NECESITE.

CUANDO EN UNA JURISDICCIÓN FUNCIONE MÁS DE UNA NOTARIA, SE ENUMERARÁN EN ORDEN PROGRESIVO, ATENDIENDO A SU ANTIGÜEDAD

CAPITULO II

DE LOS ASPIRANTES AL EJERCICIO DEL NOTARIADO  

ART. 12.- PARA OBTENER LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO, SE DEBERÁN SATISFACER LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

I  SER CIUDADANO HIDALGUENSE;

II  HABER CUMPLIDO 25 AÑOS DE EDAD Y NO MÁS DE 60;

III   SER LICENCIADO EN DERECHO CON EJERCICIO PROFESIONAL CUANDO MENOS DE TRES AÑOS O CONTAR CON LA CÉDULA PROFESIONAL RESPECTIVA, DEBIDAMENTE REGISTRADA EN LA DIRECCIÓN DE PROFESIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO;

IV  NO PADECER ENFERMEDAD CRÓNICA QUE IMPIDAN EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES INTELECTUALES, NI IMPEDIMENTO FÍSICO QUE SE OPONGA A LAS FUNCIONES DE NOTARIO;

V  SER DE RECONOCIDA SOLVENCIA MORAL;

VI  SER VECINO DEL ESTADO, DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS;

VII   NO HABER SIDO CONDENADO POR SENTENCIA EJECUTORIA POR DELITO INTENCIONAL;

VIII  NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA;

IX  NO SER MINISTRO DE CULTO;

X  COMPROBAR QUE DURANTE DOS AÑOS ININTERRUMPIDOS, HA REALIZADO PRÁCTICAS NOTARIALES BAJO LA DIRECCIÓN Y RESPONSABILIDAD DE ALGÚN NOTARIO DEL ESTADO, QUIEN DEBERÁ CERCIORARSE DE QUE EL INTERESADO POSEE AL INICIAR SU PRÁCTICA, TÍTULO PROFESIONAL DE LICENCIADO EN DERECHO; Y

XI  SER APROBADO EN EL EXAMEN QUE ESTABLECE ESTA LEY.

LOS REQUISITOS ANTERIORES SE COMPROBARÁN EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR EL ARTÍCULO 37.

ART. 13.- LOS REQUISITOS A QUE SE REFIEREN LAS FRACCIONES V DEL ARTÍCULO ANTERIOR Y V DEL ARTÍCULO 36 DE ESTA LEY, SE COMPROBARÁN POR CONSTANCIAS QUE AL EFECTO EXPIDAN DOS INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS UBICADAS EN EL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 14.- EL QUE PRETENDA EXAMEN DE ASPIRANTE DE NOTARIO, DEBERÁ PRESENTAR SU SOLICITUD AL GOBERNADOR DEL ESTADO, EL CUAL OPINARÁ SOBRE EL PARTICULAR, ACOMPAÑANDO LOS DOCUMENTOS QUE JUSTIFIQUEN SATISFECHOS LOS REQUISITOS ENUNCIADOS EN LOS ARTÍCULOS PRECEDENTES.

ART. 15.-  HECHO POR EL GOBIERNO DEL ESTADO, EL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR EL SOLICITANTE Y APROBADA QUE FUERA, LA TURNARÁ AL COLEGIO DE NOTARIOS QUIEN SEÑALARÁ DÍA Y HORA PARA QUE TENGA LUGAR EL EXAMEN.

CAPITULO III

DE LOS EXÁMENES DE ASPIRANTES Y DE OPOSICIÓN; PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS CONSTANCIAS RESPECTIVAS.

ART. 16.- EL EXAMEN SE EFECTUARÁ EN EL LOCAL QUE OCUPE EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO. LOS EXÁMENES PARA OBTENER LA CONSTANCIA, SE DESARROLLARÁN EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR ESTA LEY Y EL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE. LOS INTERESADOS DEBERÁN CUBRIR LA CUOTA QUE POR CONCEPTO DE EXAMEN FIJE LA LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 17.-  EL JURADO PARA LOS EXÁMENES DE ASPIRANTES SE COMPONDRÁ DE CINCO MIEMBROS PROPIETARIOS Y DOS SUPLENTES, TODOS ELLOS LICENCIADOS EN DERECHO, ESTARÁ INTEGRADO EN LA FORMA SIGUIENTE:

a  EL GOBERNADOR O SU REPRESENTANTE;

b  EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA;

c  EL PRESIDENTE DE LA BARRA DE ABOGADOS; Y

d  DOS REPRESENTANTES DEL COLEGIO DE NOTARIOS CUYA PARTICIPACIÓN SERÁ ROTATIVA EN ORDEN NUMÉRICO DE SUS NOTARÍAS.

ART. 18.- CONSISTIRÁ EL EXAMEN EN UNA PRUEBA PRÁCTICA DE REDACCIÓN DE UN INSTRUMENTO, CUYO TEMA SERÁ SORTEADO DE VEINTE PROPUESTOS, SELLADOS Y COLOCADOS EN SOBRES CERRADOS, POR LOS INTEGRANTES DEL JURADO, LOS CUALES DEBERÁN SER ELABORADOS EL MISMO DÍA DE SUSTENTACIÓN DEL EXAMEN. CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL JURADO PODRÁ PREGUNTAR AL SUSTENTANTE O INTERPELADO EN LO RELACIONADO PRECISAMENTE CON EL CASO JURÍDICO NOTARIAL A QUÉ SE REFIERE EL TEMA QUE LE HAYA CORRESPONDIDO DESARROLLAR.

AQUELLOS TEMAS QUE HAYAN SIDO MOTIVO DE EXAMEN O QUE CAREZCAN DE ACTUALIDAD O DE INTERÉS A JUICIO DEL JURADO, SERÁN ELIMINADOS Y NO PODRÁN PRESENTARSE DENTRO DE LOS QUE SIRVAN PARA NUEVOS EXÁMENES.

ART. 19.- AL CONCLUIR LAS INTERPELACIONES, EL JURADO, A PUERTA CERRADA, EVALUARÁ EL RESULTADO DEL EXAMEN Y DE INMEDIATO COMUNICARÁ AL SUSTENTANTE LA DECISIÓN TOMADA POR EL MISMO. 

ART. 20.- NO PODRÁN FORMAR PARTE DEL JURADO ADEMÁS DE LOS NOTARIOS IMPEDIDOS EN EL ARTÍCULO 17, LOS QUE TENGAN IMPEDIMENTOS SEÑALADOS EN EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO, RELATIVOS AL PARENTESCO.

LOS MIEMBROS DEL JURADO EN LOS QUE OCURRIERE ALGUNO DE LOS IMPEDIMENTOS SEÑALADOS, DEBERÁN EXCUSARSE DE INTERVENIR EN EL EXAMEN.

ART. 21.- EL SINODAL QUE DEJARÉ DE CONCURRIR AL ACTO, SIN MEDIAR IMPEDIMENTO O QUE SE ASISTIERE A PESAR DE QUE DEBÍA EXCUSARSE, SERÁ SANCIONADO CON UNA MULTA DE (5,000.00 CINCO MIL A $20,000.00 VEINTE MIL PESOS), QUE IMPONDRÁ EL GOBIERNO DEL ESTADO, TAN LUEGO COMO RECIBA LA COMUNICACIÓN CORRESPONDIENTE DEL CONSEJO DE NOTARIOS.

EL DÍA SEÑALADO PARA EL EXAMEN Y CINCO HORAS ANTES DE LA FIJADA PARA LA CELEBRACIÓN DEL MISMO, EL SECRETARIO DEL JURADO ABRIRÁ EL PLIEGO, ENTREGARÁ EL TEMA AL INTERESADO Y VIGILARÁ QUE SIN EL AUXILIO DE PERSONAS EXTRAÑAS, AUNQUE PROVISTO DE LOS CÓDIGOS Y LIBROS DE CONSULTA NECESARIOS, PROCEDA AL DESARROLLO DEL TEMA Y A LA RESOLUCIÓN DEL CASO QUE SE HAYA PROPUESTO.

ART. 22.- A LA HORA FIJADA PARA LA CELEBRACIÓN DEL EXAMEN SE INSTALARÁ EL JURADO, EL EXAMINADO PROCEDERÁ A DAR LECTURA A SU TRABAJO; A CONTINUACIÓN, LOS MIEMBROS DEL JURADO PODRÁN INTERROGAR LO VERSANDO LAS PREGUNTAS SOBRE EL TEMA PROPUESTO.

ART. 23.- EL JURADO RESOLVERÁ SOBRE LA APROBACIÓN O REPROBACIÓN DEL SUSTENTANTE, EN ESCRUTINIO SECRETO Y A MAYORÍA DE VOTOS, EN SENTIDO PROBATORIO SERÁ SUFICIENTE PARA EXTENDER LA CONSTANCIA RESPECTIVA AL ASPIRANTE. SI LA MAYORÍA DE LOS JURADOS VOTAN POR LA REPROBACIÓN DEL SUSTENTANTE; NO SE PODRÁ CONCEDER NUEVO EXAMEN A ESTE SINO DESPUÉS DE TRANSCURRIDO UN AÑO DESDE LA CELEBRACIÓN DEL CITADO EXAMEN.

ART. 24.- AL HACERSE LA CALIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO REDACTADO, SE TOMARÁ EN CUENTA NO SÓLO LA PARTE JURIDICA SINO TAMBIÉN LA REDACCIÓN GRAMATICAL EN LO QUE SE REFIERE A CLARIDAD Y PRECISIÓN DE LENGUAJE, ASÍ COMO LA COMPETENCIA QUE DEMUESTRE EL EXAMINADO AL RESPONDER A LAS PREGUNTAS HECHAS POR LOS MIEMBROS DEL JURADO. 

ART. 25.- EL SECRETARIO DEL JURADO LEVANTARÁ EL ACTA RELATIVA AL EXÁMEN, QUE DEBERÁ SER FIRMADA POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL JURADO, LA QUE SE INTEGRARÁ AL EXPEDIENTE FORMADO CON MOTIVO DE LA SOLICITUD DEL ASPIRANTE A NOTARIO. 

ART. 26.- CUMPLIDOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LOS ARTICULOS ANTERIORES, EL EJECUTIVO DEL ESTADO EXTENDERÁ A FAVOR DEL INTERESADO LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO. 

ART. 27.- LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO DEBERÁ SER REGISTRADA EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS. SE ADHERIRÁ EN EL LIBRO DE REGISTRO Y EN LA CONSTANCIA, EL RETRATO DEL PROPIO INTERESADA. 

ART. 28.- SATISFECHOS LOS REQUISITOS QUE ANTECEDEN SE MANDARÁ PUBLICAR LA CONSTANCIA EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, A COSTA DEL INTERESADO. 

ART. 29.- SI DESPUÉS DE EXTENDIDA LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO RESULTASE QUE POR CAUSA SUPERVENIENTE EL FAVORECIDO CON ELLA ESTUVIERA SUJETO A UN IMPEDIMENTO O INCAPACIDAD PARA EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES NOTARIALES, QUEDARÁ PRIVADO DEL DERECHO QUE PUDIERA ASISTIRLO PARA CONCURRIR AL EXÁMEN DE OPOSICIÓN Y SER NOMBRADO NOTARIO ADSCRITO. 

ART. 30.- EL EXÁMEN DE OPOSICIÓN CONSISTIRÁ EN DOS PRUEBAS, UNA TEÓRICA Y OTRA PRÁCTICA. LA PRUEBA TEÓRICA PRINCIPIARÁ EL DIA Y HORA Y EN EL LOCAL QUE PREVIAMENTE HAYA SIDO SEÑALADO POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIOS. LOS ASPIRANTES SERÁN EXAMINADO SUCESIVAMENTE, EN EL ORDEN EN QUE HUBIEREN PRESENTADO SU SOLICITUD. LOS ASPIRANTES QUE NO SE PRESENTEN OPORTUNAMENTE A LA PRUEBA, PERDERÁN SU TURNO Y TENDRÁN DERECHO A PRESENTAR EL EXAMEN EN UNA SEGUNDA VUELTA, RESPETANDO EL ORDEN ESTABLECIDO. AL ASPIRANTE QUE NO SE PRESENTE EN LA SEGUNDA VUELTA SE LE DARÁ POR DESISTIDO, SALVO QUE JUSTIFIQUE, A SATISFACCIÓN DEL JURADO Y ANTES DE QUE TERMINE LA OPOSICIÓN, QUE POR CAUSA DE FUERZA MAYOR, NO LE FUE POSIBLE ASISTIR A LA PRUEBA. EN ESTE CASO, SE LE PODRÁ SEÑALAR UNA NUEVA FECHA PARA EXÁMEN. 

PARA LA PRUEBA PRÁCTICA, LOS MIEMBRO DEL JURADO EXAMINARÁ A CADA SUSTENTANTE SOBRE CUESTIONES DE DERECHO QUE ENTRAÑEN ALGUNA DIFICULTAD Y SEAN DE APLICACIÓN AL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES NOTARIALES. 

ART. 31. EN EL DIA Y HORA SEÑALADOS PARA LA PRUEBA PRÁCTICA DEL EXÁMEN DE OPOSICIÓN, SE REUNIRÁN TODOS LOS ASPIRANTES EN EL LUGAR QUE OPORTUNAMENTE SEÑALE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIOS. EN PRESENCIA DE LOS MIEMBROŞ DEL JURADO, ALGUNO DE LOS ASPIRANTES TOMARÁ UNO DE LOS VEINTE SOBRES CERRADOS Y NỤMERADOS QUE CONTENDRÁ UN TEMA, ENTRE LOS CASOS MÁS COMPLEJOS DE LA PRÁCTICA NOTARIAL, EL CUAL DEBERÁN DESARROLLAR TODOS LOS EXAMINADOS. UNA VEZ ENTERADOS DEL TEMA, EN FORMA SEPARADA Y SIN AUXILIO DE PERSONA ALGUNA, SALVO LA DE UN MECANÓGRAFO, PROCEDERÁN A DESARROLLARLO Y REDACTARLO, BAJO LA VIGILANCIA DE UNO DE LOS SINODALES QUE EL JURADO DESIGNE. 

PARA EL EFECTO, DISPONDRÁN DE CINCO HORAS CORRIDAS. AL CONCLUIRSE EL TÉRMINO, EL SINODAL RESPONSABLE DE LA VIGILANCIA DE LA PRUEBA RECOGERÁ LOS TRABAJOS HECHOS Y LOS GUARDARÁ EN SOBRES CERRADOS Y FIRMADOS POR EL PROPIO SINODAL Y EL INTERESADO. 

ARTICULO 32.- CONCLUIDO EL EXÁMEN DE OPOSICION, CADA MIEMBRO DEL JURADO EMITIRÁ, POR ESCRITO, SU CALIFICACIÓN DE LA PRUEBA TEÓRICA Y DE LA PRÁCTICA. LA EVALUACIÓN DE LAS PRUEBAS SE HARÁ EN ESCALA NUMÉRICA DE UNO A CIEN. EL JURADO A PUERTA CERRADA, PROMEDIARÁ LAS EVALUACIONES DE CADA UNO DE LOS SUSTENTANTES Y DETERMINARÁ QUIENES RESULTARON CON MAYOR PUNTUACIÓN PARA RECIBIR EL FIAT DE NOTARIO. EL SECRETARIO LEVANTARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE QUE DEBERÁ EN TODOS LOS CASOS SER SUSCRITA POR LOS INTEGRANTES. 

ART. 33.- EI PRESIDENTE DEL JURADO, UNA VEZ TOMADA LA DECISIÓN DE ESTE CUERPO SOBRE QUIÉN O QUIÉN QUIENES RESULTARON TRIUNFADORES EN EL EXÁMEN DE OPOSICIÓN, LO DARÁ A CONOCER AL PÚBLICO. 

EN EL CASO DE QUE UNA OPOSICIÓN HUBIERE SIDO CONVOCADA PARA CUBRIR NOTARIAS EN LOS DISTINTOS DISTRITOS JUDICIALES, LOS TRIUNFADORES, SIGUIENDO EL ORDEN DE SUS CALIFICACIONES ELIGIRAN LA NOTARIA QUE OCUPARÁN, ENTRE AQUELLAS QUE HAYAN SIDO OBJETO DE LA OPOSICIÓN. 

ART. 34.- CONCLUIDO EL PROCEDIMIENTO A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS ANTERIORES, EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE HIDALGO, OTORGARÁ EN SU CASO, LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTE O FIAT DE NOTARIO A QUIENES HAYAN RESULTADO APROBADOS EN LOS CORRESPONDIENTES EXÁMENES, Y SEÑALARÁ LA FECHA EN QUE SE LES TOMARÁ LA PROTESTA LEGAL DEL FIEL DESEMPEÑO DE SU FUNCIÓN. 

LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTES A FIAT DE NOTARIO, DEBERÁN SER REGISTRADAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DEL DISTRITO JUDICIAL QUE CORRESPONDA, EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO Y EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO Y TANTO LOS LIBROS DẸ REGISTRO COMO LAS PROPIAŞ CONSTANCIAS Y FIATS SERÁN FIRMADAS POR LOS INTERESADOS, A LAS QUE SE LES DEBERÁ ADHERIR SU RETRATO: 

EL EJECUTIVO DEL ESTADO PUBLICARÁ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO AVISOS SOBRE LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTE O FIATS DE NOTARIO QUE HAYA OTORGADO. 

CAPITULO IV
DE LOS NOTARIOS PUBLICOS 

ART. 35.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS SERÁN NOMBRADOS POR EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, CON ESTRICTO APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y SÓLO PODRÁN SER SUSPENDIDOS O CESADOS EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR LA MISMA. 

ARTICULO 36.- PARA SER NOTARIOS PÚBLICO SE REQUIERE: 

I  SER CIUDADANO HIDALGUENSE Y ESTAR EN PLENO EJERCICIO EN SUS DERECHOS. 

II  HABER CUMPLIDO VEINTICINCO AÑOS DE EDAD Y NO MÁS DE SESENTA. 

III SER LICENCIADO EN DERECHO Y CONTAR CUANDO MENOS CON CINCO AÑOS DE EJERCICIO PROFESIONAL DEBIDAMENTE COMPROBADO, CON TITULO REGISTRADO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO Y EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. 

IV   NO PADECER ENFERMEDAD CRÓNICA QUE IMPIDA EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES INTELECTUALES, NI IMPEDIMENTO FISICO QUE SE OPONGA A LAS FUNCIONES DE NOTARIO. 

V  OBSERVAR BUENA CONDUCTA. 

VI  SER VECINO DEL ESTADO, CUANDO MENOS DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS. 

VII  TENER CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO. 

VIII  NO HABER SIDO CONDENADO, POR SENTENCIA EJECUTORIADA, POR DELITO INTENCIONAL. 

IX  NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA. 

X  HABER RESULTADO TRIUNFADOR EN EL CORRESPONDIENTE EXÁMEN DE OPOSICIÓN. 

ARTICULO 37.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DEL ESTADO, SOLICITARÁ, UN CASO, A LAS AUTORIDADES O A LAS INSTITUCIONES QUE CORRESPONDAN, LOS INFORMES Y CONSTANCIAS NECESARIOS PARA VERIFICAR SI EL INTERESADO SATISFACE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTICULOS 12 Y 36 DE ESTA LEY. 

ARTICULO 38.- SON INCOMPATIBLES CON EL EJERCICIO DEL NOTARIADO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: 

I  DESEMPEÑAR CARGOS DE ELECCIÓN POPULAR, DE BENEFICENCIA PÚBLICA O PRIVADA O CONCEJILES; 

II  SER MANDATARIO, ASCENDIENTE O PARIENTE CONSANGUINEO O AFIN, HASTA EL CUARTO GRADO; 

III  SER TUTOR, CURADOR O ALBACEA; 

IV  DESEMPEÑAR EL CARGO DE MIEMBRO O SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O COMISARIO DE SOCIEDADES; 

V  SER ARBITRADOR O SECRETARLO EN JUICIOS ARBITRALES; 

VI  DESEMPEÑO DE EMPLEO, CARGO O COMISIÓN PÚBLICA; 

VII  EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE ABOGADO, SALVO EN CAUSA PROPIA Y EN EL TRÁMITE A LOS INTERESADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OBTENER EL REGISTRO DE ESCRITURAS. 

VIII  SER COMERCIANTE O AGENTE DE CAMBIO; Y 

X  SER MINISTRO DE ALGÚN CULTO RELIGIOSO. 

CAPITULO V

DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO

ART. 39.- LA PERSONA QUE HAYA OBTENIDO EL FIAT DE NOTARIO PÚBLICO DEBERÁ INICIAR SUS FUNCIONES EN EL LUGAR DEL DISTRITO JUDICIAL QUE SE LE HUBIERE SEÑALADO PARA DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES EN UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE TREINTA DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA PUBLICACIÓN DE LA REQUISICIÓN DE SU NOMBRAMIENTO. 

LA CONTRAVENCION ESTA DISPOSICIÓN SE SANCIONARÁ POR LA REVOCACIÓN DEL FIAT, EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 40.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS ESTABLECERÁN SUS DESPACHOS EN UN LUGAR DE FÁCIL ACCESO AL PÚBLICO Y CON LAS SEGURIDADES NECESARIAS. DEBERÁN ESTAR ABIERTO AL SERVICIO DEL PÚBLICO DEL LUNES A VIERNES Y LOS SÁBADOS DE 5 HORAS, SUS LABORES DEBERÁN SER CUANDO MENOS DE OCHO HORAS DIARIAS Y LOS SÁBADOS CUANDO MENOS DE 5 HORAS.

LOS NOTARIOS PÚBLICOS ANUNCIARÁN EN LUGAR VISIBLE DE LAS NOTARÍAS, LAS HORAS DE DESPACHO.

ART. 41.- LOS NOTARIOS AL CAMBIAR DE DOMICILIO LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE ÉSTA A SU VEZ LO HAGA SABER AL PÚBLICO POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 42.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DEBERÁN PRESTAR SUS SERVICIOS A LAS PERSONAS QUE LO SOLICITEN, NO SÓLO EN LOS DÍAS Y HORAS HÁBILES, SINO EN CUALQUIER HORA DEL DÍA O DE LA NOCHE, Y QUE LOS INTERESADOS SE AJUSTEN A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 43.- PARA QUE EL NOTARIO PUEDA EJERCER SUS FUNCIONES DEBE:

I  OTORGAR FIANZA ANTE NACIONAL FINANCIERA, S. A. , POR $50,000.00, A FAVOR DE LA TESORERÍA GENERAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, A FIN DE ASEGURAR LAS RESPONSABILIDADES CIVILES Y ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES;

II  PROVEERSE A SU COSTA DE PROTOCOLO Y SELLO.

III   REGISTRAR EL SELLO Y SU FIRMA EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS;

IV  PERTENECER AL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO; Y 

V  OTORGAR LA PROTESTA LEGAL ANTE EL GOBERNADOR DEL ESTADO O FUNCIONARIO QUE EL DESIGNE.

ART. 44.- LA GARANTÍA QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, SE APLICARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:

I  POR LA CANTIDAD QUE CORRESPONDA Y EN FORMA PREFERENTE, AL PAGO DE MULTAS U OTRAS RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS, ANTE LA NEGATIVA DEL NOTARIO, CUANDO ÉSTE DEBA CUBRIRLAS.

II  EN EL ORDEN DETERMINADO POR LA AUTORIDAD JUDICIAL, CUANDO SE DEBA CUBRIR A UN PARTICULAR EL MONTO FIJADO EN SENTENCIA FIRME CONDENATORIA POR RESPONSABILIDAD CIVIL EN CONTRA DE UN NOTARIO.

PARA TAL EFECTO SE DEBERÁ EXHIBIR COPIA CERTIFICADA DE LA SENTENCIA MENCIONADA EN LA OFICINA QUE CORRESPONDA DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 45.- CUANDO UN NOTARIO DESEE SUBSTITUÍR LA GARANTÍA OTORGADA, DEBERÁ OBTENER DEL EJECUTIVO DEL ESTADO LA CORRESPONDIENTE APROBACIÓN.

ART. 46.-  EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, PODRÁ ELEVAR O DISMINUIR, EN SU CASO, EL MONTO DE LA GARANTÍA QUE DEBEN OTORGAR LOS NOTARIOS, EN PROPORCIÓN AL PODER ADQUISITIVO DE LA MONEDA NACIONAL.

ART. 47.-  EL INTERESADO DESPUÉS QUE HAYA OTORGADO LA PROTESTA DE LEY, REGISTRARÁ SU NOMBRAMIENTO DE NOTARIO EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO. PRESENTARÁ ADEMÁS AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS:

I  EL NOMBRAMIENTO ORIGINAL; 

II  UN RETRATO DE IDENTIFICACIÓN TAMAÑO PROFESIONAL; 

III  EL SELLO DE AUTORIZAR; Y 

IV  TODOS LOS LIBROS QUE DEBEN SER AUTORIZADOS.

EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ANTES DE REQUISITAR EL NOMBRAMIENTO, REVISARÁ LOS SELLOS Y LOS LIBROS QUE SE PRESENTEN, DESECHANDO LOS QUE NO REÚNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR ESTA LEY.

ART. 48.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DESPUÉS DE QUÉ HAYA APROBADO EL SELLO Y LOS LIBROS, PROCEDERÁ: 

I  A TOMAR RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO EN EL EXPEDIENTE RESPECTIVO; 

II  AGREGAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III  A RECABAR, AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, LA FIRMA DEL INTERESADO; 

IV  A ESTAMPAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL SELLO APROBADO; Y 

V  A AUTORIZAR, TODOS LOS LIBROS NECESARIOS.

ART. 49.- LLENADOS LOS REQUISITOS DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL EJECUTIVO DEL ESTADO, POR CONDUCTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, HARÁ SABER LA EXPEDICIÓN DEL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO:

I  AL PÚBLICO, POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO; Y 

II  A LOS ENCARGADOS DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO; AL ADMINISTRADOR Y RECAUDADORES DE RENTAS Y PRESIDENTES MUNICIPALES DEL DISTRITO EN QUE EL NOTARIO VAYA EJERCER SUS FUNCIONES, POR MEDIO DE UNA CIRCULAR; AL COLEGIO DE NOTARIOS Y AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA, EN LA MISMA FORMA.

ART. 50.- LOS NOTARIOS, EN EL EJERCICIO DE SU PROFESIÓN, DEBEN GUARDAR RESERVA SOBRE LO PASADO ANTE ELLOS Y ESTÁN SUJETOS A LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO PENAL SOBRE SECRETO PROFESIONAL, SALVO LOS INFORMES OBLIGATORIOS QUE DEBEN RENDIR CON SUJECIÓN A LAS LEYES RESPECTIVAS Y DE LOS ACTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO, DE LOS CUALES PODRÁN ENTERARSE LAS PERSONAS QUE NO HUBIEREN INTERVENIDO EN ELLOS Y SIEMPRE QUE A JUICIO DEL NOTARIO TENGAN ALGÚN INTERÉS LEGÍTIMO EN EL ASUNTO Y QUE NO SE HAYA EFECTUADO LA INSCRIPCION RESPECTIVA.

ART. 51.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS NO PODRÁN SACAR DE LAS NOTARÍAS LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO QUE SE HAYAN CONCLUIDO, PERO PODRÁN HACERLO BAJO SU MÁS ESTRICTA RESPONSABILIDAD, RESPECTO DE LOS VOLÚMENES EN USO, EN LOS CASOS QUE ASÍ LO AMERITEN.

ART. 52.- EN LOS CASOS DE URGENTE NECESIDAD LOS NOTARIOS PODRÁN RECABAR FIRMAS FUERA DE SU DISTRITO.

ART. 53.- EL NOTARIO DEBERÁ PRESTAR EL SERVICIO PÚBLICO EN LA NOTARÍA A SU CARGO Y EN LOS LUGARES EN DONDE RESULTE NECESARIA SU PRESENCIA, EN VIRTUD DE LA NATURALEZA DEL ACTO, EL HECHO QUE SE PRETENDA PASAR ANTE SU FE.

ART. 54.- EL NOTARIO PODRÁ EXCUSARSE DE ACTUAR: 

I  EN DÍAS FESTIVOS O EN HORAS QUE NO SEAN DE OFICINA, SALVO QUE SE TRATE DEL OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO, CASOS DE EXTREMA URGENCIA O DE INTERÉS SOCIAL.

II  SI LOS INTERESADOS NO LE ANTICIPAN LOS GASTOS DE HONORARIOS, SALVO QUE SE TRATEN DEL OTORGAMIENTO DE UN TESTAMENTO O DE ALGUNA EMERGENCIA QUE NO ADMITA DILACIÓN.  

ART. 55.- QUEDA PROHIBIDO A LOS NOTARIOS: 

I  ACTUAR, SI ALGUNA CIRCUNSTANCIA LES IMPIDE ATENDER CON IMPARCIALIDAD LOS ASUNTOS QUE SE LES ENCOMIENDE; 

II  INTERVENIR EN EL ACTO O HECHO QUE POR LA LEY CORRESPONDA EXCLUSIVAMENTE A ALGÚN FUNCIONARIO PÚBLICO; 

III  ACTUAR COMO NOTARIO EN CASO DE QUÉ INTERVENGAN  POR SÍ  O EN REPRESENTACIÓN DE TERCERA PERSONA, SU CÓNYUGE, SUS PARIENTES CONSANGUÍNEOS O AFINES EN LÍNEA RECTA SIN LIMITACIONES DE GRADOS, LOS CONSANGUÍNEOS EN LA COLATERAL HASTA EL CUARTO GRADO INCLUSIVE, Y LOS AFINES EN LA COLATERAL HASTA EL SEGUNDO GRADO;

IV   EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL ACTO O HECHO INTERESA AL NOTARIO, A SU CÓNYUGE O ALGUNO DE SUS PARIENTES EN LOS GRADOS QUE EXPRESA LA FRACCIÓN INMEDIATA ANTERIOR; 

V  EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL OBJETO O FIN DEL ACTO ES CONTRARIO A LA LEY O A LAS BUENAS COSTUMBRES;

VI  EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL OBJETO DEL ACTO ES FÍSICA O LEGALMENTE IMPOSIBLE; Y

VII   RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITOS SUMAS DE DINERO, VALORES O DOCUMENTOS QUE REPRESENTEN NUMERARIO CON MOTIVO DE LOS ACTOS O HECHOS EN QUE INTERVENGAN EXCEPTO LOS CASOS EN QUE DEBA RECIBIR PARA DESTINARLO AL PAGO DE IMPUESTOS O DERECHOS CAUSADOS POR LAS OPERACIONES EFECTUADAS ANTE ELLOS.

ART. 56.- LOS NOTARIOS QUE AUTORIZAN ACTOS O CONTRATOS POR LOS QUE SE TRANSFIERA LA PROPIEDAD DE BIENES RAÍCES UBICADOS EN EL ESTADO, DARÁN AVISO A LAS OFICINAS RENTÍSTICAS CORRESPONDIENTES A EFECTO DE QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES EN LOS PADRONES Y NO PODRÁN EXPEDIR LOS TESTIMONIOS RESPECTIVOS, SINO HASTA QUE EL INTERESADO COMPRUEBE QUE EL LOS PREDIOS MATERIA DE LA OPERACIÓN SE ENCUENTRAN AL CORRIENTE EN EL PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL.

ART. 57.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS QUE AUTORICEN ALGÚN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O QUE RECIBAN EN DEPOSITE ALGÚN TESTAMENTO CERRADO, DARÁN INMEDIATO AVISO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PARA QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES CORRESPONDIENTES, EXPRESANDO: EL NOMBRE, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, ORIGEN, NACIONALIDAD, VECINDAD, DOMICILIO, PROFESIÓN U OCUPACIÓN DE LA PERSONA QUE OTORGUE EL TESTAMENTO, Y DE SER POSIBLE EL NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS PADRES.

ART. 58.- EL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO PÚBLICO QUEDARÁ INSUBSISTENTE.

I  CUANDO NO SEA REQUISITADO DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN; Y 

II  CUANDO NO SE PONGA LA NOTARÍA AL SERVICIO DEL PÚBLICO DENTRO DEL TÉRMINO DE TREINTA DÍAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA PUBLICADA LA REQUISICIÓN DEL NOMBRAMIENTO, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 39.

CAPITULO VI

DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS

ART. 59.- SON NOTARIOS ADSCRITOS LOS INTERESADOS QUE OBTENGAN CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO CONFORME A ESTA LEY.

ART. 60.- EL NOTARIO TITULAR TIENE DERECHO A PROPONER AL EJECUTIVO DEL ESTADO, EL NOMBRAMIENTO, A FAVOR DEL PROPUESTO SI ESTE CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE LEY. EL EJECUTIVO DEL ESTADO CANCELARÁ EL NOMBRAMIENTO DE ADSCRITO INMEDIATAMENTE QUE SE COMPRUEBE IRRESPONSABILIDAD E INCAPACIDAD EN EL EJERCICIO DE SU FUNCIÓN. EL NOMBRAMIENTO Y LAS REMOCIONES SE DARÁN A CONOCER A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, AL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO CORRESPONDIENTE Y SE PUBLICARÁN POR UNA SOLA VEZ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 61.- EL NOTARIO ADSCRITO, CUANDO ACTÚA, TENDRÁ IGUAL CAPACIDAD FUNCIONAL QUE EL TITULAR EN CONSECUENCIA, LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICE, TENDRÁN EL MISMO VALOR PROBATORIO QUE LOS AUTORIZADOS POR EL PROPIO TITULAR.

ART. 62.- LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO DE NUMERO CUBRIRÁ LA DE SU NOTARIO ADSCRITO.

ART. 63.- LOS NOTARIOS ADSCRITOS DEBERÁN SATISFACER, TAMBIÉN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 47 FRACCIÓN I Y II, Y POR CONSIGUIENTE, EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CUMPLIRÁ LOS COMPRENDIDOS EN LOS ARTÍCULOS 48 FRACCIÓN I, II,  III Y 49 DE ESTA LEY .

CAPITULO VII

DE LOS NOTARIOS ASOCIADOS

ART. 64.- CADA NOTARÍA SERÁ SERVIDA POR UN NOTARIO . DOS NOTARIOS DE un mismo distrito judicial PODRÁN ASOCIARSE DURANTE EL TIEMPO QUE ESTIMEN CONVENIENTE. CADA UNO TENDRÁ SU PROTOCOLO Y PODRÁN ACTUAR INDISTINTAMENTE EN CUALQUIERA DE ELLOS.

LA ASOCIACIÓN DE NOTARIOS PARA ACTUAR INDISTINTAMENTE EN CUALQUIERA DE LOS PROTOCOLOS, Y SU SEPARACIÓN QUE PODRÁ EFECTUARSE CUANDO CUALQUIERA DE ELLOS LO DESEARÉ SERÁN REGISTRADAS Y PUBLICADAS EN LA MISMA FORMA QUE LOS NOMBRAMIENTOS DE NOTARIOS.

LOS NOTARIOS ASOCIADOS RESPONDERÁN, POR SUS ACTUACIONES EN LOS TÉRMINOS DEL DERECHO CIVIL O PENAL, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES QUE POR DICHAS VIOLACIONES IMPONGAN ESTA LEY.

ART. 65.- LOS NOTARIOS ASOCIADOS Y LOS QUE SE SUPLAN RECÍPROCAMENTE, TENDRÁN LA PARTICIPACIÓN DE HONORARIOS QUE CONVENGAN.

CAPITULO VIII

DE CAMBIOS

ART. 66.- LOS CAMBIOS DEL CARGO NOTARIAL, PODRÁN AUTORIZAR SI POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO SIEMPRE QUE NO SE PERJUDIQUE EL INTERÉS PÚBLICO.

CAPITULO IX

DE LAS LICENCIAS

ART. 67.- LOS NOTARIOS PODRÁN SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES 30 DÍAS CONSECUTIVOS O ALTERNADOS EN UN SEMESTRE, PREVIO AVISO QUE POR ESCRITO SE VE A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

LA AUSENCIA NO MAYOR DE CINCO DÍAS CONSECUTIVOS NO REQUIERE AVISO.

ART. 68.- EL NOTARIO TIENE DERECHO A SOLICITAR Y OBTENER DEL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, LICENCIA PARA ESTAR SEPARADO DE SU CARGO HASTA POR EL TÉRMINO DE UN AÑO RENUNCIABLE. NO PODRÁ CONCEDERSE NUEVA LICENCIA SINO DESPUÉS DE SEIS MESES DE ACTUACIÓN CONSECUTIVA, SALVO CAUSA JUSTIFICADA Y COMPROBADA, A JUICIO DEL EJECUTIVO DE LA ENTIDAD.

ART. 69.- EL NOTARIO TIENE DERECHO A QUE EL EJECUTIVO DEL ESTADO LE OTORGUE LICENCIA POR TODO EL TIEMPO QUE DURE EN EL DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR, ASÍ COMO EN EL CASO DE QUE SE LE DESIGNE PARA EL DESEMPEÑO DE UN CARGO PÚBLICO LOCAL O FEDERAL.

ART. 70.- EN CASO DE SEPARACIÓN DEL NOTARIO, POR LICENCIA O POR SUSPENSIÓN, QUEDARÁ ENCARGADO INTERINAMENTE DE LA NOTARÍA EL ADSCRITO RESPECTIVO O, EL NOTARIO ASOCIADO, OBSERVÁNDOSE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 85.

ART. 71.- QUEDARÁ SIN EFECTO EL FIAT OTORGADO A UN NOTARIO SÍ, VENCIDO EL TÉRMINO DE LA LICENCIA, CONCEDIDA NO SE PRESENTARE A REANUDAR SUS LABORES, SALVO QUE DEMUESTRE FEHACIENTEMENTE, A JUICIO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUE HUBO CAUSA JUSTIFICADA. EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD DECLARARÁ VACANTE LA NOTARÍA Y CONVOCARÁ A OPOSICIÓN PARA CUBRIRLA, EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY Y SU REGLAMENTO.

CAPITULO X

DE LAS SUPENSIONES

ART. 72.- SON CAUSAS DE SUSPENSIÓN DEL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE UN NOTARIO: 

I  SUJECIÓN A PROCESO EN QUE HAYA SIDO DECLARADO FORMALMENTE PRESO POR DELITOS INTENCIONALES, MIENTRAS NO SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN ABSOLUTORIA QUE CAUSE ESTADO;

II  LA INCAPACIDAD QUE COLOQUE AL NOTARIO EN LA IMPOSIBILIDAD DE CONTINUAR EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, CUANDO SEA TEMPORAL, PROCEDERÁ LA SUSPENSIÓN DURANTE EL TIEMPO QUE SUBSISTA EL IMPEDIMENTO.

ART. 73.- EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DEL ARTÍCULO ANTERIOR, TAN LUEGO COMO EL GOBIERNO DEL ESTADO TENGA CONOCIMIENTO DE QUÉ UN NOTARIO TIENE IMPEDIMENTO PROCEDERÁ A DESIGNAR DOS MÉDICOS LEGISTAS PARA QUE DICTAMINEN ACERCA DE LA NATURALEZA DEL PADECIMIENTO SI ÉSTE LO IMPOSIBILITA PARA ACTUAR.

SI EL IMPEDIMENTO SE DICTAMINA DEFINITIVO, SERÁ REMOVIDO DE SU FUNCIÓN A JUICIO DEL EJECUTIVO OYENDO AL COLEGIO DE NOTARIOS.

ART. 74.- EL JUEZ QUE INSTRUYA UN PROCESO EN CONTRA DE CUALQUIER NOTARIO DARÁ CUENTA INMEDIATA AL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 75.- LA SUSPENSIÓN DE UN NOTARIO SERÁ DECLARADA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN ORDENARÁ EL CIERRE DEL PROTOCOLO Y LA ENTREGA DE LOS LIBROS Y ARCHIVO DE LA NOTARÍA, DILIGENCIA QUE SE PRACTICARÁ EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 76.- CUANDO TERMINE LA SUSPENSIÓN DEL NOTARIO, SE HARÁ LA REAPERTURA DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO MEDIANTE RAZÓN PUESTA EN ELLOS, QUE DEBERÁ CONTENER LA FECHA DE LA DILIGENCIA, EL MOTIVO DE LA REAPERTURA Y LAS DEMÁS CIRCUNSTANCIAS QUE JUZGUEN CONVENIENTES.

ART. 77.- LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, SE PRACTICARÁ POR LOS INSPECTORES DESIGNADOS, LEVANTÁNDOSE ACTA CIRCUNSTANCIAL

CAPITULO XI

DE LAS SUBSTITUCIONES

ART. 78.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS SERÁN SUSTITUIDOS: 

I  EN SUS FALTAS TEMPORALES POR EL ADSCRITO  ASOCIADO, O POR OTRO NOTARIO TITULAR DE SU JURISDICCION; Y

II  EN SUS FALTAS ABSOLUTAS, POR LA PERSONA QUE SE NOMBRE DE ACUERDO CON LO DISPUESTO POR ESTE ORDENAMIENTO.

ART. 79.- EN EL CASO DE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL NOTARIO SUSTITUTO DEBERÁ DAR AVISO EN UN PLAZO NO MAYOR DE 3 DÍAS, A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DEL INICIO DE SU ACTUACIÓN.

CAPITULO XII

DE LA TERMINACION Y CANCELACION DEL FIAT DE NOTARIO

ART. 80.- EL CARGO DE NOTARIO TERMINA POR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES CAUSAS: 

I  NO INICIAR SUS FUNCIONES CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 39 DE ESTA LEY; 

II  RENUNCIA EXPRESA; 

III  FALLECIMIENTO; 

IV  SI DIERE LUGAR A QUEJA COMPROBADA POR FALTA AL CUMPLIMIENTO DE SUS DEBERES NOTARIALES; 

V  SI NO SE CONSERVA VIVA LA GARANTÍA QUE RESPONDE DE SU ACTUACION, YA SEA POR DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA CITADA GARANTÍA, SIN QUE SEA NORMALIZADA DENTRO DEL TÉRMINO DE QUINCE DÍAS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA MISMA.

VI  HECHOS SUPERVIVIENTES DE LOS QUE IMPIDEN EL INGRESO A LA FUNCIÓN; 

VII  POR SENTENCIA DEFINITIVA QUE LO CONDENE POR DELITO INTENCIONAL;

VIII  CUÁNDO POR SENTENCIA DEFINITIVA SE LE INHABILITE PARA EL PUESTO; 

IX CUANDO EJERZA LA FUNCIÓN NOTARIAL, ESTANDO SUSPENDIDO O CON LICENCIA; 

X CUANDO ABANDONE EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN LA LICENCIA CORRESPONDIENTE POR MÁS DE DIEZ DÍAS; 

XI CUANDO CONTRAVENGA LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 36 DE ESTA LEY O QUE POR CAUSA SUPERVENIENTES DESAPAREZCA ALGUNO DE LOS REQUISITOS QUE PARA SER NOTARIO EXIGE EL ARTÍCULO CITADO; 

XII  CUANDO SE LE SUSPENDA POR TRES VECES, SALVO EL CASO DEL PÁRRAFO PRIMERO DEL ARTÍCULO 73 DE ESTA LEY;

XIII   CUANDO POR CUALQUIER CAUSA DE MALA FE VIOLE GRAVEMENTE LAS LEYES QUE EN SU FUNCIÓN DEBE APLICAR; Y 

XIV   CUANDO SE DECLARE JUDICIALMENTE EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DEL NOTARIO.

ART. 81.- EL NOTARIO PUEDE RENUNCIAR A SU CARGO ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PERO COMO ABOGADO, QUEDARÁ IMPEDIDO PARA INTERVENIR CON CUALQUIER CARÁCTER, EN LOS LITIGIOS QUE SE RELACIONEN CON LAS ESCRITURAS O ACTAS NOTARIALES QUE HUBIERE AUTORIZADO.

ART. 82.- CUANDO SE PROMUEVA EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DE ALGÚN NOTARIO, EL JUEZ DEL CONOCIMIENTO, COMUNICARÁ POR ESCRITO AL EJECUTIVO DEL ESTADO LA DEMANDA Y LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE SE DICTE.

ART. 83.- EL MINISTERIO PÚBLICO, EL ENCARGADO DE LA OFICINA DEL REGISTRO CIVIL O EL COLEGIO DE NOTARIOS QUE CONOZCA DEL FALLECIMIENTO DE UN NOTARIO, LO COMUNICARÁN INMEDIATAMENTE AL EJECUTIVO DEL ESTADO.

ART. 84.- CUANDO UN NOTARIO POR CUALQUIER CAUSA DEJARÉ DE EJERCER DEFINITIVAMENTE SUS FUNCIONES, EL EJECUTIVO DEL ESTADO LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DEL PÚBLICO POR UNA VEZ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO Y EN UNO DE LOS DIARIOS DE MAYOR CIRCULACIÓN.

ART. 85.- CUANDO UN NOTARIO CESARE DEFINITIVAMENTE EN SUS FUNCIONES, SE PROCEDERÁ A LA CLAUSURA DE SU PROTOCOLO COMO SIGUE:

I  SI EL NOTARIO FALTANTE TUVIERE ADSCRITO Y ASOCIADO, ESTOS ACTUARÁN HASTA POR SESENTA  DÍAS MÁS CON EL EXCLUSIVO FIN DE REGULARIZAR EL PROTOCOLO, EJECUTANDO EN ESTE LO QUE DEBIERA HABER REALIZADO EL NOTARIO, INCLUYENDO LA EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y COPIAS;

II  LA CLAUSURA DEBERÁ LLEVARSE A CABO DENTRO DE SESENTA DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA CESACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL NOTARIO, CON INTERVENCIONES DE UN REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO, DEL COLEGIO DE NOTARIOS, Y EN SU CASO, DEL ADSCRITO O ASOCIADO DEL NOTARIO DE QUE SE TRATE. EL REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO SERÁ DESIGNADO DE ENTRE LOS VISITADORES DE NOTARÍAS Y PROCEDERÁ, AL TERMINARSE LA CLAUSURA, A PONER RAZÓN EN CADA LIBRO, DE LA CAUSA QUE MOTIVÓ EL ACTO Y AGREGARÁ EN SUCINTA QUE LLEVARA LA FECHA Y SU FIRMA, TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURRIERON AL CASO;

III   SI NO TUVIESE ADSCRITO O ASOCIADO EL NOTARIO FALTANTE, Y HUBIESE TRANSCURRIDO EL PLAZO ANTES SEÑALADO, LA REGULARIZACION DEL PROTOCOLO QUE NO HAYA SIDO CONCLUIDO SE REALIZARA POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, SIN AUTORIZAR ESCRITURAS; Y 

IV  TRANSCURRIDOS LOS SESENTA DIAS QUE MENCIONA LA FRACCION II SE CLAUSURARA EL PROTOCOLO Y EL REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO LO REMITIRA JUNTO CON LOS SELLOS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL NOTARIO FALTANTE A LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL  DE NOTARIAS.

ART. 86.- CUANDO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA HAYA LUGAR A CLAUSURAR UN PROTOCOLO, ESTA DILIGENCIA SE EFECTUARA SIEMPRE CON LA INTERVENCION DE UN INSPECTOR DE NOTARIAS QUE REPRESENTARA AL Gobierno DEL ESTADO. EL INSPECTOR DESIGNADO, AL CERRAR LOS LIBROS DEL PROTOCOLO PROCEDERA A PONER  RAZON, EN CADA LIBRO, DE LA CAUSA QUE MOTIVE EL ACTO Y AGREGARA TODASS LASS CIRCUNSTANCIAS QUE ESTIME CONVENIENTES, SUSCRIBIENDO DICHA RAZON CON SU FIRMA.

ART. 87.- EL INSPECTOR DE NOTARIAS DESIGNADO PARA  INTERVENIR EN LA CLAUSURA DE UN PROTOCOLO HARA DOS INVENTARIOS.

EL PRIMERO COMPRENDERA TODOS LOS LIBROS QUE CONFORME A LA LEY DEBEN LLEVARSE, LOS ESCRITOS Y VALORES DEPOSITADOS, LO TESTAMENTOS PUBLICOS CERRADOS QUE ESTUVIESEN EN GUARDA, CON LA EXPRESION DEL ESTADO DE SUS CUBIERTAS Y SELLOS; LOS TITULOS, EXPEDIENTES Y CUALQUIERA OTRO DOCUMENTO DEL ARCHIVO DE LA CLIENTELA DEL NOTARIO.

EL SEGUNDO COMPRENDERA LOS MUEBLES, VALORES Y DOCUMENTOS PERSONALES DEL NOTARIO.

ART. 88.- EN CASO DE CLAUSURA DE UN PROTOCOLO POR CAUSA DISTINTA DEL FALLECIMIENTO DEL NOTARIO, EL QUE DEJARÉ DE SERLO TENDRÁ DERECHO A ASISTIR A DICHA CLAUSURA Y A LA ENTREGA DE LA NOTARÍA; SI LA CLAUSURA OBEDECE A LA COMISIÓN DE UN DELITO, ASISTIRÁ A LA DILIGENCIA EL AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO QUE DESIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE.

ART. 89.- DE LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIEREN LOS DOS ARTÍCULOS ANTERIORES, SE LEVANTARÁ ACTA QUE FIRMARÁN LOS INTERVENTORES Y, EN SU CASO, EL NOTARIO CESANTE O LA PERSONA BAJO CUYA GUARDA HAYAN QUEDADO LAS OFICINAS DE LA NOTARÍA. TANTO EL ACTA COMO LOS INVENTARIOS SE LEVANTARÁN POR TRIPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO, Y OTRO AL NOTARIO CESANTE O QUIEN LOS REPRESENTE EN SU CASO.

ART. 90.- EL NOTARIO QUE RECIBA UNA NOTARÍA CUYO TITULAR DEJA DE SERLO POR CUALQUIERA DE LAS CAUSAS PRESCRITAS EN ESTA LEY, DEBERÁ HACERLO SIEMPRE POR RIGUROSO INVENTARIO Y CON ASISTENCIA DE UN INSPECTOR DE NOTARÍAS. CON BASE EN DICHO INVENTARIO SE LEVANTARÁ Y FIRMARÁ ACTA POR TRIPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR A LA OFICINA RESPECTIVA DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y QUEDARÁ EN PODER DEL NOTARIO QUE RECIBA.

ART. 91.- SÓLO SE ACORDARÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA OTORGADA POR EL NOTARIO, SI SE LLENAN PREVIAMENTE LOS REQUISITOS SIGUIENTES: 

I QUE EL NOTARIO HAYA CESADO DEFINITIVAMENTE EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES; 

II QUE NO HAYA QUEJA ALGUNA QUE IMPORTE RESPONSABILIDAD PECUNIARIA PARA EL NOTARIO, PENDIENTE DE RESOLUCIÓN; 

III  QUE EL INTERESADO DESPUÉS DE UN AÑO DE HABER CESADO EN LA FUNCIÓN DEL NOTARIO, LOS SOLICITÉ POR SÍ O PARTE LEGÍTIMA; 

IV QUE SE PUBLIQUE LA PETICIÓN EN EXTRACTO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, POR UNA SOLA VEZ;

V  QUE TRANSCURREN TRES MESES EN LA PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, SIN QUE SE HUBIERE PRESENTADO OPOSITOR; Y

VI QUE SE OBTENGA CONSTANCIA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DE QUE NO HAY RECLAMACIÓN O QUEJA PENDIENTE SOBRE EL NOTARIO.  

ART. 92.-  TRANSCURRIDO EL TIEMPO A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN V DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL EJECUTIVO DEL ESTADO CONCEDERÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO. SI SE PRESENTARA ALGUNA PERSONA QUE SE OPUSIESE FUNDADAMENTE PARA QUE SEA CANCELADA LA GARANTÍA, LA CONTROVERSIA QUE POR ELLO SE SUSCITE DEBERÁ SER RESUELTA POR LAS AUTORIDADES JUDICIALES COMPETENTES.

SI LA OPOSICIÓN SE REFIERE A UN HECHO DELICTUOSO, SE HARÁ DESDE LUEGO LA CONSIGNACIÓN AL MINISTERIO PÚBLICO.

CAPITULO XIII

DE LA VIGILANCIA E INSPECCION DE NOTARIAS

ART. 93.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PARA VIGILAR QUE LAS NOTARÍAS FUNCIONEN CON REGULARIDAD Y CON SUJECIÓN A LO DISPUESTO EN ESTA LEY, SUS REGLAMENTOS Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, SE AUXILIARÁ DE INSPECTORES DE NOTARÍAS QUE SERÁN NOMBRADOS Y REMOVIDOS POR EL PROPIO EJECUTIVO.

PARA SER INSPECTOR DE NOTARÍAS, EL INTERESADO ADEMÁS DE SATISFACER LOS REQUISITOS QUE PARA EL DESEMPEÑO DE ESE EMPLEO EXIGE LA LEY DE LA MATERIA, DEBE LLENAR LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 12 DE ESTE ORDENAMIENTO.

ART. 94.- EL C. GOBERNADOR DE LA ENTIDAD, O EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PODRÁN, EN CUALQUIER TIEMPO ORDENAR VISITAS A LAS NOTARÍAS. LAS NOTARÍAS DEBEN SER VISITADAS POR LO MENOS UNA VEZ AL AÑO, LAS VISITAS TENDRÁN CARÁCTER GENERAL O ESPECIAL CUANDO ASÍ SE INDIQUE.

ART. 95.- LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS PRACTICARÁN VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A LAS NOTARÍAS PREVIA ORDEN POR ESCRITO, FUNDADA Y MOTIVADA  POR LAS AUTORIDADES MENCIONADAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR; EN LA QUE EXPRESARÁ EL NOMBRE DEL NOTARIO, EL CARÁCTER DE LA VISITA A REALIZAR, EL OBJETO DE LA VISITA, EL NÚMERO DE LA NOTARÍA A VISITAR, LA FECHA Y LA FIRMA DE LA AUTORIDAD QUE LA EXPIDA.

ART. 96.- LOS NOTARIOS ESTÁN OBLIGADOS A DAR LAS FACILIDADES QUE REQUIERAN LOS INSPECTORES, PARA QUE PUEDAN PRACTICAR LAS INSPECCIONES QUE LES SEAN ORDENADAS. EN CASO DE QUÉ NO SE DIERAN FACILIDADES AL INSPECTOR DE NOTARÍAS ESTE LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, QUIEN IMPONDRÁ LA SANCIÓN QUE CORRESPONDA. EL NOTARIO DEBERÁ ESTAR PRESENTE AL HACERSE LA INSPECCIÓN Y HARÁ LAS ACLARACIONES QUE JUZGUE CONVENIENTES.

ART. 97.- LAS VISITAS SE PRACTICARAN EN LAS OFICINAS DE LA NOTARIA EN DIAS Y HORAS HABILES. SI LA VISITA FUERE GENERAL, EL NOTARIO DEBERÁ SER NOTIFICADO CON TRES DÍAS DE ANTICIPACIÓN POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS; Y CON VEINTICUATRO HORAS SI LA VISITA FUERE ESPECIAL.

ART. 98.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, AL TENER CONOCIMIENTO DE QUE EN UNA NOTARÍA SE HA COMETIDO ALGUNA CONTRAVENCIÓN A ESTA LEY O SUS REGLAMENTOS DESIGNARÁ UN INSPECTOR DE NOTARÍAS PARA QUE SE PRACTIQUE UNA INVESTIGACION, CUANDO LO CREA CONVENIENTE EL DIRECTOR, EN LA NOTARÍA DE QUE SE TRATE, CONSTRIÑENDOSE A LOS HECHOS CONSIGNADOS EN LA ORDEN RESPECTIVA.

ART. 99.- EL INSPECTOR, AL PRESENTARSE ANTE LA NOTARIA EN QUE SE VAYA A PRACTICAR LA VISITA, SE IDENTIFICARÁ CON EL NOTARIO RESPONSABLE. EN CASO DE NO ESTAR PRESENTE ESTE, SE ENTENDERÁ LA DILIGENCIA CON EL EMPLEADO QUE ESTÉ EN FUNCIONES EN EL MOMENTO DE LA DILIGENCIA, A QUIEN SE LE MOSTRARÁ LA ORDEN ESCRITA QUE AUTORICE LA INSPECCIÓN.

ART. 100.- EN LAS VISITAS SE OBSERVARÁN LAS SIGUIENTES REGLAS: 

I   SI LA VISITA FUERA EN GENERAL, EL INSPECTOR REVISARÁ TODO EL PROTOCOLO O DIVERSAS PARTES DE ÉL, SEGÚN LO ESTIME NECESARIO, PARA CERCIORARSE DE LA OBSERVANCIA DE TODOS LOS REQUISITOS LEGALES DE FORMA, SIN EXAMINAR LOS PACTOS O DECLARACIONES DE NINGÚN INSTRUMENTO NO REAJUSTABLE EN EL MOMENTO DE SU SUSCRIPCIÓN; ADEMÁS, LOS TESTAMENTOS Y EXPEDIENTES QUE TENGAN EN SU PODER EL NOTARIO, FORMANDO UN INVENTARIO DE TODO PARA AGREGARLO AL ACTA DE VISITA.

II  SI SE HUBIERE ORDENADO UNA VISITA ESPECIAL PARA EXAMINAR UN TOMO DETERMINADO, EL INSPECTOR SE LIMITARÁ A EXAMINAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE FORMA Y DE REDACCIÓN DE LAS ESCRITURAS DE SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES Y SÓLO DEL TOMO INDICADO.

III   SI LA VISITA ESPECIAL TIENE POR OBJETO UN INSTRUMENTO DETERMINADO, SE EXAMINARÁN LOS REQUISITOS DE FORMA, LA REDACCIÓN DE ÉL Y AÚN SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES, EN CASO DE QUE EL INSTRUMENTO SEA DE LOS SUJETOS A REGISTRO.

ART. 101.- EL INSPECTOR HARÁ CONSTAR EN EL ACTA QUE LEVANTARÁ POR DUPLICADO LAS IRREGULARIDADES QUE OBSERVE, CONSIGNARÁ LOS PUNTOS EN QUE LA LEY NO HAYA SIDO FIELMENTE CUMPLIDA, ASÍ COMO LAS EXPLICACIONES, ACLARACIONES Y FUNDAMENTOS QUE EL NOTARIO EXPONGA EN SU DEFENSA.

ART. 102.- EL INSPECTOR QUE HAYA PRACTICADO UNA VISITA, DEBERÁ ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LAS CONSTANCIAS Y EL RESULTADO DE LA VISITA DE INSPECCIÓN EN UN TÉRMINO QUE NO EXCEDERA DE SETENTA Y DOS HORAS DESPUÉS DE HABER TERMINADO LA DILIGENCIA RESPECTIVA.

ART. 103.- TURNADA UNA ACTA DE INSPECCIÓN A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ESTE INFORMARÁ AL NOTARIO EL RESULTADO DE LA INVESTIGACIÓN Y LE CONCEDERÁ UN TÉRMINO NO MENOR DE TRES DÍAS NI MAYOR DE CINCO DIAS, PARA QUE COMPAREZCA Y MANIFIESTE LO QUE A SU DERECHO CONVENGA, EN RELACIÓN A LA QUEJA, ANOMALÍA O IRREGULARIDAD ASENTADA EN EL ACTA DE INSPECCIÓN A SU NOTARIA.

ART. 104.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CALIFICARÁ, EN SU CASO, LAS INFRACCIONES COMETIDAS POR EL NOTARIO Y DICTARÁ LA RESOLUCIÓN CORRESPONDIENTE CUANDO AMERITE AMONESTACIÓN O SANCIONES ECONÓMICAS. EN LOS DEMÁS CASOS LA RESOLUCIÓN SERÁ EMITIDA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO.

CUANDO DEL ACTA DE INSPECCIÓN LEVANTADA, SE DESPRENDA LA POSIBLE COMISIÓN DE UNO O VARIOS DELITOS, LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PREVIO CONOCIMIENTO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, FORMULARÁ INMEDIATAMENTE LA DENUNCIA DE HECHOS ANTE LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA.

ART. 105.- LAS ACTAS QUE LEVANTEN LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS, SERÁN SECRETAS Y NO SE PODRÁN EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS O CONSTANCIAS DE ELLAS, SALVO QUE SEAN SOLICITADAS POR EL MINISTERIO PÚBLICO O LA AUTORIDAD JUDICIAL.

ART. 106.- LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS DEBERÁN GUARDAR ABSOLUTO SECRETO RESPECTO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS QUE HAYAN CONOCIDO DURANTE LAS VISITAS. LA VIOLACIÓN DEL SECRETO, AMERITARÁ LA INMEDIATA CONSIGNACIÓN DEL INSPECTOR A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

CAPITULO XIV

DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

ART. 107.- LOS NOTARIOS SON RESPONSABLES POR LOS DELITOS QUE COMETAN CON MOTIVO DEL EJERCICIO DE SU PROFESIÓN, EN LOS TÉRMINOS QUE LO SON LOS DEMÁS CIUDADANOS; EN CONSECUENCIA, QUEDARÁN SOMETIDOS A LA JURISDICCION DE LAS AUTORIDADES PENALES EN TODO LO CONCERNIENTE A LOS ACTOS U OMISIONES DELICTUOSOS EN QUE INCURRAN.

ART. 108.- DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL EN QUE INCURRAN LOS NOTARIOS CONOCERÁN LOS TRIBUNALES CIVILES, A INSTANCIA DE PARTE LEGÍTIMA Y EN LOS TÉRMINOS DE SU RESPECTIVA COMPETENCIA.

ART. 109.- EL NOTARIO INCURRIRA EN RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA POR CUALQUIER VIOLACION A ESTA LEY, A SUS REGLAMENTOS O A OTRAS LEYES, SIEMPRE QUE SE CAUSE ALGUN PERJUICIO AL PARTICULAR QUE HAYA SOLICITADO EL SERVICIO DEL NOTARIO. LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES SE IMPONDRAN POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, SEGÚN LA GRAVEDAD Y DEMAS Y DEMAS CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURRAN EN EL CASO DE QUE SE TRATE.

ART. 110.- EL NOTARIO RESPONSABLE DEL INCUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA LEY, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES PENALES QUE LE SEAN APLICABLES, SE LE PODRÁ IMPONER CUALQUIERA DE LAS SANCIONES SIGUIENTES:

I  AMONESTACIÓN POR OFICIO;

a POR TARDANZAS INJUSTIFICADAS EN ALGUNA ACTUACIÓN O TRÁMITE, SOLICITADOS Y EXPENSADOS POR UN CLIENTE, RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE NOTARIO.

b POR NO DAR AVISO O NO ENTREGAR LOS LIBROS AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN LOS TÉRMINOS QUE SEÑALA LA LEY.

c POR SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN DAR EL AVISO O LICENCIA CORRESPONDIENTE.

d POR CUALQUIER OTRA VIOLACIÓN MENOR, TAL COMO NO LLEVAR ÍNDICES, NO EMPASTAR OPORTUNAMENTE LOS VOLÚMENES DEL APÉNDICE Y OTRAS SEMEJANTES.

II  MULTA DE MIL A DIEZ MIL PESOS:

a POR REINCIDIR EN ALGUNA DE LASS INFRACCIONES ANTES SEÑALADAS.

b POR REALIZAR CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SEA INCOMPATIBLE CON EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES DE NOTARIO, DE ACUERDO CON LA PRESENTE LEY.

c POR INCURRIR EN UNA O MAS DE LAS PROHIBICIONES CONSIGNADAS EN EL ARTICULO 55 DE ESTA LEY.

d POR NO AJUSTARSE AL ARANCEL APROBADO. EN CUYO CASO NO ES APLICABLE LA MULTA DE ESTA FRACCIÓN, SINO LA SANCIÓN SERÁ HASTA DE TRES VECES EL MONTO DE LOS HONORARIOS COBRADOS.

e POR RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITO CANTIDADES DE DINERO, EN CONTRAVENCIÓN A ESTA LEY.

f POR NEGARSE, SIN CAUSA JUSTIFICADA AL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, CUANDO HUBIERA SIDO REQUERIDO PARA ELLO.

III   SUSPENSIÓN DEL CARGO HASTA POR UN AÑO; 

a POR REINCIDIR EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS SEÑALADOS EN LA FRACCIÓN II, INCISOS b) y f)  INCLUSIVE;

b POR REVELACIÓN INJUSTIFICADA Y DOLOSA DE DATOS.

IV  SEPARACIÓN DEFINITIVA;

a POR REINCIDIR EN SU SUPUESTO SEÑALADO EN EL INCISO b) DE LA FRACCIÓN III ANTERIOR.

b POR FALTA GRAVE DE PROBIDAD EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.

c POR NO DESEMPEÑAR PERSONALMENTE SUS FUNCIONES.

d POR NO CONSTITUIR O CONSERVAR VIVA LA GARANTÍA QUE RESPONDA DE SU ACTUACIÓN; Y 

e POR PROVOCAR, POR NEGLIGENCIA, IMPRUDENCIA O DOLO, LA NULIDAD DE ALGÚN INSTRUMENTO O TESTIMONIO.

ART. 111.- CONTRA LAS RESOLUCIONES EMITIDAS EN LOS CASOS ANTERIORES, PROCEDERÁ EL RECURSO DE RECONSIDERACION DEBERÁ TRAMITARSE ANTE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 112.- PARA INTERPONER EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN, EL NOTARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE TRES DÍAS HÁBILES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LE HAYA NOTIFICADO LA APLICACIÓN DE UNA SANCIÓN.

ART. 113.- EL RECURSO SE INTERPONDRÁ POR ESCRITO, EN EL QUE SE DEBERÁN PRECISAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL NOTARIO, LA RESOLUCIÓN O ACTO QUE ESTE IMPUGNE, LOS AGRAVIOS QUE LE CAUSE LA RESOLUCIÓN DE LA AUTORIDAD, Y EN SU CASO, HARÁ EL OFRECIMIENTO DE LAS PRUEBAS QUE ESTIME CONVENIENTES.

LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PODRÁ MANDAR PRACTICAR ESTUDIOS, AMPLIAR DILIGENCIAS PROBATORIAS Y ALLEGARSE LOS ELEMENTOS CONDUCENTES PARA EL CONOCIMIENTO DE LA VERDAD SOBRE LOS PUNTOS CONTROVERTIDOS.

ART. 114.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DENTRO DE LOS CINCO DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA INTERPOSICIÓN DEL RECURSO SEÑALARÁ EL DÍA Y HORA PARA LA AUDIENCIA DE PRUEBAS. LA AUDIENCIA DE PRUEBAS SE LLEVARÁ A CABO EN LO CONDUCENTE, CON SUJECIÓN A LOS QUE ESTABLECE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE HIDALGO, PARA ESTE EFECTO. DICHA AUDIENCIA SE LEVANTARÁ ACTA PORMENORIZADA, LA CUAL DEBERÁ FIRMARSE O ASENTARSE LA NEGATIVA, POR LAS PERSONAS QUE HAYAN INTERVENIDO EN AQUELLA.

ART. 115.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DICTARÁ LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE PROCEDA EN EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN, CUANDO SE TRATE DE LAS SANCIONES DE AMONESTACIÓN POR OFICIO Y DE SANCIONES ECONÓMICAS. EN LOS DEMÁS CASOS, ESTA DEPENDENCIA TURNARÁ CON SU OPINON, LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA, AL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN EMITIRÁ LA RESOLUCIÓN QUE PROCEDA.

CAPITULO XV

DE LOS SELLOS

ART. 116.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AUTORIZARAN LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CON UN SELLO DE FORMA CIRCULAR, DE CUATRO CENTIMETROS DE DIÁMETRO Y QUE LLEVARÁ EN EL CENTRO, LA EFIGIE DE DON MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA DE PERFIL, SOBRE LA EFIGIE, LA LEYENDA: “ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO”; EN LA PARTE SUPERIOR, EL NOMBRE Y APELLIDO DEL NOTARIO; Y EN LA PARTE INFERIOR EL NÚMERO Y LUGAR DE LA NOTARÍA.

ART. 117.- EL SELLO DEL NOTARIO SE IMPRIMIRÁ EN EL ÁNGULO SUPERIOR IZQUIERDO DEL ANVERSO DE CADA HOJA DEL LIBRO QUE SE VAYA A UTILIZAR.

ART. 118.- EN CASO DE QUÉ SE PIERDA O ALTERE EL SELLO, EL NOTARIO SE PROVEERÁ DE OTRO, EN EL QUE PONDRÁ UN SIGNO ESPECIAL QUE LO IDENTIFIQUE DEL ANTERIOR.

EN EL CASO QUE APARECIERE EL ANTIGUO SELLO, EL NOTARIO NO PODRÁ HACER USO DE ÉL, DEBIENDO ENTREGARLO PERSONALMENTE AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE EL DIRECTOR ORDENE SU DESTRUCCIÓN; LEVANTÁNDOSE DE ESTA DILIGENCIA ACTA POR DUPLICADO. LO MISMO SE HARÁ CON EL SELLO DEL NOTARIO QUE FALLEZCA. UN EJEMPLAR DE ESTA ACTA QUEDARA DEPOSITADO EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Y EL OTRO EN PODER DE QUIEN SUS DERECHOS REPRESENTE.

CAPITULO XVI

DEL PROTOCOLO

ART. 119.- PROTOCOLO ES EL JUEGO DE LIBROS AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EN LOS QUE EL NOTARIO, DURANTE SU EJERCICIO, ASIENTE Y AUTORIZA CON LAS FORMALIDADES DE LA PRESENTE LEY LAS ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES QUE SE OTORGUEN ANTE SU FE.

CUANDO ESTÉ POR TERMINARSE UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, LOS NOTARIOS RECABARÁN, CON LA ANTICIPACIÓN DEBIDA LA AUTORIZACIÓN PARA QUE SE ABRA UN NUEVO VOLUMEN EN EL CONCEPTO DE QUE NO PODRÁ UTILIZARSE ESTE, SINO HASTA QUE SE HAYA USADO TOTALMENTE EL VOLUMEN ANTERIOR Y DE QUÉ LAS ESCRITURAS QUE EN ÉL SE ASIENTEN y SE SIGA  LA NUMERACIÓN PROGRESIVA DEL VOLUMEN ANTERIOR.

ART. 120.- EL NOTARIO FUNGIRÁ COMO ASESOR DE LOS COMPARECIENTES, CUANDO ESTOS NO SEAN EXPERTOS EN DERECHO Y EXPEDIRÁ LOS TESTIMONIOS, COPIAS O CERTIFICACIONES A LOS INTERESADOS CONFORME LO ESTABLEZCAN LAS LEYES.

ART. 121.- LOS NOTARIOS DEBERÁN SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LA AUTORIZACIÓN DEL NÚMERO DE LOS LIBROS QUE PASARÁN A FORMAR PARTE DEL PROTOCOLO A SU CARGO. NO PODRÁN AUTORIZARSE MÁS DE SEIS LIBROS EN CADA OCASIÓN.

ART. 122.- LOS LIBROS DEL PROTOCOLO DEBERÁN ESTAR SIEMPRE EN LA NOTARÍA, SALVO EN LOS CASOS EXPRESAMENTE PERMITIDOS POR ESTA LEY, O CUANDO HAYA QUE RECOGER LAS FIRMAS DE QUIENES NO PUEDAN ASISTIR A LA NOTARÍA.

CUANDO EXISTA LA NECESIDAD DE SACAR LOS LIBROS DE LA NOTARÍA LO HARÁ EL PROPIO NOTARIO BAJO SU RESPONSABILIDAD.

LOS NOTARIOS CON AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PODRÁN SACAR LOS LIBROS DEL PROTOCOLO FUERA DEL DISTRITO JUDICIAL EN DONDE EJERZAN SUS FUNCIONES, ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA RECABAR LAS FIRMAS DE LAS PARTES QUE INTERVENGAN EN EL INSTRUMENTO DE QUÉ SE TRATA.

UNA VEZ RECABADAS LAS FIRMAS SE PONDRÁ UNA NOTA AL MARGEN DEL INSTRUMENTO HACIENDO CONSTAR LA AUTORIZACIÓN OTORGADA, MISMA QUE SE AGREGARÁ BAJO EL NÚMERO DE LA ESCRITURA Y CON LA LETRA QUE LE CORRESPONDA, AL APÉNDICE RESPECTIVO.

SI ALGUNA AUTORIDAD CON FACULTADES LEGALES ORDENA INSPECCIÓN DE UNO O MÁS LIBROS DEL PROTOCOLO, EL ACTO SE EFECTUARÁ EN LA MISMA OFICINA DEL NOTARIO Y EN PRESENCIA DE ESTE O DEL EMPLEADO QUE SE ENCUENTRE EN AQUELLA.

ART. 123.- EN LA PRIMERA PÁGINA FOLIADA DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO SE ASENTARÁ LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE Y DEBERÁ SER DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CERTIFICA: QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN NÚMERO … DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA …  DEL DISTRITO JUDICIAL DEL …, CON RESIDENCIA EN …  CUYO TITULAR ES EL LIC. …  Y PARA QUE SE UTILICE en los actos y contratos en que intervengan en el ejercicio de sus funciones.  CONSTA DE … PÁGINAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN”. LUGAR, FECHA, FIRMA DEL FACULTADO PARA ELLO Y SELLO DE LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 124.- AL PIE DE LA AUTORIZACIÓN, EL NOTARIO RESPECTIVO, ANTES DE QUÉ SE ASIENTE LA PRIMERA ACTA, PONDRÁ UNA CONSTANCIA DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO NÚMERO …  ENCARGADO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  HACE CONSTAR: QUE A PARTIR DE ESTA FECHA UTILIZARÁ EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO PARA AUTORIZAR LOS ACTOS Y CONTRATOS EN QUE INTERVENGA EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 125.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL CERRAR UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, PORQUE SE HAYA TERMINADO, INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO PONDRÁN UNA RAZÓN DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO NÚMERO … ENCARGADO DE LA NOTARÍA PUBLICA NÚMERO …  HACE CONSTAR: QUE HOY, A LAS …  HORAS, CIERRO EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO, EN EL QUE SE ASENTARON  … INSTRUMENTOS QUE FUERON DEBIDAMENTE AUTORIZADOS, CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON; Y QUE LOS APÉNDICES E ÍNDICES QUE CORRESPONDEN A ESTE VOLUMEN ESTÁN AL CORRIENTE”; LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 126.- EN CASO DE LICENCIA, SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN DEL CARGO DE NOTARIO, LA PERSONA QUE LEGALMENTE LO SUSTITUYA, CON LA INTERVENCIÓN DE LA DIRECCION DEL  ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PONDRÁ EN EL VOLUMEN DEL PROTOCOLO E INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO, UNA CONSTANCIA DEL TENOR SIGUIENTE: ” HOY, A LAS …  HORAS, EN QUÉ ME HAGO CARGO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  POR …  HAGO CONSTAR : QUE EN EL PRESENTE VOLUMEN SE HAN ASENTADO … INSTRUMENTOS QUE ESTÁN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON, LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NUEVO NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR. 

ART. 127.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL DEJAR DE EJERCER EL NOTARIADO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA, DEBEN ENTREGAR LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO A LA PERSONA QUE LEGALMENTE DEBA SUBSTITUIRLOS CON INTERVENCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 128.- LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO, DESDE EL MOMENTO EN QUE SEAN AUTORIZADOS, PASAN A SER DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO Y LAS PERSONAS QUE POR CUALQUIER CAUSA, LOS CONSERVEN EN SU PODER CONTRAVINIENDO LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY, SERÁN CONSIGNADAS AL MINISTERIO PÚBLICO PARA QUE SE PROCEDA CONFORME A LA LEY.

ART. 129.- CADA VOLUMEN DEL PROTOCOLO ESTARÁ FUERTEMENTE ENCUADERNADO Y EMPASTADO, CON LOMO Y PUNTERAS DE MATERIAL DURABLE Y RESISTENTE Y CONSTARÁ DE CIENTO CINCUENTA FOJAS NUMERADAS POR PÁGINA E IMPRESA LA FOLIATURA EN NÚMERO, TENIENDO AL PRINCIPIO UNA FOJA NO FOLIADA Y QUE SE DESIGNARÁ AL TÍTULO Y NÚMERO DE VOLUMEN. EN CASOS ESPECIALES SE PODRÁN AUTORIZAR LIBROS DE MAYOR O MENOR NÚMERO DE FOJAS.

CADA FOJA ÚTIL DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO DEBERÁ SER DE TREINTA Y CINCO CENTIMETROS DE LARGO POR VEINTICUATRO CENTIMETROS DE ANCHO Y TENDRÁN EN AMBOS LADOS Y DEMARCADOS CON LÍNEAS, DOS MÁRGENES DE UNO Y MEDIO CENTÍMETROS Y DENTRO DE ELLOS, A LA IZQUIERDA, OTRO MARGEN DE UNA TERCERA PARTE DEL ESPACIO COMPRENDIDO ENTRE LOS DOS MÁRGENES ANTERIORES, Y EN LAS DOS TERCERAS PARTES DE ESE ESPACIO SE ASENTARÁN LOS ACTOS Y CONTRATOS, SIN QUE PUEDAN ESCRIBIRSE MÁS DE CUARENTA LÍNEAS POR PÁGINA, DESTINÁNDOSE EL ESPACIO A LA IZQUIERDA, PARA PONER LAS RAZONES Y ANOTACIONES MARGINADAS QUE LEGALMENTE DEBEN ASENTARSE EN ÉL. CUANDO SE AGOTE ESTA PARTE, SE PONDRÁ RAZÓN DE QUE LAS ANOTACIONES SE CONTINÚAN EN HOJA POR SEPARADO, ESPECIALMENTE DESTINADA AL EFECTO, LA CUAL SE AGREGARÁ AL APÉNDICE. 

ADEMÁS, SE DEJARÁ SIEMPRE EN BLANCO UNA FAJA DE UN CENTIMETRO Y MEDIO DE ANCHO POR EL LADO DEL DOBLEZ DEL LIBRO Y OTRA FAJA IGUAL A LA ORILLA, PARA PROTEGER LO ESCRITO.

ART. 130.- PARA ASENTAR LAS ESCRITURAS Y ACTAS EN LOS LIBROS DE PROTOCOLO, LOS NOTARIOS PODRÁN UTILIZAR CUALQUIER PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN FIRME E INDELEBLE.

ART. 131.- LOS LIBROS QUE INTEGRAN EL PROTOCOLO, DEBERÁN SER NUMERADOS PROGRESIVAMENTE. EL LIBRO O JUEGO DE LIBROS EN DONDE SE ASIENTEN LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES, SE USARÁN EN LA MANERA SIGUIENTE:

LA PRIMERA ESCRITURA O ACTA EN TIEMPO QUE HAYA QUE ASENTAR, SE ANOTARÁ EN EL LIBRO NÚMERO UNO, LA SEGUNDA, EN SU CASO, EN EL LIBRO NÚMERO DOS, Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA TERMINAR EL ÚLTIMO LIBRO EN USO EN LA PRIMERA VUELTA; SE INICIARÁ LA SEGUNDA Y DEMÁS VUELTAS DE LA MISMA MANERA, HASTA AGOTAR EL JUEGO DE LIBROS AUTORIZADOS.

ART. 132.- LA NUMERACIÓN DE LAS ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES SERÁ PROGRESIVA, SIN INTERRUMPIRLA DE UN VOLUMEN A OTRO, AÚN CUANDO “NO PASE” ALGUNO DE DICHOS INSTRUMENTOS.

NO HABRÁ ENTRE UN INSTRUMENTO Y OTRO, MÁS ESPACIO QUE EL INDISPENSABLE PARA LAS FIRMAS Y LA AUTORIZACION.

CUÁNDO EL NOTARIO DEBÁ EXPEDIR TESTIMONIOS FOTOGRÁFICOS O EMPLEAR CUALQUIER OTRO MEDIO DE REPRODUCCIÓN, PODRÁ INICIAR ESCRITURAS Y ACTAS AL PRINCIPIO DE UNA PÁGINA Y, LOS ESPACIOS EN BLANCO QUE QUEDEN ANTES O DESPUÉS DEL SELLO DE LA AUTORIZACIÓN, SERÁN CUBIERTOS CON LÍNEAS DE TINTA FUERTEMENTE GRABADAS

ART. 133.- DENTRO DE LOS NOVENTA DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DEL CIERRE DEL LIBRO, EL NOTARIO LO ENVIARÁ A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y RECABARÁ EL RECIBO CORRESPONDIENTE.

CUANDO EL NOTARIO TENGA SU PROTOCOLO EN VARIOS LIBROS, AL CERRAR UNO, TENDRÁ QUE CERRARLOS TODOS.

ART. 134.- CUANDO EL NOTARIO NO ENVIE OPORTUNAMENTE LOS LIBROS EN EL TERMINO DEL ARTICULO ANTERIOR SERA SANCIONADO POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CON AMONESTACIÓN POR OFICIO Y MULTA HASTA POR VEINTE MIL PESOS EN CASO DE DESOBEDIENCIA O REINCIDENCIA HASTA CON SUSPENSIÓN DEL CARGO.

CAPITULO XVII

DEL APENDICE

ART. 135.- POR CADA LIBRO DE SU PROTOCOLO EL NOTARIO LLEVARÁ UNA CARPETA DENOMINADA “APÉNDICE”, EN EL QUE SE DEPOSITARÁN LOS DOCUMENTOS A QUÉ SE REFIEREN LAS ESCRITURAS Y ACTAS, Y QUE FORMARÁN PARTE INTEGRAL DEL PROTOCOLO.

LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE SE ENUMERARÁN O SEÑALARÁN CON LETRAS Y SE ORDENARÁN POR LEGAJOS EN CADA UNO DE LOS CUALES SE PONDRÁN EL NÚMERO DE LA ESCRITURA O ACTA A QUE SE REFIERE EL LEGAJO.

LOS EXPEDIENTES QUE SE PROTOCOLICEN POR MANDAMIENTO JUDICIAL, SE AGREGARÁ AL APÉNDICE DEL LIBRO RESPECTIVO Y SE CONSIDERARÁN COMO UN SOLO DOCUMENTO.

LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE NO PODRÁN DESGLOSARSE Y SEGUIRÁN EN SU LIBRO RESPECTIVO DEL PROTOCOLO.

ART. 136.- EL NOTARIO CONSERVARÁ LOS APÉNDICES ENCUADERNADOS Y LOS ENTREGARÁ DEBIDAMENTE EMPASTADOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, JUNTO CON EL LIBRO DEL PROTOCOLO A QUE CORRESPONDAN.

PODRÁN FORMARSE UNO O VARIOS VOLÚMENES DEL APÉNDICE DE CADA LIBRO, SEGÚN EL NÚMERO DE HOJAS QUE TENGAN QUE EMPASTARSE.

ART. 137.- LOS ÍNDICES DE LOS PROTOCOLOS, DEBERÁN ESTAR AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DE CONFORMIDAD CON EL TENOR SIGUIENTE; CERTIFICA: QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN DE ÍNDICE DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA NO. …  DEL DISTRITO JUDICIAL DE … , CON RESIDENCIA EN … CUYO TITULAR ES EL LIC.  …  Y PARA QUE SE UTILICE PARA ANOTAR LOS DATOS RELATIVOS DE LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLIZADOS. CONSTA DE … FOJAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN, LUGAR, FECHA, FIRMA Y SELLO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 138.- LOS NOTARIOS TENDRÁN OBLIGACIÓN DE LLEVAR POR DUPLICADO Y POR CADA JUEGO DE LIBROS, UN ÍNDICE DE TODOS LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICEN, POR ORDEN ALFABÉTICO DE APELLIDOS DE CADA OTORGANTE Y DE SU REPRESENTANTE, EN SU CASO, CON EXPRESIÓN DE LA NATURALEZA DEL ACTO O HECHO, EL LIBRO Y NÚMERO DE PÁGINA Y EL NÚMERO Y FECHA DE LA ESCRITURA O ACTA.

AL ENTREGARSE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, SE ACOMPAÑARÁ UN EJEMPLAR DE DICHO ÍNDICE, Y EL OTRO LO CONSERVARÁ EL NOTARIO.

CAPITUULO XVIII

DE LAS ESCRITURAS

ART. 139.- PARA LOS EFECTOS DE ESTA LEY, SE ENTIENDE POR ESCRITURA: 

EL INSTRUMENTO QUE EL NOTARIO ASIENTE EN EL LIBRO AUTORIZADO, PARA HACER CONSTAR UN ACTO O HECHO JURÍDICO, Y QUE CONTENGA LAS FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES Y LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO QUE ACTÚA.

ART. 140.- LAS ESCRITURAS SE ASENTARÁN CON LETRA CLARA, SIN ABREVIATURAS, SALVO EL CASO DE INSERCIÓN DE DOCUMENTOS Y SIN GUARISMOS, A NO SER QUE LA MISMA CANTIDAD APAREZCA ASENTADA CON LETRAS. LOS BLANCOS O HUECOS, SI LOS HUBIERE SE CUBRIRAN CON LÍNEAS DE TINTA, PRECISAMENTE ANTES DE QUÉ SE FIRME LA ESCRITURA. 

LAS PALABRAS, LETRAS O SIGNOS QUE SE HAYAN DE TESTAR, SE CRUZARAN CON UNA LÍNEA QUE LAS DEJE LEGIBLES. PUEDE ENTRERRENGLONARSE LO QUE SE DEBA AGREGAR. AL FINAL DE LA ESCRITURA SE SALVARÁ LO TESTADO O ENTRERRENGLONADO, SE HARÁ CONSTAR LO QUE VALE Y LO QUE NO VALE, Y SE ESPECIFICARÁ EL NÚMERO DE PALABRAS, LETRAS Y SIGNOS TESTADOS Y EL DE LOS ENTRERRENGLONADOS.

 SI QUEDARÍA ALGÚN ESPACIO EN BLANCO, ANTES DE LAS FIRMAS SERA LLENADO CON LÍNEAS DE TINTA. SE PROHÍBEN LAS ENMENDADURAS Y RASPADURAS.

ART. 141.- EL NOTARIO REDACTARÁ LAS ESCRITURAS EN ESPAÑOL, Y OBSERVARA LAS REGLAS SIGUIENTES:

I  EXPRESARÁ EL LUGAR Y FECHA EN QUE SE EXTIENDA LA ESCRITURA, SU NOMBRE Y APELLIDOS, Y EL NÚMERO DE LA NOTARÍA;

II  INDICARÁ LA HORA EN LOS CASOS EN QUE LA LEY ASÍ LO PREVENGA;

III  CONSIGNARÁ LOS ANTECEDENTES Y CERTIFICARA HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS QUE SE LE HUBIEREN PRESENTADO PARA LA FORMACIÓN DE LA ESCRITURA. SI SE TRATARA DE INMUEBLES, EXAMINARA CUANDO MENOS EL TÍTULO O TITULOS RESPECTIVOS, RELACIONARA CUANDO MENOS EL ULTIMO TITULO DE PROPIEDAD DEL BIEN O DEL DERECHO A QUE SE REFIERE LA ESCRITURA, Y CITARÁ LOS DATOS DE SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD, O LA RAZÓN POR LA CUAL AÚN NO ESTE AUN REGISTRADA;

NO DEBERÁ MODIFICARSE EN UNA ESCRITURA LA DESCRIPCIÓN DE UN INMUEBLE, SI CON ÉSTA SE LE AGREGA UNA AREA QUÉ, CONFORME A SUS ANTECEDENTES DE PROPIEDAD, NO LE CORRESPONDE LA ADICIÓN, PODRÁ SER HECHA SI SE FUNDA EN UNA RESOLUCIÓN JUDICIAL.

IV  AL CITAR UN INSTRUMENTO OTORGADO ANTE OTRO NOTARIO, EXPRESARÁ EL NOMBRE, EL NÚMERO Y LA FECHA DEL INSTRUMENTO DE QUE SE TRATE, EL NÚMERO DE LA NOTARÍA A LA QUE CORRESPONDE EL PROTOCOLO EN QUE CONSTA Y, EN SU CASO, LOS DATOS DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD;

V  CONSIGNARÁ EL ACTO O HECHO EN CLÁUSULAS REDACTADAS CON CLARIDAD Y CONCISIÓN, Y SIN PALABRAS O FÓRMULAS INUTILES O ANTICUADAS;

VI  DESIGNARÁ CON PRECISION LAS COSAS QUE SEAN OBJETO DEL ACTO O HECHO, DE TAL MODO, QUE NO PUEDAN CONFUNDIRSE CON OTRAS; Y SI SE TRATARE DE BIENES INMUEBLES, DE SER POSIBLE DEBERAN CONSTAR EN UN PLANO QUE DETERMINE SU NATURALEZA, SU UBICACIÓN Y SUS COLINDANCIAS O LINDEROS, Y EN CUANTO FUERE POSIBLE, SUS DIMENSIONES Y EXTENSIÓN SUPERFICIAL;

VII  DETERMINARÁ LAS RENUNCIAS DE DERECHOS DE LEYES QUE HAGAN VALIDAMENTE LOS CONTRATANTES;

VIII   DEJARÁ ACREDITADA LA PERSONALIDAD DE QUIEN COMPAREZCA EN REPRESENTACIÓN DE OTRO, RELACIONANDO O INSERTANDO LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS, O BIEN AGREGÁNDOLOS EN ORIGINAL O EN COPIA COTEJADA AL APÉNDICE HACIENDO MENCIÓN DE ELLOS EN LA ESCRITURA;

IX   COMPULSARÁ LOS DOCUMENTOS DE QUE DEBA HACERSE LA INSERCIÓN A LA LETRA, LOS QUE, EN SU CASO, AGREGARÁ AL “APÉNDICE”;

X CUANDO SE PRESENTE DOCUMENTOS REDACTADOS EN IDIOMA EXTRANJERO, DEBERÁN SER TRADUCIDOS AL ESPAÑOL POR UN PERITO, AGREGANDO AL APÉNDICE, EL ORIGINAL Y SU TRADUCCIÓN, LOS CUALES DEBERÁN SER CERTIFICADOS, EN SU CASO, POR EL NOTARIO;

XI   AL AGREGAR AL “APÉNDICE” CUALQUIER DOCUMENTO, EXPRESARÁ LA LETRA O, EN SU CASSO, EL NÚMERO BAJO EL CUAL SE COLOQUE EN EL LEGAJO CORRESPONDIENTE;

XII   EXPRESARÁ EL NOMBRE Y APELLIDO, FECHA DE NACIMIENTO, ESTADO CIVIL, LUGAR DE ORIGEN, NACIONALIDAD, PROFESIÓN, DOMICILIO Y VECINDAD DE LOS COMPARECIENTES O CONTRATANTES Y DE LOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO, DE LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES, CUANDO ALGUNA LEY LO PREVENGA, COMO TESTAMENTOS Y DE LOS INTÉRPRETES, CUANDO SU INTERVENCIÓN SEA NECESARIA. AL EXPRESAR EL NOMBRE DE UNA MUJER CASADA INCLUIRA SU APELLIDO MATERNO. EL DOMICILIO SE ANOTARA CON MENCION DE LA POBLACIÓN, EL NÚMERO DE LA CASA, EL NOMBRE DE LA CALLE O CUALQUIER OTRO DATO QUE PRECISE DICHO DOMICILIO, HASTA DONDE SEA POSIBLE;

XIII   HARÁ CONSTAR BAJO SU FE:

a  QUE SE ASEGURO DE LA IDENTIDAD DE LOS OTORGANTES, Y QUE, A SU JUICIO, TIENEN CAPACIDAD LEGAL;

b  QUE LES FUE LEIDA LA ESCRITURA, A LOS OTORGANTES, A LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES, EN SU CASO, O QUE LA LEYERON POR SÍ MISMOS;  

c  QUE EXPLICÓ A LOS OTORGANTES EL VALOR Y LAS CONSECUENCIAS LEGALES DEL CONTENIDO DE LA ESCRITURA ASI PROCEDA;

d  QUE OTORGARON LA ESCRITURA LOS COMPARECIENTES, MEDIANTE LA MANIFESTACIÓN ANTE EL NOTARIO DE SU CONFORMIDAD, ASÍ COMO MEDIANTE SU FIRMA O, EN SU CASO, QUE NO LO FIRMARON POR HABER DECLARADO NO SABER O NO PODER HACERLO. EN SUBSTITUCIÓN DEL OTORGANTE QUE SE ENCUENTRE EN CUALQUIERA DE ESTOS CASOS, FIRMARÁ LA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA. EN TODO CASO, EL OTORGANTE QUE NO FIRME IMPRIMIRA SU HUELLA DIGITAL DE LOS PULGARES; 

e  LA FECHA O FECHAS EN QUE SE FIRMA LA ESCRITURA POR LOS OTORGANTES O POR LA PERSONA O PERSONAS ELEGIDAS POR ELLOS, Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES SI LOS HUBIERE; Y

f  LOS HECHOS QUE PRESENCIE EL NOTARIO Y QUE SEAN INTEGRANTES DEL ACTO QUE AUTORICE, COMO ENTREGA DE DINERO O DE TITULOS Y OTROS. 

ART. 142.- EL NOTARIO HARÁ CONSTAR LA IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES POR CUALQUIERA DE LOS MEDIOS SIGUIENTES: 

I POR LA CERTIFICACIÓN QUE ESTE HAGA DE QUE LOS CONOCE PERSONALMENTE; 

II CON ALGÚN DOCUMENTO OFICIAL, TAL COMO TARJETA DE IDENTIFICACIÓN, CARTA DE NATURALIZACIÓN, LICENCIA DE MANEJO DE VEHÍCULO U OTRO DOCUMENTO EN EL QUE APAREZCA LA FOTOGRAFÍA, NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA DE QUIÉN SE TRATE; Y

III  MEDIANTE LA DECLARACIÓN DE DOS TESTIGOS IDÓNEOS, MAYORES DE EDAD, A SU VEZ IDENTIFICADOS POR EL NOTARIO QUIEN DEBERÁ EXPRESARLO ASÍ EN LA ESCRITURA. PARA QUE LOS TESTIGOS ASEGUREN LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD DE LOS OTORGANTES, DEBERÁN SABER EL NOMBRE Y APELLIDOS DE ESTOS, QUE NO HAN OBSERVADO EN ELLOS MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL Y QUE NO TIENE CONOCIMIENTO DE QUÉ ESTÁN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL, PARA LO CUAL, EL NOTARIO LES INFORMARÁ CUÁLES SON LAS INCAPACIDADES NATURALES Y CIVILES. EN SUBSTITUCIÓN DEL TESTIGO QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, LO HARÁ OTRA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA EL TESTIGO, IMPRIMIENDO ESTE SU HUELLA DIGITAL.

ART. 143.- PARA QUE EL NOTARIO HAGA CONSTAR QUE LOS OTORGANTES TIENEN CAPACIDAD LEGAL, BASTARÁ CON QUE ELLOS NO OBSERVEN MANIFESTACIONES DE INCAPACIDAD NATURAL, QUE NO TENGAN NOTICIAS DE QUE ESTÉN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL.

ART. 144.- LOS REPRESENTANTES DEBERÁN DECLARAR QUE SUS REPRESENTADOS TIENEN CAPACIDAD LEGAL Y QUE LA REPRESENTACIÓN QUE OSTENTAN NO LES HA SIDO REVOCADA NI LIMITADA.

ART. 145.- SI ALGUNO DE LOS OTORGANTES FUERA SORDO, LEERÁ POR SÍ MISMO LA ESCRITURA; SE DECLARA NO SABER O NO PODER LEER, DESIGNARÁ A UNA PERSONA QUE LE LEA Y LE DÉ A CONOCER EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA, POR MEDIO DE SIGNOS O DE ALGUNA OTRA MANERA.

EL NOTARIO HARÁ CONSTAR LA FORMA EN QUE LOS OTORGANTES SE ENTERARON DEL CONOCIMIENTO DE LA ESCRITURA.

ART. 146.- LOS COMPARECIENTES QUE NO CONOZCAN EL IDIOMA ESPAÑOL SI ASISTIRÁN POR UN INTÉRPRETE NOMBRADO POR ELLOS; LOS DEMÁS TENDRÁN IGUAL DERECHO. LOS INTÉRPRETES DEBERÁN RENDIR ANTE EL NOTARIO SU PROTESTA FORMAL DE CUMPLIR LEALMENTE SU CARGO.

ART. 147.- ANTES DE QUÉ LA ESCRITURA SEA FIRMADA POR LOS OTORGANTES, ESTOS PODRÁN PEDIR QUE SE HAGAN A ELLA LAS ADICIONES O VARIACIONES QUE ESTIMEN CONVENIENTES EN CUYO CASO EL NOTARIO ASENTARÁ LOS CAMBIOS Y HARÁ CONSTAR QUE DIO LECTURA Y QUE SE EXPLICÓ SUS CONSECUENCIAS LEGALES. CUIDARÁ EN ESTOS ACTOS QUE ENTRE LA FIRMA Y LA ADICIÓN O VARIACIÓN, NO QUEDEN ESPACIOS EN BLANCO.

INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE QUE HAYA SIDO FIRMADA LA ESCRITURA POR TODOS LOS OTORGANTES, Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES, EN SU CASO, SERÁN AUTORIZADOS PREVENTIVAMENTE POR EL NOTARIO CON LA RAZÓN “ANTE MI”, SU FIRMA Y SU SELLO.

CUANDO LA ESCRITURA NO SEA FIRMADA EN EL MISMO ACTO POR TODOS LOS COMPARECIENTES, SIEMPRE QUE NO SE DEBA FIRMAR EN UN SOLO ACTO POR SU NATURALEZA O POR DISPOSICIÓN LEGAL, EL NOTARIO IRÁ ASENTANDO SOLAMENTE EL “ANTE MI”, CON SU FIRMA A MEDIDA QUE SEA FIRMADA POR LAS PARTES Y CUANDO TODOS LA HAYAN FIRMADO Y IMPRIMIRÁ ADEMÁS SU SELLO, CON TODO LO CUAL QUEDARÁ AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE.

ART. 148.- EL NOTARIO DEBERÁ AUTORIZAR DEFINITIVAMENTE LA ESCRITURA AL PIE DE LA MISMA, CUANDO SE HAYA JUSTIFICADO QUE SE HA CUMPLIDO CON TODOS LOS REQUISITOS LEGALES PARA AUTORIZARLE.

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA CONTENDRÁ LA FECHA, LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO, Y LAS DEMÁS MENCIONES QUE PRESCRIBAN OTRAS LEYES.

CUANDO LA ESCRITURA HAYA SIDO FIRMADA POR TODOS LOS COMPARECIENTES Y NO EXISTA IMPEDIMENTO PARA SU AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, EL NOTARIO PODRÁ HACERLO DE INMEDIATO, SIN NECESIDAD DE AUTORIZACIÓN PREVENTIVA.

ART. 149.- LAS ESCRITURAS ASENTADAS EN EL PROTOCOLO POR UN NOTARIO, SERÁN FIRMADAS Y AUTORIZADAS PREVENTIVAMENTE POR QUIEN LO SUPLA O SUCEDA, SIEMPRE QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

I  QUE LA ESCRITURA HAYA SIDO FIRMADA SÓLO POR ALGUNA O ALGUNAS DE LAS PARTES ANTE EL PRIMER NOTARIO, Y APAREZCA PUESTA POR ÉL, LA RAZÓN “ANTE MÍ”, CON SU FIRMA; Y

II  QUE EL NOTARIO QUE LO SUPLA O SUCEDA, EXPRESE EL MOTIVO DE SU INTERVENCIÓN Y HAGA SUYAS LAS CERTIFICACIONES QUE DEBA CONTENER EL INSTRUMENTO, CON LA SOLA EXCEPCIÓN DE LAS RELATIVAS A LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD DE QUIENES HAYAN FIRMADO ANTE EL PRIMER NOTARIO Y A LA LECTURA DEL INSTRUMENTO A ESTOS.

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA SERÁ SUSCRITA POR QUIEN ACTÚE EN ESE MOMENTO.

ART. 150.- QUIEN SUPLA A UN NOTARIO QUE HUBIERE AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE UNA ESCRITURA Y QUE DEJARÉ DE ESTAR EN FUNCIONES POR CUALQUIER CAUSA, PODRÁ AUTORIZARLA DEFINITIVAMENTE CON SUJECIÓN A LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 147 Y 148 DE ESTA LEY.

ART. 151.- SI LOS QUE APARECEN COMO OTORGANTES, SUS TESTIGOS O INTÉRPRETES no se presenten a firmar la escritura DENTRO DEL TÉRMINO DE TREINTA DÍAS NATURALES SIGUIENTES AL DIA EN QUE SE EXTENDIO ESTA EN EL PROTOCOLO, EL INSTRUMENTO QUEDARÁ SIN EFECTO Y EL NOTARIO LE PONDRÁ AL PIE LA RAZÓN DE “NO PASO” Y SU FIRMA.

ART. 152.- SI LA ESCRITURA FUE FIRMADA EN EL TÉRMINO A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, PERO NO SE ACREDITARÉ AL NOTARIO, EL PAGO DE LOS IMPUESTOS RESPECTIVOS DENTRO DEL PLAZO QUE PARA ESTE PAGO CONCEDE LA LEY DE LA MATERIA, EL NOTARIO PONDRÁ LA NOTA DE “NO PASO” AL MARGEN DE LA ESCRITURA DEJANDO EN BLANCO EL ESPACIO DESTINADO A LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, PARA UTILIZARSE EN CASO DE REVALIDACION.

ART. 153.- SI LA ESCRITURA CONTIENE VARIOS ACTOS JURÍDICOS, Y DENTRO DEL TÉRMINO QUE SE ESTABLECE EN EL ARTÍCULO 151, SE FIRMA POR LOS OTORGANTES DE UNO O VARIOS DE DICHOS ACTOS, Y DEJA DE FIRMARSE POR LOS OTORGANTES DE OTRO Y OTROS ACTOS, EL NOTARIO PONDRÁ LA RAZÓN DE “ANTE MÍ” EN LO CONCERNIENTE A LOS ACTOS CUYOS OTORGANTES HAN FIRMADO, SU FIRMA Y SU SELLO, E INMEDIATAMENTE DESPUÉS PONDRÁ LA NOTA DE “NO PASÓ” SÓLO RESPECTO DEL ACTO NO FIRMADO, EL CUAL QUEDARÁ SIN EFECTO. ESTA ÚLTIMA RAZÓN SE PONDRÁ AL MARGEN DEL PROTOCOLO.

ART. 154.- CADA ESCRITURA LLEVARÁ AL MARGEN SU NÚMERO, EL NOMBRE DEL ACTO O HECHO QUE CONSIGNE, LOS NOMBRES DE LOS OTORGANTES Y, EN SU CASO EL DE SUS REPRESENTADOS.

ART. 155.- EL NOTARIO QUE AUTORICE UNA ESCRITURA QUE MENCIONE A OTRA Y OTRAS ESCRITURAS ANTERIORES EXTENDIDAS EN SU PROTOCOLO, QUE NO HAYAN SIDO OBJETO DE REGISTRO, CUIDARÁ QUE SE HAGA EN AQUEL LAS INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES CORRESPONDIENTES.

ART. 156.- CUANDO SE TRATE DE REVOCACIÓN O RENUNCIA DE PODERES, QUE NO HAYAN SIDO OTORGADOS EN SU PROTOCOLO, LO COMUNICARÁ POR CORREO CERTIFICADO AL NOTARIO, A CARGO DE QUIEN ESTÉ EL PROTOCOLO EN EL QUE SE EXTENDIÓ EL PODER QUE SE REVOCA O RENUNCIA, AÚN CUANDO ÉSTE PERTENEZCA A OTRA ENTIDAD FEDERATIVA, PARA QUE DICHO NOTARIO SE IMPONGA DE ESA REVOCACION Y PROCEDA CONFORME A DERECHO.

ART. 157.- CUÁNDO SE REVOQUE, RESCINDA O MODIFIQUE UN ACTO CONTENIDO EN UNA ESCRITURA, AL NOTARIO LE ESTÁ PROHIBIDO HACERLO CONSTAR POR SIMPLE RAZÓN AL MARGEN DE ELLA. EN ESTOS CASOS, SALVO PROHIBICIÓN EXPRESA DE LA LEY, DEBERÁ EXTENDER UNA NUEVA ESCRITURA Y NOTIFICAR EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR PARA QUÉ SE HAGA LA ANOTACIÓN CORRESPONDIENTE.

ART. 158.- LAS ENAJENACIONES DE BIENES INMUEBLES CUYO VALOR SEA MAYOR DE MIL PESOS, CONSTARÁN EN ESCRITURA PÚBLICA.

ART. 159.- PARA QUE SE OTORGUE UNA ESCRITURA RELATIVA A BIENES INMUEBLES, EL NOTARIO EXIGIRÁ A LA PARTE INTERESADA EL TÍTULO O TÍTULOS RESPECTIVOS QUE ACREDITEN LA PROPIEDAD Y LOS ANTECEDENTES NECESARIOS PARA JUSTIFICARLO.

ART. 160.-  SIEMPRE QUE SE OTORGUE UN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O CERRADO, EL NOTARIO DARÁ DE  INMEDIATO AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EXPRESANDO LA FECHA DEL OTORGAMIENTO, EL NOMBRE Y GENERALES DEL TESTADOR. SI EL TESTAMENTO FUERE CERRADO, SE EXPRESARA, ADEMÁS, LA PERSONA EN CUYO PODER SE DEPOSITE O EL LUGAR EN QUE SE HAGA EL DEPOSITO. EN CASO DE QUE EL TESTADOR MANIFIESTE EN SU TESTAMENTO EL NOMBRE DE SUS PADRES, TAMBIÉN SE DARÁ ESTE DATO AL ARCHIVO. ESTE LLEVARÁ UN LIBRO ESPECIALMENTE DESTINADO A ASENTAR LAS INSCRIPCIONES RELATIVAS A LOS TESTIMONIOS CON LOS DATOS QUE SE MENCIONAN. 

LOS JUECES Y LOS NOTARIOS, ANTE QUIENES SE TRAMITE UNA SUCESION, RECABARÁN INFORMES DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, ACERCA DE SI TIENEN REGISTRADOS TESTAMENTOS OTORGADOS POR LA PERSONA DE CUYA SUCESIÓN SE TRATE Y, EN SU CASO, LA FECHA DE LOS MISMOS.

ART. 161.- QUEDA PROHIBIDO A LOS NOTARIOS HACER ESCRITURAS, SOBRE COMPRA-VENTA, PERMUTA Y OTROS TIPOS DE CONTRATOS, SOBRE BIENES INMUEBLES URBANOS Y RÚSTICOS UBICADOS EN FRACCIONAMIENTOS QUE NO ESTÉN AUTORIZADOS CONFORME A LA LEY DE LA MATERIA PARA TAL FIN.

ART. 162.- CUANDO EL NOTARIO AUTORICE LAS ESCRITURAS A QUE SE HACE MENCIÓN EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, DEBERÁ INCLUIR EN EL INSTRUMENTO EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN, FECHA DE EXPEDICIÓN Y NOMBRE DE LA AUTORIDAD QUE LO SUSCRIBE.

CAPITULO XIX

DE LAS ACTAS

ART. 163.- ACTA NOTARIAL ES EL INSTRUMENTO ORIGINAL AUTORIZADO, EN EL QUE SE RELACIONA UN HECHO JURÍDICO SUSCEPTIBLE DE SER APRECIADO POR LOS SENTIDOS Y QUE EL NOTARIO ASIENTA EN EL PROTOCOLO, BAJO SU FE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA.

ART. 164.- LOS PRECEPTOS RELATIVOS A LAS ESCRITURAS SERÁN APLICABLES A LAS ACTAS NOTARIALES EN CUANTO SEAN COMPATIBLES CON LA NATURALEZA DE LOS HECHOS MATERIA DE ESTAS.

CUANDO SE SOLICITE AL NOTARIO QUE DE FE DE VARIOS HECHOS RELACIONADOS ENTRE SÍ, QUE TENGAN LUGAR EN DIVERSOS SITIOS O MOMENTOS, EL NOTARIO PODRÁ ASENTARLO EN UNA SOLA ACTA UNA VEZ QUE TODOS SE HAYAN REALIZADO.

ART. 165.- ENTRE LOS HECHOS QUE DEBE CONSIGNAR EL NOTARIO EN ACTAS, SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES: 

I NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES, REQUERIMIENTOS, PROTESTOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES Y OTRAS DILIGENCIAS DE LA MISMA NATURALEZA EN LAS QUE PUEDA INTERVENIR EL NOTARIO SEGÚN LAS LEYES;

II  LA EXISTENCIA, IDENTIDAD, CAPACIDAD LEGAL Y COMPROBACIÓN DE FIRMAS DE PERSONAS IDENTIFICADAS POR EL NOTARIO; 

III HECHOS MATERIALES; 

IV COTEJO DE DOCUMENTOS; 

V   LA EXISTENCIA Y DETALLES DE PLANOS, FOTOGRAFÍAS Y OTROS DOCUMENTOS; 

VI ENTREGA DE DOCUMENTOS; Y

VII  EN GENERAL, TODA CLASE DE HECHOS, ABSTENCIONES, ESTADOS Y SITUACIONES QUE GUARDEN LAS PERSONAS Y COSAS QUE PUEDAN SER APRECIADAS OBJETIVAMENTE.  

ART. 166.-   EN LAS ACTAS RELATIVAS A LOS HECHOS A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, SE OBSERVARÁ LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 141 CON LAS MODALIDADES SIGUIENTES: 

I MENCIONAR EL NOMBRE Y APELLIDOS QUE MANIFIESTE TENER LA PERSONA CON QUIEN SE PRACTIQUE LA DILIGENCIA, CUANDO SE NIEGUEN A PROPORCIONAR SUS DEMÁS GENERALES; 

II  UNA VEZ QUE SE HUBIERE PRACTICADO CUALQUIERA DE LAS DILIGENCIAS MENCIONADAS EN LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL NOTARIO DEBERÁ ASENTAR EL ACTA RELATIVA EN EL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA A SU CARGO, A LA QUE PODRÁ CONCURRIR LA PERSONA QUE HAYA SIDO DESTINATARIA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA EFECTUADA, DENTRO DE UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE CINCO DÍAS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE TUVO LUGAR LA ACTUACIÓN DE QUE SE TRATE, PARA HACER LAS OBSERVACIONES QUE ESTIME CONVENIENTES AL ACTA ASENTADA POR EL NOTARIO, MANIFESTAR SU CONFORMIDAD O INCONFORMIDAD CON ELLA Y, EN SU CASO, FIRMARLA. SI ESTAS MANIFESTACIONES NO PUEDEN ASENTARSE EN EL TEXTO DEL ACTA RESPECTIVA, SE HARÁ CONSTAR EN EL DOCUMENTO POR SEPARADO FIRMADO POR EL INTERESADO, QUE EL NOTARIO AGREGARÁ AL APÉNDICE CORRESPONDIENTE Y UNA COPIA DEL MISMO SE ENTREGARÁ AL CONCURRENTE.

EL NOTARIO AUTORIZARÁ EL ACTA AÚN CUANDO NO HAYA SIDO FIRMADO POR EL SOLICITANTE DE LA DILIGENCIA Y DEMÁS PERSONAS QUE INTERVENGAN, DENTRO DE LOS RESPECTIVOS PLAZOS QUE PARA ELLO SEÑALA ESTA LEY;

III   EN LOS CASOS DE PROTESTO NO SERÁ NECESARIO QUE EL NOTARIO CONOZCA A LA PERSONA CON QUIEN LO ENTIENDA; 

IV LOS NOTARIOS PODRÁN SOLICITAR EL AUXILIO DE LA FUERZA PÚBLICA EN LOS CASOS EN QUE SEA NECESARIO PARA LLEVAR A CABO LAS DILIGENCIAS QUE DEBAN PRACTICAR CONFORME A LA LEY, CUANDO SE LES OPUSIERE RESISTENCIA O SE USE O PUEDA USARSE VIOLENCIA EN CONTRA DE ELLOS.

ART. 167.-    LAS NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES Y REQUERIMIENTOS QUE LA LEY PERMITA HACER A LOS NOTARIOS, SE HARÁ A SOLICITUD DE PARTE CON O SIN LA ASISTENCIA DE ESTA, OBSERVÁNDOSE, ADEMÁS DE LAS REGLAS PREVISTAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LAS SIGUIENTES:

I   EL NOTARIO ENTREGARÁ A LA PERSONA CON QUIEN DEBE ENTENDERSE EL ACTO, UN INSTRUCTIVO FIRMADO Y SELLADO QUE CONTENGA UNA RELACIÓN CLARA Y SUCINTA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y RECABARÁ LA FIRMA EN UNA COPIA DEL MISMO QUE SE AGREGARÁ AL APÉNDICE;

II   EN EL ACTA SE HARÁ CONSTAR LA ENTREGA DEL INSTRUCTIVO, SI EL INTERESADO FIRMÓ LA COPIA O SE REHUSA HACERLO Y LO QUE AQUÉL QUIERA QUE SE ASIENTE SOBRE EL PARTICULAR;

III   SI LA PERSONA SE NIEGA A RECIBIR EL INSTRUCTIVO, EL NOTARIO LE HARÁ SABER VERBALMENTE EL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y LO HARÁ CONSTAR EN EL ACTA; Y

IV   CUANDO NO SE ENCONTRARÉ A LA PERSONA DE QUÉ SE TRATA, CERCIORADO EL NOTARIO DE QUE EFECTIVAMENTE ES SU DOMICILIO, ENTREGARÁ EL INSTRUCTIVO A LA PERSONA CON QUIEN SE ENTIENDA LA DILIGENCIA EN LOS TÉRMINOS ANTES INDICADOS Y HARÁ CONSTAR EN EL ACTA EL NOMBRE DE ESTA PERSONA.

ART. 168.-  CUANDO SE TRATE DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS O DE FIRMAR UN DOCUMENTO ANTE EL NOTARIO, EL INTERESADO DEBERÁ FIRMAR EN UNIÓN DE AQUEL, EL ACTA QUE SE LEVANTE AL EFECTO. EL NOTARIO HARÁ CONSTAR QUE ANTE ÉL SE RECONOCIERON O, EN SU CASO, SE PUSIERON LAS FIRMAS Y SE ASEGURÓ DE LA IDENTIDAD DE LA PERSONA QUE LAS PUSO.

ART. 169.-  CUÁNDO SE TRATE DE COTEJAR UNA COPIA DE PARTIDA PARROQUIAL CON SU ORIGINAL, SE INSERTARÁ AQUELLA, Y EL NOTARIO HARÁ CONSTAR QUE CONCUERDA CON SU ORIGINAL EXACTAMENTE O, EN SU CASO, ESPECIFICARÁ LAS DIFERENCIAS QUE HUBIESE ADVERTIDO. EN LA COPIA DE LA PARTIDA HARÁ CONSTAR EL NOTARIO QUE FUE COTEJADA CON SU ORIGINAL Y EL RESULTADO DEL COTEJO.

ART. 170.-  PARA EL COTEJO DE UN DOCUMENTO CON SU COPIA ESCRITA, FOTOGRÁFICA, FOTOSTÁTICA O DE CUALQUIER OTRA CLASE, SE PRESENTARÁ EL ORIGINAL Y COPIA AL NOTARIO, QUIEN EN SU CASO, HARÁ CONSTAR QUE LA COPIA ES FIEL REPRODUCCIÓN DE SU ORIGINAL. ÉSTE SE DEVOLVERÁ CON SU COPIA DEBIDAMENTE CERTIFICADA AL INTERESADO.

ART. 171.-  LA PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO, EL NOTARIO NO TRANSCRIBIRÁ EN LA PARTE RELATIVA DEL ACTA QUE AL EFECTO SE ASIENTE O LO AGREGARA AL APÉNDICE EN EL LEGAJO MARCADO CON EL NÚMERO DE ACTA Y BAJO LA LETRA O NÚMERO QUE LE CORRESPONDA. NO PODRÁ PROTOCOLIZAR SI EL DOCUMENTO CUYO CONTENIDO SEA CONTRARIO A LAS LEYES DE ORDEN PÚBLICO O A LAS BUENAS COSTUMBRES.

ART. 172.-  LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROCEDENTES DEL EXTRANJERO SE PROTOCOLIZARÁN SI SE SATISFACEN LOS REQUISITOS QUE ESTABLEZCAN LAS LEYES RELATIVAS Y EN VIRTUD DE MANDAMIENTO JUDICIAL EN LOS CASOS QUE ASÍ LO REQUIERAN LOS ORDENAMIENTOS.

ART. 173.-  LOS PODERES OTORGADOS FUERA DE LA REPÚBLICA, HECHA LA SALVEDAD DE LOS QUE FUERAN ANTE CÓNSULES MEXICANOS EN EL EXTRANJERO, UNA VEZ LEGALIZADOS, DEBERÁN PROTOCOLIZARSE PARA QUE SURTA SUS EFECTOS CON ARREGLO A LA LEY.

CAPITULO XX

DE LOS TESTIMONIOS

ART. 174.-  TESTIMONIO ES LA COPIA EN LA QUE SE TRANSCRIBE ÍNTEGRAMENTE UNA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL Y SE TRANSCRIBEN O SE RELACIONAN LOS DOCUMENTOS ANEXOS QUE OBRAN EN EL APÉNDICE.

NO SERÁ NECESARIO INSERTAR EN EL TESTIMONIO LOS DOCUMENTOS YA MENCIONADOS EN LA ESCRITURA QUE HA SERVIDO SOLAMENTE PARA LA SATISFACCIÓN DE REQUISITOS FISCALES.

LAS HOJAS QUE INTEGREN UN TESTIMONIO SERÁN NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, LLEVANDO AL MARGEN LA RÚBRICA Y EL SELLO DEL NOTARIO.

ART. 175.-  AL FINAL DE CADA TESTIMONIO SE HARÁ CONSTAR SU CALIDAD DE PRIMERO, SEGUNDO O ULTERIOR NÚMERO ORDINAL; EL NOMBRE DEL O DE LOS QUE HAYAN INTERVENIDO EN LA OPERACIÓN, EL CARÁCTER EN QUE HAYAN SOLICITADO SU EXPEDICIÓN; Y EL NÚMERO DE PÁGINAS DEL TESTIMONIO. SE SALVARÁN LAS TESTADURAS Y ENTRERRENGLONADURAS DE LA MANERA PRESCRITA PARA LAS ESCRITURAS.

EL NOTARIO DEBERÁ EXPEDIR EL TESTIMONIO CON SU FIRMA Y SELLO Y TRAMITARÁ LA INSCRIPCIÓN DEL PRIMERO DE ELLOS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DE QUE SE TRATE, CUANDO EL ACTO SEA REGISTRABLES Y HUBIERE SIDO REQUERIDO Y EXPENSADO PARA ELLO POR SUS CLIENTES. 

ART. 176.-   LAS HOJAS DEL TESTIMONIO TENDRÁN LAS MISMAS DIMENSIONES QUE LAS DEL PROTOCOLO, Y LLEVARÁN A CADA LADO UN MARGEN DE UNA OCTAVA PARTE DE LA HOJA, LA CUAL CONTENDRÁ, A LO  MAS CUARENTA RENGLONES.

EN EL MARGEN SUPERIOR IZQUIERDO LLEVARÁ EL SELLO DEL NOTARIO, QUIEN ESTAMPARA SU RÚBRICA EN EL MARGEN DERECHO.

ART. 177.-   PODRÁ EXPEDIRSE Y AUTORIZAR TESTIMONIOS, COPIAS CERTIFICADAS O CERTIFICACIONES, UTILIZANDO CUALQUIER MEDIO DE REPRODUCCIÓN O IMPRESIÓN INDELEBLE.

ART. 178.-  PARA LA EXPEDICIÓN DEL SEGUNDO TESTIMONIO LOS INTERESADOS COMPROBARÁN ANTE EL NOTARIO LAS CAUSAS POR LAS CUALES SOLICITAN DICHO INSTRUMENTO.

EN EL CASO DE ULTERIORES TESTIMONIOS, SERÁ INDISPENSABLE AUTORIZACIÓN JUDICIAL.

CAPITULO XXI

DEL VALOR DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS

ART. 179.-  EN TANTO NO SE DECLARE JUDICIALMENTE LA FALSEDAD O NULIDAD DE UNA ESCRITURA, LAS ACTAS Y TESTIMONIOS HARÁN PRUEBA PLENA.

ART. 180.-  EL NOTARIO SÓLO PUEDE EXPEDIR CERTIFICACIONES DE ACTOS O HECHOS QUE CONSTAN EN SU PROTOCOLO. EN LA CERTIFICACIÓN HARÁ CONSTAR EL NÚMERO Y LA FECHA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA RESPECTIVA, REQUISITOS SIN CUYA SATISFACCIÓN, LA CERTIFICACIÓN CARECERÁ DE VALIDEZ. SE EXCEPTÚA DE LOS ANTERIORES REQUISITOS LA EXPEDICION DE CERTIFICACIONES DE DOCUMENTOS QUE NO REQUIERAN PROTOCOLIZACIÓN.

ART. 181.-  LAS CORRECCIONES NO SALVADAS EN LAS ESCRITURAS, ACTOS O TESTIMONIOS, SE TENDRÁN POR NO HECHAS.

ART. 182.-  LA SIMPLE PROTOCOLIZACIÓN ACREDITARÁ LA FECHA Y EL DEPÓSITO DEL DOCUMENTO ANTE EL NOTARIO.

ART. 183.-  CUANDO HAYA DIFERENCIA ENTRE LAS PALABRAS Y LOS GUARISMOS, PREVALECERÁN AQUELLAS.

ART. 184.-  LA ESCRITURA O EL ACTA SERÁ NULA:

I  SI EL NOTARIO NO TIENE EXPEDITO EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES AL OTORGARSE EL INSTRUMENTO O AL AUTORIZARLO;

II  SI NO LE ESTÁ PERMITIDO POR LA LEY AUTORIZAR EL ACTO O HECHO MATERIA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA;

III   SI FUERE OTORGADA POR LAS PARTES O AUTORIZADA POR EL NOTARIO FUERA DE LA JURISDICCIÓN DESIGNADA A ESTE PARA ACTUAR;

IV  SI HA SIDO REDACTADA EN IDIOMA EXTRANJERO;

V  SI SE OMITIÓ LA MENCIÓN RELATIVA A LA LECTURA;

VI  SI NO ESTÁ FIRMADA POR TODOS LOS QUE DEBEN FIRMARLA SEGÚN ESTA LEY, O NO CONTIENE LA MENCIÓN EXIGIDA A FALTA DE FIRMA, COMO LO PREVEE EL ARTICULO 153 DE ESTE PRECEPTO LEGAL.

VII   SI ESTÁ AUTORIZADA CON LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO CUANDO DEBIERA TENER LA RAZÓN DE “NO PASÓ”, O CUANDO LA ESCRITURA O EL ACTA NO ESTÉN AUTORIZADAS CON LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO, SALVO LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 150 DE ESTE ORDENAMIENTO LEGAL; Y

VIII  SI FALTA ALGÚN OTRO REQUISITO QUE PRODUZCA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY.

EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DE ESTE ARTÍCULO SOLAMENTE SERÁ NULO EL INSTRUMENTO EN LO REFERENTE AL ACTO O HECHO CUYA AUTORIZACIÓN NO LE ESTÉ PERMITIDA; PERO VALDRÁ RESPECTO DE LOS OTROS ACTOS O HECHOS QUE CONTENGA Y QUE NO ESTEN EN EL MISMO CASO.

ART. 185.-  EL TESTIMONIO SERÁ NULO, SOLAMENTE EN LOS SIGUIENTES CASOS:

I  SI LO FUERE LA ESCRITURA O EL ACTA;

II  CUÁNDO EL NOTARIO NO ESTÉ EN FUNCIONES AL EXPEDIR EL TESTIMONIO, O LO EXPIDA FUERA DE LA JURISDICCIÓN QUE LE CORRESPONDE;

III  CUANDO EL TESTIMONIO NO TENGA LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO; Y

IV  CUANDO FALTARÉ ALGÚN OTRO REQUISITO QUE, POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY, PRODUZCA LA NULIDAD.

ART. 186.-  CUANDO SE EXPIDA UN TESTIMONIO, PONDRÁ AL MARGEN DEL INSTRUMENTO UNA ANOTACIÓN QUE CONTENDRÁ LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN, EL NÚMERO DE FOJAS DE QUE CONSTE EL TESTIMONIO, EL NÚMERO ORDINAL QUE CORRESPONDA A ÉSTE, SEGÚN LOS ARTÍCULOS 173 Y 176 DE ESTA LEY, PARA QUIEN SE EXPIDE Y A QUÉ TÍTULO.

LAS CONSTANCIAS SOBRE LOS ASIENTOS DE INSCRIPCIÓN PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO AL CALCE DE LOS TESTIMONIOS, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL.

LAS ANOTACIONES LLEVARÁN LA RÚBRICA O MEDIA FIRMA DEL NOTARIO.

CAPITULO XXII

DE LAS MINUTAS

ART. 187.-  SE SUPRIMEN LAS MINUTAS. EN CONSECUENCIA SE PROHÍBE A LOS NOTARIOS AUTORIZAR LOS DOCUMENTOS QUE CON TAL CARÁCTER LES PRESENTEN LOS INTERESADOS.

CAPITULO XXIII

DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS

ART. 188.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEPENDERÁ DIRECTAMENTE DEL EJECUTIVO DEL ESTADO.

ART. 189.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS SE FORMARÁ:

I  CON LOS DOCUMENTOS QUE LOS NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO REMITAN A ESTE, SEGÚN LAS PREVENCIONES DE ESTA LEY;

II  CON LOS PROTOCOLOS CERRADOS Y SUS ANEXOS, QUE NO SEAN AQUELLOS QUE LOS NOTARIOS PUEDAN CONSERVAR EN SU PODER;

III  CON LOS SELLOS DE LOS NOTARIOS QUE DEBAN DEPOSITARSE O INUTILIZARSE CONFORME A LAS PRESCRIPCIONES DE ESTA LEY;

IV  CON LOS EXPEDIENTES MANUSCRITOS, LIBROS Y DEMÁS DOCUMENTOS ENTREGADOS A SU CUSTODIA O QUE SEAN UTILIZADOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DEL ARCHIVO.

ART. 190.-  SE CONSIDERA TAMBIÉN COMO PARTE DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EL VOLUMEN PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE TESTAMENTOS, EL CUAL SE FORMARÁ DE LA MANERA SIGUIENTE:

CON UN LIBRO CUYAS HOJAS DEBERÁN SER DE FORMA RECTANGULAR E IMPRESAS A RAYAS, QUE NO SERÁN EN UN NÚMERO MAYOR DE VEINTITRES RENGLONES POR PÁGINA, Y DE ACUERDO CON ESTAS MEDIDAS: TREINTA Y SEIS CENTIMETROS DE LARGO POR VEINTICUATRO CENTIMETROS DE ANCHO, TENDRÁ EN AMBOS LADOS UN MARGEN DE DDIEZ CENTIMETROS, Y, ENTRE ELLOS CUATRO COLUMNAS DE CUATRO CENTIMETROS DE ESPACIO. EN LA PARTE SUPERIOR Y A LO LARGO, AL CENTRO DE UN RECUADRO DDE UN CENTIMETRO Y MEDIO, SE INSERTARÁN LO SIGUIENTE, EN ESTE ORDEN: NOMBRE DEL TESTADOR; CLASE DE TESTAMENTO; FECHA DE OTORGAMIENTO; NÚMERO DE ACTA; NOTARÍA Y OBSERVACIONES.

ART. 191.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS ES PÚBLICO Y EXPEDIRÁ COPIAS CERTIFICADAS A LAS PERSONAS QUE LA SOLICITEN EN TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LO INTEGREN, EXCEPTUANDO AQUELLOS SOBRE LOS QUE LA LEY IMPONGA LIMITACIÓN O PROHIBICIÓN.

ART. 192.-  EL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS USARÁ UN SELLO IGUAL AL DE LOS NOTARIOS CON LA DIFERENCIA DE QUE EN LA CIRCUNFERENCIA DIRÁ: “ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS”.

ART. 193.-  AL CESAR EL NOTARIO TITULAR O DEJAR DE ACTUAR POR MÁS DE UN MES SIN LICENCIA U OTRA CAUSA SI NO TUVIERE ASOCIADO O ADSCRITO SE PROCEDERÁ AL CIERRE DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO EN LOS TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY Y EL INSPECTOR QUE INTERVENGA EN ESTA DILIGENCIA, ASENTARÁ LAS RAZONES DEL CASO Y LEVANTADOS LOS INVENTARIOS Y DOCUMENTOS LOS REMITIRÁ A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PARA SU GUARDA.

EL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS ASENTARÁ EN LOS LIBROS LA RAZÓN DE RECIBIDO A CONTINUACIÓN DEL CIERRE PROCEDERÁ A ENTREGARLOS EN SU OPORTUNIDAD AL NOTARIO QUE FUERE DESIGNADO PARA SUSTITUIR AL FALTANTE, SI ASÍ LO SOLICITARÉ.

ART. 194.-  EL EJECUTIVO DEL ESTADO REGLAMENTARÁ TODO LO RELATIVO A LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO XXIV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ART. 195.-  LAS NOTARÍAS DEL ESTADO DE HIDALGO, DEBERÁN ESTAR COLEGIADAS PARA COLABORAR CON EL EJECUTIVO; ORGANIZARSE INSTITUCIONALMENTE EN LA FORMA Y TÉRMINOS PREVISTOS POR ESTA LEY.

ART. 196.-  PARA TAL FIN SE CREARÁ EL COLEGIO DE NOTARIOS Y EL EJECUTIVO DEL ESTADO EXPEDIRÁ EL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE, EL CUAL REGULARÁ LA FUNCIÓN ESPECÍFICA DEL PROPIO COLEGIO.

ART. 197.-  LA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE NOTARIOS SE INTEGRARÁ DE SIETE MIEMBROS, QUIENES FUNGIRÁN DURANTE DOS AÑOS, COMO PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO Y TRES VOCALES. SERÁN ELECTOS POR MAYORÍA, MEDIANTE VOTO INDIVIDUAL Y SECRETO EN ASAMBLEA DEL COLEGIO. SUS MIEMBROS NO PODRÁN SER REELECTOS PARA EL PERIODO INMEDIATO Y PARA EL MISMO PUESTO.

ART. 198.-  HABRÁ ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, DETERMINÁNDOSE EL QUÓRUM Y LOS REQUISITOS PARA ELLAS, EN EL REGLAMENTO RESPECTIVO.

ART. 199.-  SON ATRIBUCIONES DEL COLEGIO DE NOTARIOS:

I  AUXILIAR AL EJECUTIVO EN LA VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY, SU REGLAMENTO Y LAS DEMAS DISPOSICIONES QUE SOBRE LA MATERIA SE DICTEN.

II  ASESORAR Y PROPONER AL EJECUTIVO LO CONCERNIENTE A LA FUNCIÓN NOTARIAL, PROPONIENDO LOS MEDIOS QUE JUZGUE CONVENIENTES, CUANDO AQUEL LO SOLICITE.

III  EXPEDIR EN BASE A ESTA LEY LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 200.-  POR DISPOSICIÓN DE ESTA LEY, LAS OPERACIONES QUE REALIZAN EL GOBIERNO DEL ESTADO, LOS AYUNTAMIENTOS Y LAS INSTITUCIONES DE BENEFICIO PÚBLICO EN QUE DEBA INTERVENIR UN NOTARIO, ESTÁN EXENTOS DEL PAGO DE HONORARIOS EN LA PARTE QUE LE CORRESPONDA, DEBIÉNDOSE ROTAR PROPORCIONALMENTE ENTRE LAS NOTARÍAS DEL DISTRITO, EL TRABAJO SOLICITADO.

TRANSITORIOS

ART. 1º.-  LA PRESENTE LEY ENTRARA EN VIGOR AL DIA SIGUIENTE DE SU PUBLICACION EN EL PERIODICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 2º. SE ABROGA EL DECRETO NO. 6 DE FECHA 22 DE AGOSTO DE 1972, PUBLICADO CON FECHA 8 DE DICIEMBRE DE 1974, COMO SUPLEMENTO AL PERIODICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 3º. QUEDAN SIN EFECTO LAS ANTERIORES DISPOSICIONES SOBRE EL NOTARIADO Y LAS QUE SE OPONGAN A LOS PRECEPTOS DE ESTA LEY.

ART. 4º MIENTRAS NO SEAN CREADAS NUEVAS NOTARÍAS EN LOS DISTRITOS JUDICIALES, EN DONDE EL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA EJERZA POR RECEPTORÍA LA FUNCIÓN NOTARIAL, SE APLICARÁN LAS DISPOSICIONES QUE PARA TAL EFECTO SEÑALA LA LEY DEL NOTARIADO ANTERIOR.

ART. 5º SE CONCEDE UN PLAZO DE TRES MESES CONTADOS A PARTIR DE LA VIGENCIA DE LA PRESENTE LEY, PARA QUE LOS NOTARIOS QUE CONFORME A ESTE ORDENAMIENTO DEBEN ACTUAR EN EL ESTADO, PROCEDAN A OTORGAR LA GARANTÍA QUE PRESCRIBE ESTE PRECEPTO LEGAL.

ART. 6º LOS NOTARIOS DE NÚMERO QUE EN LA ACTUALIDAD SE ENCUENTREN DISFRUTANDO DE LICENCIA, SEGUIRÁN GOZANDO DE LA MISMA.

ART. 7º SE FACULTA AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA QUE DE CONFORMIDAD CON LA PRESENTE LEY, PROCEDA A EXPEDIR EL ARANCEL DE NOTARÍAS PARA EL ESTADO DE HIDALGO, EN UN TÉRMINO NO MAYOR DE CINCO MESES,  HASTA ENTRE TANTO NO SE EXPIDA EL NUEVO, SEGUIRÁ SURTIENDO SUS EFECTOS EL ACTUAL. DE IGUAL MANERA Y EN EL MISMO LAPSO DEBERÁ EXPEDIR EL REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA SU SANCIÓN Y CUMPLIMIENTO.

DADO EN EL SALÓN DE SESIONES DEL H. CONGRESO DEL ESTADO EN PACHUCA DE SOTO, ESTADO DE HIDALGO A LOS 19 DÍAS, DEL MES DE NOVIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA.

FIRMAS

POR LO TANTO MANDO SE IMPRIMA, PUBLIQUE Y CIRCULE PARA SU DEBIDO CUMPLIMIENTO.

DADO EN EL PALACIO DEL PODER EJECUTIVO, EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, ESTADO DE HIDALGO A LOS DOS DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA.

EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, LIC. JORGE ROJO LUGO; EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO, LIC.  RUBÉN LICONA RIVEMAR. RÚBRICAS