LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO 1982

1982

PERIODICO OFICIAL

DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO 

TOMO CXV  PACHUCA DE SOTO, HIDALGO., DICIEMBRE 30 DE 1982.  NÚM. 50

GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO

PODER EJECUTIVO

GUILLERMO ROSSELL DE LA LAMA,  GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, A SUS HABITANTES, SABED:

QUE EL H. LI CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, HA TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE:

DECRETO NUMERO 81

QUE CONTIENE LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO; Y

CONSIDERANDO

UNICO.  LA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO EN VIGOR, CONTIENE ALGUNAS OMISIONES QUE ORIGINAN LAGUNAS LEGALES; POR OTRA PARTE EXISTEN PRECEPTOS QUE REQUIEREN ACLARACIONES O COMPLEMENTOS, LO QUE HACE NECESARIA LA FORMACIÓN DE UNA NUEVA LEY QUE SUBSANE LAS OMISIONES Y ACLARE LAS DUDAS.

POR TODO LO ANTERIORMENTE EXPUESTO ESTE H. CONGRESO, HA TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE

DECRETO:

LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO. 

CAPÍTULO I.

DISPOSICIONES GENERALES.

ART. 1º.- EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL ESTADO DE HIDALGO ES UNA FUNCIÓN DE ORDEN PÚBLICO A CARGO DEL EJECUTIVO DEL MISMO, QUIEN POR DELEGACIÓN, ENCOMIENDA A PROFESIONALES  DEL DERECHO, EN VIRTUD DEL FIAT O PATENTE,  QUE PARA TAL EFECTO LES OTORGA EL PROPIO EJECUTIVO, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE LE CONFIERE LA FRACCIÓN XLIX DEL ARTÍCULO 71 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO, A FIN DE QUE LA  DESEMPEÑEN EN TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY.

ART. 2º.- LA VIGILANCIA Y CUIDADO DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY CORRESPONDE AL EJECUTIVO DE LA IDENTIDAD, QUIEN EJERCERÁ POR CONDUCTO DEL DIRECTOR JURÍDICO DEL GOBIERNO DEL ESTADO EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 3º.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN LA ESFERA ADMINISTRATIVA, DICTARÁ MEDIDAS QUE ESTIME PERTINENTES PARA EL EXACTO CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY Y PARA LA EFICAZ PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DEL NOTARIADO.

ART. 4º.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO PODRÁ REQUERIR, A LOS NOTARIOS DE LA PROPIA ENTIDAD, PARA QUE COLABOREN EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS NOTARIALES, CUANDO SE TRATE DE SATISFACER DEMANDAS INAPLAZABLES DE INTERÉS SOCIAL. PARA ESTE EFECTO, EL EJECUTIVO FIJARÁ LAS CONDICIONES A LAS QUE DEBERÁ SUJETARSE LA PRESTACION DE DICHOS SERVICIOS.

ART 5º.- EN EL ESTADO HABRÁ NOTARÍAS DE NÚMERO Y POR RECEPTORÍA, QUE FUNCIONARÁN EN LOS DISTRITOS JUDICIALES QUE SEÑALE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL.

ART. 6º.- EN CADA DISTRITO JUDICIAL FUNCIONARÁ CUANDO MENOS UNA NOTARÍA LA QUE PODRA SER DE NÚMERO O POR RECEPTORIA.

EL NÚMERO DE NOTARIOS EXISTENTES EN CADA DISTRITO JUDICIAL, DEBE SER DETERMINADO OBJETIVAMENTE POR LA NECESIDAD DE DICHO SERVICIO Y POR LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL DISTRITO.

ART. 7º.-  EL EJECUTIVO DEL ESTADO QUEDA FACULTADO PARA CREAR MAYOR NÚMERO DE NOTARÍAS EN AQUELLAS JURISDICCIONES, QUE DE ACUERDO A LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LO NECESITE.

CUANDO EN UNA JURISDICCIÓN FUNCIONE MÁS DE UNA NOTARIA, SE ENUMERARÁN EN ORDEN PROGRESIVO, ATENDIENDO A SU ANTIGÜEDAD

CAPITULO II

DE LOS ASPIRANTES AL EJERCICIO DEL NOTARIADO  

ART. 8º.- PARA OBTENER LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO, SE DEBERÁN SATISFACER LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

I  SER CIUDADANO HIDALGUENSE;

II  HABER CUMPLIDO 25 AÑOS DE EDAD;

III   SER LICENCIADO EN DERECHO CON EJERCICIO PROFESIONAL CUANDO MENOS DE TRES AÑOS Y CONTAR CON LA CÉDULA PROFESIONAL RESPECTIVA, DEBIDAMENTE REGISTRADA EN LA DIRECCIÓN DE PROFESIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO, O DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA;

IV  NO PADECER ENFERMEDAD CRÓNICAS QUE IMPIDA EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES INTELECTUALES, NI IMPEDIMENTO FÍSICO QUE SE OPONGA A LAS FUNCIONES DE NOTARIO;

V  SER DE RECONOCIDA SOLVENCIA MORAL;

VI  SER VECINO DEL ESTADO, DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS;

VII   NO HABER SIDO CONDENADO POR SENTENCIA EJECUTORIA POR DELITO INTENCIONAL;

VIII  NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA;

IX  NO SER MINISTRO DE CULTO;

X  COMPROBAR QUE DURANTE DOS AÑOS ININTERRUMPIDOS, HA REALIZADO PRÁCTICAS NOTARIALES BAJO LA DIRECCIÓN Y RESPONSABILIDAD DE ALGÚN NOTARIO DEL ESTADO, QUIEN DEBERÁ CERCIORARSE DE QUE EL INTERESADO POSEE AL INICIAR SU PRÁCTICA, TÍTULO PROFESIONAL DE LICENCIADO EN DERECHO; Y

XI  SER APROBADO EN EL EXAMEN QUE ESTABLECE ESTA LEY.

LOS REQUISITOS ANTERIORES SE COMPROBARÁN EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR EL ARTÍCULO 37 DE ESTE MISMO ORDENAMIENTO.

ART. 9º.- LOS REQUISITOS A QUE SE REFIEREN LAS FRACCIONES V DEL ARTÍCULO ANTERIOR Y V DEL ARTÍCULO 35 DE ESTA LEY, SE COMPROBARÁN POR CONSTANCIAS QUE AL EFECTO EXPIDAN DOS INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS UBICADAS EN EL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 10.- EL QUE PRETENDA EXAMEN DE ASPIRANTE DE NOTARIO, DEBERÁ PRESENTAR SU SOLICITUD AL GOBERNADOR DEL ESTADO, EL CUAL OPINARÁ SOBRE EL PARTICULAR, ACOMPAÑANDO LOS DOCUMENTOS QUE  LLENEN SATISFACTORIAMENTE LOS REQUISITOS ENUNCIADOS EN LOS ARTÍCULOS PRECEDENTES.

ART. 11.-  HECHO POR EL GOBERNADOR DEL ESTADO, EL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR EL SOLICITANTE Y APROBADA QUE FUERE, LA TURNARÁ AL COLEGIO DE NOTARIOS QUIEN SEÑALARÁ DÍA Y HORA PARA QUE TENGA LUGAR EL EXAMEN.

CAPITULO III

DE LOS EXÁMENES DE ASPIRANTES Y DE OPOSICIÓN PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS CONSTANCIAS RESPECTIVAS.

ART. 12.- EL EXAMEN SE EFECTUARÁ EN EL LOCAL QUE OCUPE EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO. LOS EXÁMENES PARA OBTENER LA CONSTANCIA, SE DESARROLLARÁN EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR ESTA LEY Y EL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE. LOS INTERESADOS DEBERÁN CUBRIR LA CUOTA QUE POR CONCEPTO DE EXAMEN PIDEN LAS LEYES FISCALES DEL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 13.-  EL JURADO PARA LOS EXÁMENES DE ASPIRANTES Y DE OPOSICION, SE COMPONDRÁ DE CINCO MIEMBROS PROPIETARIOS Y SUS RESPECTIVOS SUPLENTES, TODOS ELLOS LICENCIADOS EN DERECHO; ESTARÁ INTEGRADO EN FORMA SIGUIENTE:

I  EL GOBERNADOR O SU REPRESENTANTE QUIEN PRESIDIRA EL JURADO;

II  EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA O UN MAGISTRADO DESIGNADO POR ESTE;

III  EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL FISCAL ADMINISTRATIVO, O UN MAGISTRADO DE ESTA INSTITUCIÓN DESIGNADO POR AQUEL; Y

IV  DOS MIEMBROS DEL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO, QUE NOMBRARÁ EL CONSEJO DEL MISMO, DENTRO DE LOS DE MAYOR ANTIGÜEDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL, Y ENTRE QUIENES SE ELIGIRÁN EL SECRETARIO DEL JURADO.

ART. 14.- CONSISTIRÁ EL EXAMEN EN UNA PRUEBA PRÁCTICA DE REDACCIÓN DE UN INSTRUMENTO, CUYO TEMA SERÁ SORTEADO dentro de los propuestos, sellado y colocado en sobre cerrado POR LOS INTEGRANTES DEL JURADO. CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL JURADO PODRÁ PREGUNTAR AL SUSTENTANTE O INTERPELARLO EN LO RELACIONADO PRECISAMENTE CON EL CASO JURÍDICO NOTARIAL A QUÉ SE REFIERA EL TEMA.

EL COLEGIO DE NOTARIOS CUIDARÁ DE TENER SELECCIONADOS CUANDO MENOS VEINTE TEMAS PARA SORTEAR EL QUE HAYA DE SER PRESENTADO A LOS EXAMINADOS.

LOS TEMAS SERÁN DISCUTIDOS Y APROBADOS PARA SU SELECCIÓN POR LOS COMPONENTES DEL JURADO. AQUELLOS TEMAS QUE HAYAN SIDO MOTIVO DE EXAMEN, QUE CAREZCAN DE ACTUALIDAD O DE INTERÉS, A JUICIO DEL CONSEJO DE NOTARIOS, SERÁN ELIMINADOS Y NO PODRÁN PRESENTARSE DENTRO DE LOS QUE SIRVAN PARA NUEVOS EXÁMENES.

ART. 15.- AL CONCLUIR LAS INTERPELACIONES, EL JURADO, A PUERTA CERRADA, EVALUARÁ EL RESULTADO DEL EXAMEN Y DE INMEDIATO COMUNICARÁ AL SUSTENTANTE LA DECISIÓN TOMADA POR EL MISMO. 

ART. 16.- NO PODRÁN FORMAR PARTE DEL JURADO LOS QUE TENGAN IMPEDIMENTOS SEÑALADOS EN EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO.

LOS MIEMBROS DEL JURADO EN LOS QUE TUVIEREN ALGUNO DE LOS IMPEDIMENTOS SEÑALADOS, DEBERÁN EXCUSARSE DE INTERVENIR EN EL EXAMEN.

ART. 17.- EL SINODAL QUE DEJARÉ DE CONCURRIR AL ACTO, SIN MEDIAR IMPEDIMENTO O QUE SE ASISTIERE A PESAR DE QUE DEBA EXCUSARSE, SERÁ SANCIONADO CON UNA MULTA DE $500.00 QUINIENTOS A $2,000.00 DOS MIL PESOS, QUE IMPONDRÁ EL GOBIERNO DEL ESTADO, TAN LUEGO COMO RECIBA LA COMUNICACIÓN CORRESPONDIENTE DEL PRESIDENTE.

EL DÍA SEÑALADO PARA EL EXAMEN Y CINCO HORAS ANTES DE LA HORA FIJADA PARA LA CELEBRACIÓN DEL MISMO, EL SECRETARIO DEL JURADO ABRIRÁ EL PLIEGO, ENTREGARÁ EL TEMA AL INTERESADO Y VIGILARÁ QUE SIN EL AUXILIO DE PERSONA EXTRAÑA, AUNQUE PROVISTO DE LOS CÓDIGOS Y LIBROS DE CONSULTA NECESARIOS, PROCEDA AL DESARROLLO DEL TEMA Y A LA RESOLUCIÓN DEL CASO QUE SE HAYA PROPUESTO.

ART. 18.- A LA HORA FIJADA PARA LA CELEBRACIÓN DEL EXAMEN SE INSTALARÁ EL JURADO, EL EXAMINADO PROCEDERÁ A DAR LECTURA A SU TRABAJO; A CONTINUACIÓN, LOS MIEMBROS DEL JURADO PODRÁN INTERROGARLO, VERSANDO LAS PREGUNTAS SOBRE EL TEMA PROPUESTO.

ART. 19.- EL JURADO RESOLVERÁ SOBRE LA APROBACIÓN O REPROBACIÓN DEL SUSTENTANTE, EN ESCRUTINIO SECRETO Y LA MAYORÍA DE VOTOS; SI EL RESULTADO ES EN SENTIDO APROBATORIO, SERÁ SUFICIENTE PARA EXTENDER LA CONSTANCIA RESPECTIVA AL ASPIRANTE. SI LA MAYORÍA DE LOS JURADOS VOTAN POR LA REPROBACIÓN DEL SUSTENTANTE, NO SE PODRÁ CONCEDER NUEVO EXAMEN A ESTE, SINO DESPUÉS DE TRANSCURRIDO UN AÑO DE LA CELEBRACIÓN DEL CITADO EXAMEN.

ART. 20.- AL HACERSE LA CALIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO REDACTADO, SE TOMARÁ EN CUENTA NO SÓLO LA PARTE JURIDICA SINO TAMBIÉN LA REDACCIÓN GRAMATICAL EN LO QUE SE REFIERE A CLARIDAD Y PRECISIÓN DE LENGUAJE, ASÍ COMO LA COMPETENCIA QUE DEMUESTRE EL EXAMINADO AL RESPONDER A LAS PREGUNTAS HECHAS POR LOS MIEMBROS DEL JURADO. 

ART. 21.- EL SECRETARIO DEL JURADO LEVANTARÁ EL ACTA RELATIVA AL EXÁMEN, QUE DEBERÁ SER FIRMADA POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL JURADO, LA QUE SE INTEGRARÁ AL EXPEDIENTE FORMADO CON MOTIVO DE LA SOLICITUD DEL ASPIRANTE A NOTARIO, Y SE COMUNICARÁ AL EJECUTIVO PARA LOS EFECTOS DEL ARTÍCULO SIGUIENTE. 

ART. 22.- LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO DEBERÁ SER REGISTRADA EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS. SE ADHERIRÁ EN EL LIBRO DE REGISTRO Y EN LA CONSTANCIA, EL RETRATO DEL PROPIO INTERESADA. 

ART. 23.- SATISFECHOS LOS REQUISITOS QUE ANTECEDEN SE MANDARÁ PUBLICAR LA CONSTANCIA EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, A COSTA DEL INTERESADO. 

ART. 24.- EL EXÁMEN DE OPOSICIÓN CONSISTIRÁ EN DOS PRUEBAS, UNA TEÓRICA Y OTRA PRÁCTICA. LA PRUEBA TEÓRICA PRINCIPIARÁ EL DIA Y HORA Y  LOCAL QUE PREVIAMENTE HAYA SIDO SEÑALADO POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS. LOS ASPIRANTES SERÁN EXAMINADO SUCESIVAMENTE, EN EL ORDEN EN QUE HUBIEREN PRESENTADO SU SOLICITUD. LOS ASPIRANTES QUE NO SE PRESENTEN OPORTUNAMENTE A LA PRUEBA, PERDERÁN SU TURNO Y TENDRÁN DERECHO A PRESENTAR EL EXAMEN EN UNA SEGUNDA VUELTA, RESPETANDO EL ORDEN ESTABLECIDO. AL ASPIRANTE QUE NO SE PRESENTE EN LA SEGUNDA VUELTA SE LE DARÁ POR DESISTIDO, SALVO QUE JUSTIFIQUE, A SATISFACCIÓN DEL JURADO Y ANTES DE QUE TERMINE LA OPOSICIÓN, QUE POR CAUSA DE FUERZA MAYOR, NO LE FUE POSIBLE ASISTIR A LA PRUEBA; EN ESTE CASO, SE LE PODRÁ SEÑALAR UNA NUEVA FECHA PARA EXÁMEN. 

PARA LA PRUEBA PRÁCTICA, LOS MIEMBROS DEL JURADO EXAMINARÁN A CADA SUSTENTANTE SOBRE CUESTIONES DE DERECHO QUE  SEAN DE APLICABLES AL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES NOTARIALES. 

ART. 25. EN EL DIA Y HORA SEÑALADOS PARA LA PRUEBA PRÁCTICA DEL EXÁMEN DE OPOSICIÓN, SE REUNIRÁN TODOS LOS ASPIRANTES EN EL LUGAR QUE OPORTUNAMENTE SEÑALE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS. EN PRESENCIA DE LOS MIEMBROŞ DEL JURADO, ALGUNO DE LOS ASPIRANTES TOMARÁ UNO DE LOS VEINTE SOBRES CERRADOS Y NỤMERADOS QUE CONTENDRÁ UN TEMA, QUÉ SE RELACIONE CON LA PRÁCTICA NOTARIAL, EL CUAL DEBERÁN DESARROLLAR TODOS LOS ASPIRANTES. UNA VEZ ENTERADOS DEL TEMA, EN FORMA SEPARADA Y SIN AUXILIO DE PERSONA ALGUNA, SALVO LA DE UN MECANÓGRAFO, PROCEDERÁN A DESARROLLARLO Y REDACTARLO, BAJO LA VIGILANCIA DE UNO DE LOS SINODALES QUE EL JURADO DESIGNE. 

PARA EL EFECTO, DISPONDRÁN DE CINCO HORAS CORRIDAS. AL CONCLUIRSE EL TÉRMINO, EL SINODAL RESPONSABLE DE LA VIGILANCIA DE LAS PRUEBAS RECOGERÁ LOS TRABAJOS HECHOS Y LOS GUARDARÁ EN SOBRES CERRADOS Y FIRMADOS POR EL PROPIO SINODAL Y EL INTERESADO. 

ARTICULO 26.- CONCLUIDO EL EXÁMEN DE OPOSICION, CADA MIEMBRO DEL JURADO EMITIRÁ, POR ESCRITO, SU CALIFICACIÓN DE LA PRUEBA TEÓRICA Y DE LA PRÁCTICA. LA EVALUACIÓN DE LAS PRUEBAS SE HARÁ EN ESCALA NUMÉRICA DE UNO A DIEZ, EL JURADO A PUERTA CERRADA, PROMEDIARÁ LAS EVALUACIONES DE CADA UNO DE LOS SUSTENTANTES, Y DETERMINARÁ QUIENES RESULTARON CON MAYOR PUNTUACIÓN PARA RECIBIR EL FIAT DE NOTARIO. EL SECRETARIO LEVANTARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE QUE DEBERÁ EN TODOS LOS CASOS , SER SUSCRITA POR LOS INTEGRANTES, Y LA REMITIRÁ AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS. 

ART. 27.- EI PRESIDENTE DEL JURADO, UNA VEZ TOMADA LA DECISIÓN DE ESTE CUERPO SOBRE QUIÉN O QUIENES RESULTARON APROBADOS EN EL EXÁMEN DE OPOSICIÓN, LO DARÁ A CONOCER AL C. GOBERNADOR DEL ESTADO Y AL PÚBLICO. 

EN EL CASO DE QUE UNA OPOSICIÓN HUBIERE SIDO CONVOCADA PARA CUBRIR NOTARIAS EN LOS DISTINTOS DISTRITOS JUDICIALES, LOS APROBADOS, SIGUIENDO EL ORDEN DE SUS CALIFICACIONES ELIGIRAN LA NOTARIA QUE OCUPARÁN, ENTRE AQUELLAS QUE HAYAN SIDO OBJETO DE LA OPOSICIÓN. 

ART. 28.- CONCLUIDO EL PROCEDIMIENTO A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS ANTERIORES, EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE HIDALGO, OTORGARÁ EN SU CASO, LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTE O FIAT DE NOTARIO A QUIENES HAYAN RESULTADO APROBADOS EN LOS CORRESPONDIENTES EXÁMENES, Y SEÑALARÁ LA FECHA EN QUE SE LES TOMARÁ LA PROTESTA LEGAL. 

LA CONSTANCIA DE ASPIRANTE O FIAT DE NOTARIO, DEBERÁN SER REGISTRADAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DEL DISTRITO JUDICIAL QUE CORRESPONDA, EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO Y EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO Y TANTO LOS LIBROS DẸ REGISTRO COMO LAS PROPIAŞ CONSTANCIAS Y FIATS SERÁN FIRMADAS POR LOS INTERESADOS, A LOS QUE SE LES DEBERÁ ADHERIR SU RETRATO: 

EL EJECUTIVO DEL ESTADO MANDARA PUBLICAR EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO AVISOS SOBRE LAS CONSTANCIAS DE ASPIRANTES O FIATS DE NOTARIO QUE HAYA OTORGADO. 

ART. 29.- EN CASOS EXCEPCIONALES Y CUANDO LAS CIRCUNSTANCIAS LO REQUIERAN, EL C. GOBERNADOR DEL ESTADO, PODRÁ EXPEDIR CONSTANCIAS DE ASPIRANTES U OTORGAR PATENTES DE NOTARIO, SIN QUE LOS INTERESADOS ESTÉN OBLIGADOS A SUJETARSE AL PROCEDIMIENTO QUE ESTABLECE ESTE CAPÍTULO; PERO EN TODO CASO DEBERÁN LLENAR LOS REQUISITOS QUE SEÑALAN LOS ARTÍCULOS 8º Y 35 DE ESTA LEY, CON EXCLUSIÓN DE LOS SEÑALADOS EN LAS FRACCIONES X Y XI DEL PRIMER PRECEPTO LEGAL DICTADO, Y LOS EXIGIDOS EN LAS FRACCIONES VII Y X DEL SEGUNDO DE REFERENCIA.

CAPITULO IV
DE LOS NOTARIOS PUBLICOS 

ART. 30.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DE NUMERO SERÁN NOMBRADOS POR EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, CON ESTRICTO APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY, Y SÓLO PODRÁN SER SUSPENDIDOS O CESADOS EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS POR LA MISMA. 

ART. 31.- EL NOTARIO, POR DELEGACIÓN DEL EJECUTIVO, ES LA PERSONA INVESTIDA DE FE PÚBLICA PARA AUTENTIFICAR Y DAR FORMA, CONFORME A LAS LEYES, A LOS ACTOS Y HECHOS JURÍDICOS A LOS QUE, LOS INTERESADOS DEBAN O QUIERAN DAR AUTENTICIDAD; ASÍ COMO PARA INTERVENIR EN TALES ACTOS O HECHOS REVISTIENDOLOS DE SOLEMNIDAD Y FORMAS LEGALES.

ART. 32.- SI NOTARIO, A LA VEZ QUE FUNCIONARIO PÚBLICO, ES FUNDAMENTALMENTE UN PROFESIONAL DEL DERECHO, E IMPARCIAL FRENTE A LAS PARTES, A LAS QUE DEBE ILUSTRAR EN MATERIA JURÍDICA Y EXPLICARLES EL VALOR Y CONSECUENCIAS LEGALES DE LOS ACTOS QUE VAYA A OTORGAR.

ART. 33.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DESEMPEÑARÁN SUS FUNCIONES ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE DENTRO DEL TERRITORIO DEL DISTRITO JUDICIAL AL QUE HAN SIDO ASIGNADOS.

LOS ACTOS QUE SE CELEBREN ANTE SU FE, PODRÁN REFERIRSE AL CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 34.-  EL NOTARIO ES RESPONSABLE ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, DE QUE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN LA NOTARÍA A SU CARGO, SE REALICE CON APEGO A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY Y SUS REGLAMENTOS.

ARTICULO 35.- PARA SER NOTARIO PÚBLICO SE REQUIERE: 

I  SER CIUDADANO HIDALGUENSE Y ESTAR EN PLENO EJERCICIO EN SUS DERECHOS. 

II  HABER CUMPLIDO 25 AÑOS DE EDAD. 

III SER LICENCIADO EN DERECHO Y CONTAR, CUANDO MENOS, CON CINCO AÑOS DE EJERCICIO PROFESIONAL DEBIDAMENTE COMPROBADO, CON TITULO REGISTRADO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE HIDALGO O EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. 

IV   NO PADECER ENFERMEDAD CRÓNICA QUE IMPIDA EL EJERCICIO DE LAS FACULTADES INTELECTUALES, NI IMPEDIMENTO FISICO QUE SE OPONGA A LAS FUNCIONES DE Notario; 

V  OBSERVAR BUENA CONDUCTA; 

VI  SER VECINO DEL ESTADO, CUANDO MENOS DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS; 

VII  TENER CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO; 

VIII  NO HABER SIDO CONDENADO, POR SENTENCIA EJECUTORIADA, POR DELITO INTENCIONAL; 

IX  NO HABER SIDO SEPARADO DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO DENTRO DE LA REPÚBLICA MEXICANA; Y 

X  HABER RESULTADO APROBADO EN EL CORRESPONDIENTE EXÁMEN DE OPOSICIÓN. 

ART. 36.- POR SU CARÁCTER INDEPENDIENTE LOS NOTARIOS TENDRÁN DERECHO A COBRAR A LOS INTERESADOS LOS HONORARIOS QUE SE DEVENGUEN, DE CONFORMIDAD CON EL ARANCEL CORRESPONDIENTE; Y NO RECIBIR SUELDO ALGUNO CON CARGO AL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

GASTOS QUE PARA SU FUNCIONAMIENTO HAGAN LOS NOTARIOS, SERÁN PAGADOS POR EL PROPIO NOTARIO.

ARTICULO 37.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS DEL ESTADO, SOLICITARÁ, UN CASO, A LAS AUTORIDADES O A LAS INSTITUCIONES QUE CORRESPONDAN, LOS INFORMES Y CONSTANCIAS NECESARIOS PARA VERIFICAR SI EL INTERESADO SATISFACE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTICULOS 8º Y 35 DE ESTA LEY. 

ARTICULO 38.- SON INCOMPATIBLES CON EL EJERCICIO DEL NOTARIADO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: 

I  DESEMPEÑAR CARGOS DE ELECCIÓN POPULAR, DE BENEFICENCIA PÚBLICA O PRIVADA O CONCEJILES; 

II  SER MANDATARIO, ASCENDIENTE, DESCENDIENTE  O PARIENTE CONSANGUINEO O AFIN, HASTA EL CUARTO GRADO, DE LOS INTERESADOS QUE SOLICITEN SUUS SERVICIOS; 

III  SER TUTOR, CURADOR O ALBACEA DE LOS MISMOS; 

IV  DESEMPEÑAR EL CARGO DE MIEMBRO O SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O COMISARIO DE SOCIEDADES; 

V  SER ARBITRO O SECRETARLO EN JUICIOS ARBITRALES; 

VI  DESEMPEÑAR EMPLEO, CARGO O COMISIÓN PÚBLICA; 

VII  EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE ABOGADO, SALVO EN CAUSA PROPIA Y EN EL TRÁMITE A LOS INTERESADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA OBTENER EL REGISTRO DE ESCRITURAS. 

VIII  SER COMERCIANTE O AGENTE DE CAMBIO; Y 

X  SER MINISTRO DE ALGÚN CULTO RELIGIOSO. 

ART. 39.-  LOS NOTARIOS POR RECEPTORÍA FUNCIONARÁN EN LOS DISTRITOS JUDICIALES EN LOS QUE NO HAYA NOTARIOS POR NÚMERO Y SU EJERCICIO ESTARÁ A CARGO DE LOS JUECES MIXTOS DE PRIMERA INSTANCIA O CIVILES. EN CASO DE QUE HUBIERE DOS O MÁS JUZGADOS CIVILES EN UN DISTRITO, LA FUNCIÓN NOTARIAL ESTARÁ A CARGO DEL PRIMERO EN ORDEN NUMÉRICO.

ART. 40.-  EL NOTARIO POR RECEPTORÍA DEBERÁ PRESENTAR ANTE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS: 

I COPIA AUTORIZADA DE SU NOMBRAMIENTO COMO JUEZ; 

II UN RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III UN SELLO DE AUTORIZAR; 

IV SELLO FECHADOR; Y 

V LOS LIBROS EN QUE VAYA ACTUAR PARA SU AUTORIZACIÓN, Y LOS DE SU ANTECESOR SI ESTOS ESTAN SIN TERMINAR.

ART. 41.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN EL CASO ANTERIOR, PROCEDERÁ: 

I A TOMAR RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO DEL JUEZ EN EL EXPEDIENTE QUE PARA EL EFECTO FORMARÁ, ANOTANDO LA CAUSA POR LA QUE SE HACE CARGO DE LA NOTARÍA Y LA FECHA DE INICIACIÓN DE ACTIVIDADES . 

II AGREGAR AL MARGEN DE LA COPIA DEL NOMBRAMIENTO, EL RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III A RECABAR LA FIRMA DEL INTERESADO; 

IV A ASENTAR EN LOS SELLOS APROBADOS; Y 

V A PONER EN LOS LIBROS PRESENTADOS, INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO ASIENTO, SI EL LIBRO NO FUE TERMINADO POR SU ANTECESOR, LA RAZÓN POR LA QUE SE HACE CARGO DE LA NOTARÍA Y LA FECHA EN QUE SE INICIA LA FUNCIÓN.

CAPITULO V

DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO

ART. 42.- LA PERSONA QUE HAYA OBTENIDO EL FIAT DE NOTARIO PÚBLICO DEBERÁ INICIAR SUS FUNCIONES EN EL LUGAR DEL DISTRITO JUDICIAL QUE SE HUBIERE SEÑALADO EN UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA PUBLICACIÓN DE SU NOMBRAMIENTO; DEBIENDO, IGUALMENTE, FIJAR SU DOMICILIO EN LA CABECERA DEL DISTRITO QUE LE CORRESPONDA. 

LA CONTRAVENCION A ESTA DISPOSICIÓN SE SANCIONARÁ CON LA REVOCACIÓN DEL FIAT, EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 43.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS ESTABLECERÁN SUS DESPACHOS EN UN LUGAR DE FÁCIL ACCESO AL PÚBLICO Y CON LAS SEGURIDADES NECESARIAS. DEBERÁN ESTAR ABIERTAS AL SERVICIO DEL PÚBLICO DEL LUNES A VIERNES CUANDO MENOS DE OCHO HORAS DIARIAS.

LOS NOTARIOS PÚBLICOS ANUNCIARÁN EN LUGAR VISIBLE DE LAS NOTARÍAS, LAS HORAS DE DESPACHO.

ART. 44.- LOS NOTARIOS AL CAMBIO DE DOMICILIO, LO HARÁN DEL CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE ÉSTA A SU VEZ LO HAGA SABER AL PÚBLICO POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 45.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS DEBERÁN PRESTAR SUS SERVICIOS A LAS PERSONAS QUE LO SOLICITEN, NO SÓLO EN LOS DÍAS Y HORAS HÁBILES, SINO EN CUALQUIER HORA DEL DÍA O DE LA NOCHE, AJUSTANDOSE LOS INTERESADOS A LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY.

ART. 46.- PARA QUE EL NOTARIO PUEDA EJERCER SUS FUNCIONES DEBE:

I  OTORGAR FIANZA A FAVOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO, EN LA INSTITUCIÓN IDÓNEA QUE ESTÁ SEÑALE, POR LA CANTIDAD DE $50,000.00 A FIN DE ASEGURAR LAS RESPONSABILIDADES, CIVILES Y ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES;

II  PROVEERSE A SU COSTA DE PROTOCOLO Y SELLO.

III   REGISTRAR EL SELLO Y SU FIRMA EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS;

IV  PERTENECER AL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO O COMPROBAR QUE HA HECHO LA SOLICITUD PARA ESTE OBJETO; Y 

V  OTORGAR LA PROTESTA LEGAL ANTE EL GOBERNADOR DEL ESTADO O FUNCIONARIO QUE EL DESIGNE.

ART. 47.- LA GARANTÍA QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, SE APLICARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:

I  POR LA CANTIDAD QUE CORRESPONDA Y EN FORMA PREFERENTE, AL PAGO DE MULTAS U OTRAS RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS, ANTE LA NEGATIVA DEL NOTARIO, CUANDO ÉSTE DEBA CUBRIRLAS; Y

II  EN EL ORDEN DETERMINADO POR LA AUTORIDAD JUDICIAL, CUANDO SE DEBA CUBRIR A UN PARTICULAR EL MONTO FIJADO EN SENTENCIA FIRME CONDENATORIA POR RESPONSABILIDAD CIVIL EN CONTRA DEL NOTARIO.

PARA TAL EFECTO SE DEBERÁ EXHIBIR COPIA CERTIFICADA DE LA SENTENCIA MENCIONADA, EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 45.- CUANDO UN NOTARIO DESEE SUBSTITUÍR LA GARANTÍA OTORGADA, DEBERÁ OBTENER DEL EJECUTIVO DEL ESTADO LA CORRESPONDIENTE APROBACIÓN.

ART. 48.- CUANDO UN NOTARIO DESEE SUBSTITUIR LA GARANTÍA OTORGADA, DEBERÁ OBTENER DEL EJECUTIVO DEL ESTADO LA CORRESPONDIENTE APROBACIÓN.

ART. 49.-  EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, PODRÁ ELEVAR O DISMINUIR, EN SU CASO, EL MONTO DE LA GARANTÍA QUE DEBEN OTORGAR LOS NOTARIOS, EN PROPORCIÓN AL PODER ADQUISITIVO DE LA MONEDA NACIONAL.

ART. 50.-  EL INTERESADO DESPUÉS QUE HAYA OTORGADO LA PROTESTA DE LEY, REGISTRARÁ SU NOMBRAMIENTO DE NOTARIO EN LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO Y EN EL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO; PRESENTARÁ, ADEMÁS, AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS:

I  EL NOMBRAMIENTO ORIGINAL; 

II  UN RETRATO DE IDENTIFICACIÓN TAMAÑO PROFESIONAL; 

III  EL SELLO DE AUTORIZAR; Y 

IV  TODOS LOS LIBROS QUE DEBAN SER AUTORIZADOS.

EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ANTES DE REQUISITAR EL NOMBRAMIENTO, REVISARÁ LOS SELLOS Y LOS LIBROS QUE SE PRESENTEN, DESECHANDO LOS QUE NO REÚNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR ESTA LEY.

ART. 51.- EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DESPUÉS DE QUÉ HAYA APROBADO EL SELLO Y LOS LIBROS, PROCEDERÁ: 

I  A TOMAR RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO EN EL EXPEDIENTE RESPECTIVO; 

II  A AGREGAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL RETRATO DE IDENTIFICACIÓN; 

III  A RECABAR, AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, LA FIRMA DEL INTERESADO; 

IV  A ESTAMPAR AL MARGEN DE LA RAZÓN DEL NOMBRAMIENTO, EL SELLO APROBADO; Y 

V  A AUTORIZAR, TODOS LOS LIBROS NECESARIOS.

ART. 52.- LLENADOS LOS REQUISITOS DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL EJECUTIVO DEL ESTADO, POR CONDUCTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, HARÁ SABER LA EXPEDICIÓN DEL FIAT DE NOTARIO:

I  AL PÚBLICO, POR MEDIO DE UN AVISO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO; Y 

II  POR CIRCULAR AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA, A LOS ENCARGADOS DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO; AL ADMINISTRADOR Y RECAUDADORES DE RENTAS,  PRESIDENTES MUNICIPALES DEL DISTRITO EN QUE EL NOTARIO VAYA EJERCER SUS FUNCIONES Y AL COLEGIO DE NOTARIOS.

ART. 53.- LOS NOTARIOS, EN EL EJERCICIO DE SU PROFESIÓN, DEBEN GUARDAR RESERVA SOBRE LO PASADO ANTE ELLOS Y ESTÁN SUJETOS A LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO PENAL SOBRE SECRETO PROFESIONAL, SALVO LOS INFORMES OBLIGATORIOS QUE DEBAN RENDIR CON SUJECIÓN A LAS LEYES RESPECTIVAS Y DE LOS ACTOS QUE DEBAN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO, DE LOS CUALES PODRÁN ENTERARSE LAS PERSONAS QUE NO HUBIERAN INTERVENIDO EN ELLOS Y SIEMPRE QUE A JUICIO DEL NOTARIO, TENGAN ALGÚN INTERÉS LEGÍTIMO EN EL ASUNTO Y QUE NO SE HAYA EFECTUADO LA INSCRIPCION RESPECTIVA.

ART. 54.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS NO PODRÁN SACAR DE LAS NOTARÍAS LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO QUE SE HAYAN CONCLUIDO, PERO PODRÁN HACERLO BAJO SU MÁS ESTRICTA RESPONSABILIDAD, RESPECTO DE LOS VOLÚMENES EN USO, EN LOS CASOS QUE ASÍ LO AMERITEN.

ART. 55.- EN LOS CASOS PREVISTOS POR EL ARTICULO 129 PODRÁN RECABAR FIRMAS FUERA DE SU DISTRITO.

ART. 56.- EL NOTARIO DEBERÁ PRESTAR EL SERVICIO PÚBLICO EN LA NOTARÍA A SU CARGO Y EN LOS LUGARES EN DONDE RESULTE NECESARIA SU PRESENCIA, EN VIRTUD DE LA NATURALEZA DEL ACTO, O HECHO QUE SE PRETENDA PASAR ANTE SU FE.

ART. 57.- EL NOTARIO PODRÁ EXCUSARSE DE ACTUAR: 

I  EN DÍAS FESTIVOS O EN HORAS QUE NO SEAN DE OFICINA, SALVO QUE SE TRATE DEL OTORGAMIENTO, DE TESTAMENTO, CASOS DE EXTREMA URGENCIA O DE INTERÉS SOCIAL; Y

II  SI LOS INTERESADOS NO LE ANTICIPAN LOS GASTOS DE HONORARIOS, SALVO QUE SE TRATE DEL OTORGAMIENTO DE UN TESTAMENTO O DE ALGUNA EMERGENCIA QUE NO ADMITA DILACIÓN.  

ART. 58.- QUEDA PROHIBIDO A LOS NOTARIOS: 

I  ACTUAR, SI ALGUNA CIRCUNSTANCIA LES IMPIDE ATENDER CON IMPARCIALIDAD LOS ASUNTOS QUE SE LES ENCOMIENDE; 

II  INTERVENIR EN EL ACTO O HECHO QUE POR LA LEY CORRESPONDA EXCLUSIVAMENTE A UN FUNCIONARIO PÚBLICO; 

III  ACTUAR COMO NOTARIO EN CASO DE QUÉ INTERVENGA  POR SÍ  O EN REPRESENTACIÓN DE TERCERA PERSONA, SU CÓNYUGE, SUS PARIENTES CONSANGUÍNEOS O AFINES EN LÍNEA RECTA SIN LIMITACIONES DE GRADOS, LOS CONSANGUÍNEOS EN LA COLATERAL HASTA EL CUARTO GRADO INCLUSIVE, Y LOS AFINES EN LA COLATERAL HASTA EL SEGUNDO GRADO;

IV   EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL ACTO O HECHO INTERESA AL NOTARIO, A SU CÓNYUGE O ALGUNO DE SUS PARIENTES EN LOS GRADOS QUE EXPRESA LA FRACCIÓN INMEDIATA ANTERIOR; 

V  EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL OBJETO O FIN DEL ACTO ES CONTRARIO A LA LEY O A LAS BUENAS COSTUMBRES;

VI  EJERCER SUS FUNCIONES, SI EL OBJETO DEL ACTO ES FÍSICA O LEGALMENTE IMPOSIBLE; Y

VII   RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITOS SUMAS DE DINERO, VALORES O DOCUMENTOS QUE REPRESENTEN NUMERARIO CON MOTIVO DE LOS ACTOS O HECHOS EN QUE INTERVENGAN, EXCEPTO LOS CASOS EN QUE DEBAN RECIBIRLOS PARA DESTINARLO AL PAGO DE IMPUESTOS O DERECHOS CAUSADOS POR LAS OPERACIONES EFECTUADAS ANTE EL.

ART. 59.- LOS NOTARIOS QUE AUTORICEN ACTOS O CONTRATOS POR LOS QUE SE TRANSFIERA LA PROPIEDAD DE BIENES RAÍCES UBICADOS EN EL ESTADO, DARÁN AVISO A LAS OFICINAS RENTÍSTICAS CORRESPONDIENTES A EFECTO DE QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES EN LOS PADRONES, Y NO PODRÁN EXPEDIR LOS TESTIMONIOS RESPECTIVOS, SINO HASTA QUE EL INTERESADO COMPRUEBE QUE EL O LOS PREDIOS MATERIA DE LA OPERACIÓN SE ENCUENTRAN AL CORRIENTE EN EL PAGO DEL IMPUESTO PREDIAL.

ART. 60.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS QUE AUTORICEN ALGÚN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O QUE RECIBAN EN DEPOSITE ALGÚN TESTAMENTO CERRADO, DARÁN INMEDIATO AVISO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE SE HAGAN LAS ANOTACIONES CORRESPONDIENTES, EXPRESANDO: EL NOMBRE, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, ORIGEN, NACIONALIDAD, VECINDAD, DOMICILIO, PROFESIÓN U OCUPACIÓN DE LA PERSONA QUE OTORGUE EL TESTAMENTO, Y  EL NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS PADRES.

ART. 61.- EL NOMBRAMIENTO DE NOTARIO PÚBLICO QUEDARÁ INSUBSISTENTE:

I  CUANDO NO SEA REQUISITADO, SIN CAUSA JUSTIFICADA,  DENTRO DE LOS QUINCE DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN; Y 

II  CUANDO NO SE PONGA LA NOTARÍA AL SERVICIO DEL PÚBLICO DENTRO DEL TÉRMINO DE TREINTA DÍAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA PUBLICADO EL NOMBRAMIENTO, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 42 DE ESTE ORDENAMIENTO.

CAPITULO VI

DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS

ART. 62.- SON NOTARIOS ADSCRITOS LOS INTERESADOS QUE TENIENDO CONSTANCIA DE ASPIRANTE AL EJERCICIO DEL NOTARIADO CONFORME A ESTA LEY, SEAN NOMBRADOS PARA TAL EFECTO.

ART. 63.- EL NOTARIO TITULAR TIENE EL DERECHO DE PROPONER AL EJECUTIVO DEL ESTADO, EL NOMBRAMIENTO  DE UN ASPIRANTE PARA QUE EJERZA COMO NOTARIO ADSCRITO DEL PROPIO TITULAR, EXCLUSIVAMENTE PARA SUPLIRLO EN SUS FALTAS TEMPORALES DE ACUERDO CON LA LEY. 

EL EJECUTIVO EXPEDIRÁ EL NOMBRAMIENTO A FAVOR DEL PROPUESTO SI ESTE LLENA LOS REQUISITOS. EL EJECUTIVO DEL ESTADO CANCELARÁ EL NOMBRAMIENTO DE ADSCRITO INMEDIATAMENTE QUE EL NOTARIO TITULAR LO SOLICITE, O CUANDO SE COMPRUEBE IRRESPONSABILIDAD O INCAPACIDAD EN EL EJERCICIO DE SU FUNCIÓN. EL NOMBRAMIENTO Y LA CANCELACION SE DARÁN A CONOCER AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, AL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD CORRESPONDIENTE Y SE PUBLICARÁ POR UNA SOLA VEZ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 64.- EL NOTARIO ADSCRITO, CUANDO ACTÚA, TENDRÁ IGUAL CAPACIDAD FUNCIONAL QUE EL TITULAR, EN CONSECUENCIA, LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICE, TENDRÁN EL MISMO VALOR PROBATORIO QUE LOS AUTORIZADOS POR EL PROPIO TITULAR.

ART. 65.- LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO DE NUMERO CUBRIRÁ LA DE SU NOTARIO ADSCRITO.

ART. 66.- LOS NOTARIOS ADSCRITOS DEBERÁN SATISFACER,  ADEMAS, LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 50 EN SUS FRACCIONES I Y II; Y  EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, LO DISPUESTO POR ARTÍCULO 51 EN SUS FRACCIONES I, II, III Y LO ORDENADO POR EL ARTÍCULO 52 DE LA PROPIA LEY. LOS NOTARIOS ADSCRITOS PROPORCIONARÁN LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA QUE EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PUEDA DAR CUMPLIMIENTO AL CONTENIDO DE ESTE ARTÍCULO. 

ART. 67.-  AL OCURRIR EL FALLECIMIENTO DE ALGÚN NOTARIO, LOS ADSCRITOS CORRESPONDIENTES TENDRÁN DERECHO A CONCURSAR PARA OCUPAR LA NOTARÍA VACANTE; PERO SI LLEGARAN A SER REPROBADOS EN EL EXAMEN DE OPOSICIÓN, SEGUIRÁN SIENDO ADSCRITOS DE LA NOTARÍA DE QUE SE TRATE, SI ESTÁ DE ACUERDO EL NUEVO TITULAR.

CAPITULO VII

DE LOS NOTARIOS ASOCIADOS

ART. 68.- CADA NOTARÍA SERÁ SERVIDA POR UN NOTARIO . DOS NOTARIOS CON RESIDENCIA EN UN MISMO MUNICIPIO DEL DISTRITO JUDICIAL DONDDE EJERCEN SUS FUNCIONES, PODRÁN CELEBRAR CONVENIO DE ASOCIACION DURANTE EL TIEMPO QUE ESTIME NECESARIO, CADA UNO TENDRÁ SU PROPIO PROTOCOLO Y PODRÁN ACTUAR INDISTINTAMENTE EN CUALQUIERA DE ELLOS.

EL CONVENIO DE ASOCIACIÓN O DE DISOLUCIÓN DEBERÁ SER APROBADO POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, Y UNA VEZ AUTORIZADO, SERÁN REGISTRADOS Y PUBLICADOS EN LA MISMA FORMA QUE LOS NOMBRAMIENTOS DE NOTARIO.

ART. 69.- LOS NOTARIOS ASOCIADOS Y LOS QUE SE SUPLAN RECÍPROCAMENTE, TENDRÁN LA PARTICIPACIÓN DE HONORARIOS QUE CONVENGAN.

CAPITULO VIII

DE LAS LICENCIAS

ART. 70.- LOS NOTARIOS PODRÁN SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES 30 DÍAS CONSECUTIVOS O ALTERNADOS EN EL SEMESTRE, PREVIO AVISO QUE POR ESCRITO SE DE A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

LA AUSENCIA NO MAYOR DE CINCO DÍAS CONSECUTIVOS  EN UN LAPSO DE TREINTA DIAS NO REQUIERE AVISO.

ART. 71.- EL NOTARIO TIENE DERECHO A SOLICITAR Y OBTENER DEL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, LICENCIA PARA ESTAR SEPARADO DE SU CARGO HASTA POR EL TÉRMINO DE UN AÑO RENUNCIABLE. NO PODRÁ CONCEDERSE NUEVA LICENCIA SINO DESPUÉS DE SEIS MESES DE ACTUACIÓN CONSECUTIVA, SALVO CAUSA JUSTIFICADA Y COMPROBADA, A JUICIO DEL EJECUTIVO DE LA ENTIDAD.

ART. 72.- EL NOTARIO TIENE DERECHO A QUE EL EJECUTIVO DEL ESTADO LE OTORGUE LICENCIA RENUNCIABLE POR TODO EL TIEMPO QUE DURE EN EL DESEMPEÑO DE UN CARGO DE ELECCIÓN POPULAR, ASÍ COMO  EL CASO DE QUE SE LE DESIGNE PARA EL DESEMPEÑO DE UN CARGO  O COMISION PÚBLICOS LOCALES O FEDERALES.

ART. 73.-  A SOLICITUD DE DOS NOTARIOS, EL EJECUTIVO DEL ESTADO PODRÁ AUTORIZAR PERMUTAS DEL CARGO NOTARIAL, ENTRE LOS NOTARIOS SOLICITANTES, SIEMPRE QUE A JUICIO DEL MISMO, Y OYENDO AL COLEGIO DE NOTARIOS, NO SE PERJUDIQUE EL SERVICIO PÚBLICO, PARA LO CUAL SE EXPEDIRÁN NUEVOS FIATS.

ART. 74.- EN CASO DE SEPARACIÓN DEL NOTARIO, POR LICENCIA O POR SUSPENSIÓN TEMPORAL, QUEDARÁ ENCARGADO INTERINAMENTE EL ADSCRITO O EL ASOCIADO SI LO TUVIERE, O PODRÁN SOLICITAR EL CIERRE TEMPORAL DE SU PROTOCOLO SIN PERJUICIO DEL INTERÉS PÚBLICO. PERO SI LA SUSPENSIÓN FUE DEFINITIVA, EL QUE DESIGNE EL EJECUTIVO DEL ESTADO EN LOS TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY.

ART. 75.- QUEDARÁ SIN EFECTO EL FIAT OTORGADO A UN NOTARIO SÍ, VENCIDO EL TÉRMINO DE LA LICENCIA, CONCEDIDA NO SE PRESENTARE A REANUDAR SUS LABORES, SALVO QUE DEMUESTRE FEHACIENTEMENTE, A JUICIO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUE HUBO CAUSA JUSTIFICADA. EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD DECLARARÁ VACANTE LA NOTARÍA Y CONVOCARÁ A OPOSICIÓN PARA CUBRIRLA, EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY Y SU REGLAMENTO.

ART. 76.-  LAS LICENCIAS QUE A LOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA EN FUNCIONES DE NOTARIO, LES SEAN CONCEDIDAS DE ACUERDO CON LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL, SURTIRÁN EFECTO TAMBIÉN EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES NOTARIALES. EN ESTE CASO, EL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA, DARÁ AVISO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO IX

DE LAS SUPENSIONES

ART. 77.- SON CAUSAS DE SUSPENSIÓNES DEL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE UN NOTARIO: 

I  SUJECIÓN A PROCESO EN QUE HAYA SIDO DECLARADO FORMALMENTE PRESO POR DELITOS INTENCIONALES, MIENTRAS NO SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN ABSOLUTORIA QUE CAUSE ESTADO;

II  LA INCAPACIDAD TEMPORAL QUE COLOQUE AL NOTARIO EN LA IMPOSIBILIDAD DE CONTINUAR EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES; Y

III   SANCIÓN ADMINISTRATIVA IMPUESTA POR EL GOBERNADOR DEL ESTADO, POR FALTAS GRAVES COMPROBADAS AL NOTARIO, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.

ART. 78.- EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DEL ARTÍCULO ANTERIOR, TAN LUEGO COMO EL GOBIERNADOR DEL ESTADO TENGA CONOCIMIENTO DE QUÉ UN NOTARIO TIENE IMPEDIMENTO PROCEDERÁ A DESIGNAR DOS MÉDICOS LEGISTAS PARA QUE DICTAMINEN ACERCA DE LA NATURALEZA DEL PADECIMIENTO Y SI ÉSTE LO IMPOSIBILITA PARA ACTUAR.

SI EL IMPEDIMENTO SE DICTAMINA COMO DEFINITIVO, SERÁ REMOVIDO DE SU FUNCIÓN, A JUICIO DEL EJECUTIVO OYENDO AL COLEGIO DE NOTARIOS.

ART. 79.- EL JUEZ QUE INSTRUYA UN PROCESO EN CONTRA DE CUALQUIER NOTARIO DARÁ CUENTA INMEDIATA AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 80.- LA SUSPENSIÓN DEFINITIVA DE UN NOTARIO SERÁ DECLARADA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN ORDENARÁ EL CIERRE DEL PROTOCOLO Y LA ENTREGA DE LOS LIBROS Y ARCHIVO DE LA NOTARÍA, DILIGENCIA QUE SE PRACTICARÁ EN LOS TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ART. 81.- CUANDO TERMINE LA SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL NOTARIO, SE HARÁ LA REAPERTURA DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO MEDIANTE RAZÓN PUESTA EN ELLOS, QUE DEBERÁ CONTENER LA FECHA DE LA DILIGENCIA, EL MOTIVO DE LA REAPERTURA Y LAS DEMÁS CIRCUNSTANCIAS QUE JUZGUEN CONVENIENTES.

ART. 82 .- LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, SE PRACTICARÁ POR LOS INSPECTORES DESIGNADOS, LEVANTÁNDOSE ACTA CIRCUNSTANCIAL

CAPITULO X

DE LAS SUBSTITUCIONES

ART. 83.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS SERÁN SUBSTITUIDOS: 

I  EN SUS FALTAS TEMPORALES POR EL ADSCRITO  O EL ASOCIADO, POR OTRO NOTARIO TITULAR DE SU JURISDICCION, O POR EL QUE DESIGNE EL EJECUTIVO DEL ESTADO; Y

II  EN SUS FALTAS ABSOLUTAS, POR LA PERSONA QUE SE NOMBRE DE ACUERDO CON LO DISPUESTO POR ESTE ORDENAMIENTO.

ART. 84.- EN CASO DE IMPEDIMENTO Y CUANDO NO EXISTA OTRO NOTARIO EN EL MISMO DISTRITO, SERÁ SUBSTITUIDO EL NOTARIO IMPEDIDO, POR EL NOTARIO O ALGUNO DE LOS NOTARIOS DEL DISTRITO JUDICIAL MÁS PRÓXIMO, QUIEN SÓLO DEBERÁ INTERVENIR EN EL ACTO O CONTRATO DEL IMPEDIMENTO. EN ESTE CASO EL ADSCRITO O ASOCIADO NO PODRA ACTUAR. TRATÁNDOSE DE IMPEDIMENTO DEL NOTARIO POR RECEPTORÍA, ESTE SERÁ SUSTITUIDO POR EL NOTARIO POR UNO DE LOS NOTARIOS DEL DISTRITO JUDICIAL MÁS PRÓXIMO.

ART. 85.- EN EL CASO DE, EL NOTARIO SUSTITUTO DEBERÁ DAR AVISO EN UN PLAZO NO MAYOR DE TRES DÍAS, AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DEL INICIO DE SU ACTUACIÓN.

CAPITULO XI

DE LA TERMINACION DEL CARGO DE NOTARIO

ART. 86.- EL CARGO DE NOTARIO TERMINA POR CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES CAUSAS: 

I  AL INICIAR SUS FUNCIONES CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 42 DE ESTA LEY; 

II  RENUNCIA EXPRESA; 

III  FALLECIMIENTO; 

IV  SI DIERE LUGAR A QUEJA COMPROBADA POR FALTA AL CUMPLIMIENTO DE SUS DEBERES NOTARIALES; 

V  SI NO SE CONSERVA VIVA LA GARANTÍA QUE RESPONDA DE SU ACTUACION, YA SEA POR DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA CITADA GARANTÍA, SIN QUE SEA NORMALIZADA DENTRO DEL TÉRMINO DE QUINCE DÍAS, CONTANDO A PARTIR DE LA FECHA DE LA DISMINUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA MISMA.

VI  HECHOS SUPERVIVIENTES DE LOS QUE IMPIDEN EL INGRESO A LA FUNCIÓN; 

VII  POR SENTENCIA DEFINITIVA QUE LO CONDENE POR DELITO INTENCIONAL;

VIII  CUÁNDO POR SENTENCIA DEFINITIVA SE LE INHABILITE PARA EL PUESTO; 

IX CUANDO EJERZA LA FUNCIÓN NOTARIAL, ESTANDO SUSPENDIDO O CON LICENCIA O FUERA DE SU JURISDICCION; 

X CUANDO ABANDONE EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN LA LICENCIA CORRESPONDIENTE POR MÁS DE DIEZ DÍAS; 

XI  CUANDO SE LE SUSPENDA POR TRES VECES, SALVO EL CASO DE LA FRACCION II   DEL ARTÍCULO 77 DE ESTA LEY;

XII   CUANDO POR CUALQUIER CAUSA DE MALA FE VIOLE GRAVEMENTE LAS LEYES QUE EN SU FUNCIÓN DEBE APLICAR; Y 

XIII   CUANDO SE DECLARE JUDICIALMENTE EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DEL NOTARIO.

ART. 87.- EL NOTARIO PUEDE RENUNCIAR A SU CARGO ANTE EL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN RESOLVERA LO CONDUCENTE.

ART. 88.- CUANDO SE PROMUEVA EL ESTADO DE INTERDICCIÓN DE ALGÚN NOTARIO, EL JUEZ DEL CONOCIMIENTO, COMUNICARÁ POR ESCRITO AL EJECUTIVO DEL ESTADO LA DEMANDA Y LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE SE DICTE.

ART. 89.- EL MINISTERIO PÚBLICO, EL ENCARGADO DE LA OFICINA DEL REGISTRO CIVIL O EL COLEGIO DE NOTARIOS QUE CONOZCA DEL FALLECIMIENTO DE UN NOTARIO, LO COMUNICARÁN INMEDIATAMENTE AL EJECUTIVO DEL ESTADO.

ART. 90.- CUANDO UN NOTARIO POR CUALQUIER CAUSA DEJARÉ DE EJERCER DEFINITIVAMENTE SUS FUNCIONES, EL EJECUTIVO DEL ESTADO LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DEL PÚBLICO POR UNA VEZ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO Y EN UNO DE LOS DIARIOS DE MAYOR CIRCULACIÓN; Y SE CANCELARA SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS..

ART. 91.- CUANDO UN NOTARIO CESARE DEFINITIVAMENTE EN SUS FUNCIONES, SE PROCEDERÁ A LA CLAUSURA DE SU PROTOCOLO COMO SIGUE:

I  SI EL NOTARIO FALTANTE TUVIERE ADSCRITO,  ASOCIADO, ESTOS ACTUARÁN HASTA POR SESENTA  DÍAS MÁS CON EL EXCLUSIVO FIN DE REGULARIZAR EL PROTOCOLO, EJECUTANDO EN ESTE LO QUE DEBIERA HABER REALIZADO EL NOTARIO, INCLUYENDO LA EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y COPIAS;

II  LA CLAUSURA DEBERÁ LLEVARSE A CABO DENTRO DE SESENTA DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE LA CESACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL NOTARIO, CON INTERVENCIONES DE UN REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO, DEL COLEGIO DE NOTARIOS, Y EN SU CASO, DEL ADSCRITO O ASOCIADO DEL NOTARIO DE QUE SE TRATE. EL REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO SERÁ DESIGNADO DE ENTRE LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS Y PROCEDERÁ, AL TERMINARSE LA CLAUSURA, A PONER RAZÓN EN CADA LIBRO, DE LA CAUSA QUE MOTIVÓ EL ACTO Y AGREGARÁ EN SUCINTA QUE LLEVARA LA FECHA Y SU FIRMA, TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURRIERON AL CASO;

III   SI NO TUVIESE ADSCRITO O ASOCIADO EL NOTARIO FALTANTE, Y HUBIESE TRANSCURRIDO EL PLAZO ANTES SEÑALADO, LA REGULARIZACION DEL PROTOCOLO QUE NO HAYA SIDO CONCLUIDA SE REALIZARA POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, SIN AUTORIZAR ESCRITURAS; Y 

IV  TRANSCURRIDOS LOS SESENTA DIAS QUE MENCIONAN LAS FRACCIONES ANTERIORES, SE CLAUSURARA EL PROTOCOLO, Y EL REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR DEL ESTADO LO REMITIRA JUNTO CON LOS SELLOS Y DEMAS DOCUMENTOS DEL NOTARIO FALTANTE, A LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL  DE NOTARIAS.

ART. 92.- CUANDO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA HAYA LUGAR A CLAUSURAR UN PROTOCOLO, ESTA DILIGENCIA SE EFECTUARA SIEMPRE CON LA INTERVENCION DE UN INSPECTOR DE NOTARIAS QUE REPRESENTARA AL GOBIERNO DEL ESTADO, EL INSPECTOR DESIGNADO, AL CERRAR LOS LIBROS DEL PROTOCOLO PROCEDERA A PONER  RAZON, EN CADA LIBRO, DE LA CAUSA QUE MOTIVE EL ACTO Y AGREGAR TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS QUE ESTIME CONVENIENTES, SUSCRIBIENDO DICHAS RAZONES  CON SU FIRMA.

ART. 93.- EL INSPECTOR DE NOTARIAS DESIGNADO PARA  INTERVENIR EN EL CIERRE TEMPORAL O DEFINITIVO DE UN PROTOCOLO, HARA DOS INVENTARIOS.

EL PRIMERO COMPRENDERA TODOS LOS LIBROS QUE CONFORME A LA LEY DEBAN LLEVARSE, LOS ESCRITOS Y VALORES DEPOSITADOS, LO TESTAMENTOS PUBLICOS CERRADOS QUE ESTUVIESEN EN GUARDA, CON LA EXPRESION DEL ESTADO DE SUS CUBIERTAS Y SELLOS; LOS TITULOS, EXPEDIENTES Y CUALQUIERA OTRO DOCUMENTO DEL ARCHIVO DE LA CLIENTELA DEL NOTARIO. EL SEGUNDO COMPRENDERA LOS MUEBLES, VALORES Y DOCUMENTOS PERSONALES DEL NOTARIO.

ART. 94.- EN CASO DE CLAUSURA DE UN PROTOCOLO POR CAUSA DISTINTA DEL FALLECIMIENTO DEL NOTARIO, EL QUE DEJARÉ DE SERLO TENDRÁ DERECHO A ASISTIR A DICHA CLAUSURA Y A LA ENTREGA DE LA NOTARÍA; SI LA CLAUSURA OBEDECE A LA COMISIÓN DE UN DELITO, ASISTIRÁ A LA DILIGENCIA EL AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO QUE DESIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE.

ART. 95.- DE LA DILIGENCIA A QUÉ SE REFIEREN LOS DOS ARTÍCULOS ANTERIORES, SE LEVANTARÁ ACTA QUE FIRMARÁN LOS INSPECTORES Y, EN SU CASO, EL NOTARIO CESANTE O LA PERSONA BAJO CUYA GUARDA HAYAN QUEDADO LAS OFICINAS DE LA NOTARÍA. TANTO EL ACTA COMO LOS INVENTARIOS SE LEVANTARÁN POR TRIPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR AL EJECUTIVO DEL ESTADO,  OTRO AL NOTARIO CESANTE O A QUIEN LOS REPRESENTE EN SU CASO Y EL TERCERO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS.

ART. 96.- EL NOTARIO QUE RECIBA UNA NOTARÍA CUYO TITULAR DEJARE DE SERLO POR CUALQUIERA DE LAS CAUSAS PRESCRITAS EN ESTA LEY, DEBERÁ HACERLO SIEMPRE POR RIGUROSO INVENTARIO Y CON ASISTENCIA DE UN INSPECTOR DE NOTARÍAS. CON BASE EN DICHO INVENTARIO SE LEVANTARÁ Y FIRMARÁ ACTA POR TRIPLICADO, REMITIÉNDOSE UN EJEMPLAR A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 97.- SÓLO SE ACORDARÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA OTORGADA POR EL NOTARIO, SI SE LLENAN PREVIAMENTE LOS REQUISITOS SIGUIENTES: 

I QUE EL NOTARIO HAYA CESADO DEFINITIVAMENTE EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES; 

II QUE NO HAYA QUEJA ALGUNA QUE IMPORTE RESPONSABILIDAD PECUNIARIA PARA EL NOTARIO, PENDIENTE DE RESOLUCIÓN; 

III  QUE EL INTERESADO DESPUÉS DE UN AÑO DE HABER CESADO EN LA FUNCIÓN DEL NOTARIO, LO SOLICITÉ POR SÍ O POR PARTE LEGÍTIMA; 

IV QUE SE PUBLIQUE LA PETICIÓN EN EXTRACTO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, POR UNA SOLA VEZ;

V  QUE TRANSCURRAN TRES MESES DESDE LA PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO, SIN QUE SE HUBIERE PRESENTADO OPOSITOR; Y 

VI QUE SE OBTENGA CONSTANCIA DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO DE QUE NO HAY RECLAMACIÓN O QUEJA PENDIENTE SOBRE EL NOTARIO.  

ART. 98.-  TRANSCURRIDO EL TIEMPO A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN V DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL EJECUTIVO DEL ESTADO CONCEDERÁ LA CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA CONSTITUIDA POR EL NOTARIO. SI SE PRESENTARA ALGUNA PERSONA QUE SE OPUSIESE FUNDADAMENTE PARA QUE SEA CANCELADA LA GARANTÍA, LA CONTROVERSIA QUE POR ELLO SE SUSCITE DEBERÁ SER RESUELTA POR LAS AUTORIDADES JUDICIALES COMPETENTES.

SI LA OPOSICIÓN SE REFIERE A UN HECHO DELICTUOSO, SE HARÁ DESDE LUEGO LA CONSIGNACIÓN AL MINISTERIO PÚBLICO.

CAPITULO XII

DE LA VIGILANCIA E INSPECCION DE NOTARIAS

ART. 99.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO, PARA VIGILAR QUE LAS NOTARÍAS FUNCIONEN CON REGULARIDAD Y CON SUJECIÓN A LO DISPUESTO EN ESTA LEY, SUS REGLAMENTOS Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, SE AUXILIARÁ DE INSPECTORES DE NOTARÍAS QUE SERÁN NOMBRADOS Y REMOVIDOS POR EL PROPIO EJECUTIVO.

PARA SER INSPECTOR DE NOTARÍAS, EL INTERESADO ADEMÁS DE SATISFACER LOS REQUISITOS QUE PARA EL DESEMPEÑO DE ESE EMPLEO EXIGE LA LEY DE LA MATERIA, DEBE LLENAR LOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 8º DE ESTE ORDENAMIENTO, CON EXCEPCION DE LOS QUE EXIGEN EN LAS FRACCIONES X Y XI DEL MANDAMIENTO CITADO.

ART. 100.- EL C. GOBERNADOR DE LA ENTIDAD, O EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PODRÁN, EN CUALQUIER TIEMPO, O A SOLICITUD DEL COLEGIO DE NOTARIOS, ORDENAR VISITAS A LAS NOTARÍAS. LAS NOTARÍAS DEBEN SER VISITADAS POR LO MENOS UNA VEZ AL AÑO, LAS VISITAS TENDRÁN CARÁCTER GENERAL O ESPECIAL, SEGUN LO REQUIERAN LAS CIRCUNSTANCIAS.

ART. 101.- LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS PRACTICARÁN VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A LAS NOTARÍAS PREVIA ORDEN POR ESCRITO, FUNDADA Y MOTIVADA  POR LAS AUTORIDADES MENCIONADAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR; LA QUE CONTENDRÁ   EL NOMBRE DEL NOTARIO, EL CARÁCTER GENERAL O ESPECIAL, SEGÚN LO REQUIERAN LAS CIRCUNSTANCIAS.

ART. 102.- LOS NOTARIOS ESTÁN OBLIGADOS A DAR LAS FACILIDADES QUE REQUIERAN LOS INSPECTORES, PARA QUE PUEDAN PRACTICAR LAS INSPECCIONES QUE LES SEAN ORDENADAS. EN CASO DE QUÉ NO SE DIERAN FACILIDADES AL INSPECTOR DE NOTARÍAS, ESTE LO HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, QUIEN IMPONDRÁ LA SANCIÓN QUE CORRESPONDA. EL NOTARIO DEBERÁ ESTAR PRESENTE AL HACERSE LA INSPECCIÓN Y HARÁ LAS ACLARACIONES QUE JUZGUE CONVENIENTES.

ART. 103.- LAS VISITAS SE PRACTICARAN EN LAS OFICINAS DE LA NOTARIA EN DIAS Y HORAS HABILES. SI LA VISITA FUERE GENERAL, EL NOTARIO DEBERÁ SER NOTIFICADO CON TRES DÍAS DE ANTICIPACIÓN POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS; Y CON VEINTICUATRO HORAS SI LA VISITA FUERE ESPECIAL.

ART. 104.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, AL TENER CONOCIMIENTO DE QUE EN UNA NOTARÍA SE HA COMETIDO ALGUNA CONTRAVENCIÓN A ESTA LEY O SUS REGLAMENTOS, DESIGNARÁ UN INSPECTOR DE NOTARÍAS PARA QUE  PRACTIQUE UNA INVESTIGACION CUANDO LO CREA CONVENIENTE, EN LA NOTARÍA DE QUE SE TRATE, CONSTRIÑENDOSE A LOS HECHOS CONSIGNADOS EN LA ORDEN RESPECTIVA.

ART. 105.- EL INSPECTOR, AL PRESENTARSE ANTE LA NOTARIA RESPONSABLE. EN CASO DE NO ESTAR PRESENTE EL TITULAR DE ELLA,  ENTENDERÁ LA DILIGENCIA CON EL EMPLEADO QUE ESTÉ EN FUNCIONES EN EL MOMENTO EN QUE SE VERIFIQUE ESTA, A QUIEN SE LE MOSTRARÁ LA ORDEN ESCRITA QUE AUTORICE LA INSPECCIÓN.

ART. 106.- EN LAS VISITAS SE OBSERVARÁN LAS SIGUIENTES REGLAS: 

I   SI LA VISITA FUERA  GENERAL, EL INSPECTOR REVISARÁ TODO EL PROTOCOLO O DIVERSAS PARTES DE ÉL, SEGÚN LO ESTIME NECESARIO, PARA CERCIORARSE DE LA OBSERVANCIA DE TODOS LOS REQUISITOS LEGALES DE FORMA, SIN EXAMINAR LAS DECLARACIONES DE LOS INSTRUMENTOS; ADEMÁS, LOS TESTAMENTOS Y EXPEDIENTES QUE TENGAN EN SU PODER EL NOTARIO, FORMANDO UN INVENTARIO DE TODO PARA AGREGARLO AL ACTA DE VISITA.

II  SI SE HUBIERE ORDENADO UNA VISITA ESPECIAL PARA EXAMINAR UN TOMO DETERMINADO, EL INSPECTOR SE LIMITARÁ A EXAMINAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE FORMA Y DE REDACCIÓN DE LAS ESCRITURAS, DE SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES, Y SÓLO DEL TOMO INDICADO.

III   SI LA VISITA ESPECIAL TIENE POR OBJETO UN INSTRUMENTO DETERMINADO, SE EXAMINARÁN LOS REQUISITOS DE FORMA,  REDACCIÓN DE ÉL Y AÚN SUS CLÁUSULAS Y DECLARACIONES, EN CASO, DE QUE EL INSTRUMENTO SEA DE LOS SUJETOS A REGISTRO.

ART. 107.- EL INSPECTOR HARÁ CONSTAR EN EL ACTA QUE LEVANTARÁ POR DUPLICADO, LAS IRREGULARIDADES QUE OBSERVE; CONSIGNARÁ LOS PUNTOS EN QUE LA LEY NO HAYA SIDO FIELMENTE CUMPLIDA, ASÍ COMO LAS EXPLICACIONES, ACLARACIONES Y FUNDAMENTOS QUE EL NOTARIO EXPONGA EN SU DEFENSA.

ART. 108.- EL INSPECTOR QUE HAYA PRACTICADO UNA VISITA, DEBERÁ ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, LAS CONSTANCIAS Y EL RESULTADO DE LA VISITA DE INSPECCIÓN, EN UN TÉRMINO QUE NO EXCEDERA DE SETENTA Y DOS HORAS, DESPUÉS DE HABER TERMINADO LA DILIGENCIA RESPECTIVA.

ART. 109.- TURNADA UNA ACTA DE INSPECCIÓN A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, ESTA INFORMARÁ AL NOTARIO EL RESULTADO DE SU INVESTIGACIÓN Y LE CONCEDERÁ UN TÉRMINO NO MENOR DE TRES NI MAYOR DE CINCO DIAS, PARA QUE COMPAREZCA Y MANIFIESTE LO QUE A SU DERECHO CONVENGA, EN RELACIÓN A LA QUEJA, ANOMALÍA O IRREGULARIDAD ASENTADA EN EL ACTA DE INSPECCIÓN O A SU NOTARIA.

ART. 110.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS CALIFICARÁ, EN SU CASO, LAS INFRACCIONES COMETIDAS POR EL NOTARIO Y DICTARÁ LA RESOLUCIÓN CORRESPONDIENTE CUANDO AMERITE AMONESTACIÓN O SANCIONES ECONÓMICAS, EN LOS DEMÁS CASOS, LA RESOLUCIÓN SERÁ EMITIDA POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO.

CUANDO DEL ACTA DE INSPECCIÓN LEVANTADA, SE DESPRENDA LA POSIBLE COMISIÓN DE UNO O VARIOS DELITOS, LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PREVIO CONOCIMIENTO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, FORMULARÁ INMEDIATAMENTE LA DENUNCIA DE HECHOS ANTE LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA.

ART. 111.- LAS ACTAS QUE LEVANTEN LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS, SERÁN SECRETAS Y NO SE PODRÁN EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS O CONSTANCIAS DE ELLAS, SALVO QUE SEAN SOLICITADAS POR EL MINISTERIO PÚBLICO O LA AUTORIDAD JUDICIAL.

ART. 112.- LOS INSPECTORES DE NOTARÍAS DEBERÁN GUARDAR ABSOLUTO SECRETO RESPECTO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS QUE HAYAN CONOCIDO DURANTE LAS VISITAS. LA VIOLACIÓN DEL SECRETO, AMERITARÁ LA INMEDIATA CONSIGNACIÓN DEL INSPECTOR A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

CAPITULO XIII

DE LAS RESPONSABILIDADES DEL NOTARIO

ART. 103.-  CUANDO EXISTA UN DOCUMENTO DEFECTUOSO, SE PRESUME RESPONSABILIDAD CIVIL PARA EL NOTARIO QUE LO EXPIDIÓ, Y ESTE FUNCIONARIO ESTARÁ OBLIGADO A HACER LAS ENMIENDAS QUE PROCEDAN, A SU COSTA, EN CASO DE DAÑOS Y PERJUICIOS; COMO CONSECUENCIA DEL DEFECTO O DEFECTOS, ÉSTE DEBERÁ CUBRIR A SUS CLIENTES LA INDEMNIZACIÓN QUE CORRESPONDA, A MENOS QUE DEMUESTRE FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO O ACCIÓN DE TERCEROS.

ART. 114.- DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL EN QUE INCURRAN LOS NOTARIOS CONOCERÁN LOS TRIBUNALES CIVILES, A INSTANCIA DE PARTE LEGÍTIMA Y EN LOS TÉRMINOS DE SU RESPECTIVA COMPETENCIA.

ART. 115.- EL NOTARIO INCURRIRA EN RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA POR CUALQUIER VIOLACION A ESTA LEY, A SUS REGLAMENTOS O A OTRAS LEYES, SIEMPRE QUE SE CAUSE ALGUN PERJUICIO AL PARTICULAR QUE HAYA SOLICITADO EL SERVICIO DEL NOTARIO. LAS SANCIONES CORRESPONDIENTES SE IMPONDRAN POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO, SEGÚN LA GRAVEDAD Y DEMAS Y DEMAS CIRCUNSTANCIAS QUE CONCURRAN EN EL CASO DE QUE SE TRATE.

ART. 116.- EL NOTARIO RESPONSABLE DEL INCUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA LEY, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES PENALES QUE LE SEAN APLICABLES, SE LE PODRÁ IMPONER CUALQUIERA DE LAS SANCIONES SIGUIENTES:

I  AMONESTACIÓN POR OFICIO;

a POR TARDANZAS INJUSTIFICADAS EN ALGUNA ACTUACIÓN O TRÁMITE, SOLICITADOS Y EXPENSADOS POR UN CLIENTE, RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE Notario;

b POR NO DAR AVISO O NO ENTREGAR LOS LIBROS AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EN LOS TÉRMINOS QUE SEÑALA LA LEY;

c   POR SEPARARSE DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SIN DAR EL AVISO O LICENCIA CORRESPONDIENTE; Y

d POR NO LLEVAR ÍNDICES, Y NO EMPASTAR OPORTUNAMENTE LOS VOLÚMENES DEL APÉNDICE.

II  MULTA DE MIL A DIEZ MIL PESOS:

a POR REINCIDIR EN ALGUNA DE LAS INFRACCIONES ANTES SEÑALADAS.

b POR REALIZAR CUALQUIER ACTIVIDAD QUE SEA INCOMPATIBLE CON EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES DE NOTARIO, DE ACUERDO CON LA PRESENTE LEY.

c POR INCURRIR EN UNA O MAS DE LAS PROHIBICIONES CONSIGNADAS EN EL ARTICULO 58 DE ESTA LEY.

d POR NO AJUSTARSE AL ARANCEL APROBADO, EN CUYO CASO, LA SANCIÓN PODRA SER HASTA DE DOS VECES EL MONTO DE LOS HONORARIOS COBRADOS;

e POR RECIBIR Y CONSERVAR EN DEPÓSITO CANTIDADES DE DINERO, EN CONTRAVENCIÓN A ESTA Ley; Y

f POR NEGARSE, SIN CAUSA JUSTIFICADA AL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, CUANDO HUBIERA SIDO REQUERIDO PARA ELLO.

III   SUSPENSIÓN DEL CARGO HASTA POR UN AÑO; 

a POR REINCIDIR EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS SEÑALADOS EN LOS INCISOS b) y f)  DE LA FRACCION II DE ESTE ARTICUULO; Y

b POR REVELACIÓN INJUSTIFICADA Y DOLOSA DE DATOS.

IV  POR SEPARACIÓN DEFINITIVA;

a POR REINCIDIR EN SU SUPUESTO SEÑALADO EN EL INCISO b) DE LA FRACCIÓN III ANTERIOR.

b POR FALTA GRAVE DE PROBIDAD EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.

c POR NO DESEMPEÑAR PERSONALMENTE SUS FUNCIONES.

d POR NO CONSTITUIR O CONSERVAR VIVA LA GARANTÍA QUE RESPONDA DE SU ACTUACIÓN; Y 

e POR PROVOCAR, POR NEGLIGENCIA, IMPRUDENCIA O DOLO, LA NULIDAD DE ALGÚN INSTRUMENTO O TESTIMONIO.

ART. 117.-  EN CASO DE LA SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN DEFINITIVA QUE SE IMPONGA A UN NOTARIO POR RECEPTORÍA, EL EJECUTIVO LO HARÁ SABER AL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO, PARA QUE SE HAGA EXTENSIVA LA SUSPENSIÓN O LA DESTITUCIÓN DEL CARGO DE JUEZ.

ART. 118.- CONTRA LAS RESOLUCIONES EMITIDAS EN LOS CASOS ANTERIORES, PROCEDERÁ EL RECURSO DE RECONSIDERACION QUE DEBERÁ TRAMITARSE ANTE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 119.- PARA INTERPONER EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN, EL NOTARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE TRES DÍAS HÁBILES, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LE HAYA NOTIFICADO LA APLICACIÓN DE UNA SANCIÓN.

ART. 120.- EL RECURSO SE INTERPONDRÁ POR ESCRITO, EN EL QUE SE DEBERÁ PRECISAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL NOTARIO, LA RESOLUCIÓN O ACTO QUE ESTE IMPUGNE, LOS AGRAVIOS QUE LE CAUSE LA RESOLUCIÓN DE LA AUTORIDAD, Y EN SU CASO, HARÁ OFRECIMIENTO DE LAS PRUEBAS QUE ESTIME CONVENIENTES.

LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PODRÁ MANDAR PRACTICAR ESTUDIOS, AMPLIAR DILIGENCIAS PROBATORIAS Y ALLEGARSE LOS ELEMENTOS CONDUCENTES, PARA EL CONOCIMIENTO DE LA VERDAD SOBRE LOS PUNTOS CONTROVERTIDOS.

ART. 121.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DENTRO DE LOS CINCO DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA INTERPOSICIÓN DEL RECURSO SEÑALARÁ EL DÍA Y HORA PARA LA AUDIENCIA DE PRUEBAS. LA AUDIENCIA DE PRUEBAS SE LLEVARÁ A CABO EN LO CONDUCENTE, CON SUJECIÓN A LO QUE ESTABLECE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES DEL ESTADO DE HIDALGO. PARA ESTE EFECTO, DICHA AUDIENCIA SE LEVANTARÁ ACTA PORMENORIZADA, LA CUAL DEBERÁ FIRMARSE, O ASENTARSE LA NEGATIVA A FIRMAR, POR LAS PERSONAS QUE HAYAN INTERVENIDO EN AQUELLA.

ART. 122.- LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DICTARÁ LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE PROCEDA EN EL RECURSO DE RECONSIDERACIÓN, CUANDO SE TRATE DE  AMONESTACIÓN, POR OFICIO Y DE SANCIONES ECONÓMICAS. EN LOS DEMÁS CASOS, ESTA DEPENDENCIA TURNARÁ CON SU OPINON, LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA, AL EJECUTIVO DEL ESTADO, QUIEN EMITIRÁ LA RESOLUCIÓN QUE PROCEDA, LA QUE SERA DEFINITIVA E IRREVOCABLE.

CAPITULO XIV

DE LOS SELLOS

ART. 123.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AUTORIZARAN LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CON UN SELLO DE FORMA CIRCULAR DE CUATRO CENTIMETROS DE DIÁMETRO  QUE LLEVARÁ EN EL CENTRO LA EFIGIE DE DON MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA DE PERFIL, Y SOBRE LA EFIGIE, LA LEYENDA: “ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO”, EN LA PARTE SUPERIOR, EL NOMBRE Y APELLIDO DEL NOTARIO Y EN LA PARTE INFERIOR EL NÚMERO Y LUGAR DE LA NOTARÍA.

LOS NOTARIOS PÚBLICOS POR RECEPTORÍA, USARÁN EL SELLO CON LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS, PONIENDO EN LUGAR DEL NÚMERO DE LA NOTARÍA, LA LEYENDA “POR RECEPTORÍA “.

ART. 124.- EL SELLO DE NOTARIO SE IMPRIMIRÁ EN EL ÁNGULO SUPERIOR IZQUIERDO DEL ANVERSO DE CADA HOJA DEL LIBRO QUE SE VAYA A UTILIZAR.

ART. 125.- EN CASO DE QUÉ PIERDA O ALTERE EL SELLO, EL NOTARIO  PROVEERÁ DE OTRO, EN EL QUE PONDRÁ UN SIGNO ESPECIAL QUE LO IDENTIFIQUE DEL ANTERIOR.

EN EL CASO QUE APARECIERE EL ANTIGUO SELLO, EL NOTARIO NO PODRÁ HACER USO DE ÉL, DEBIENDO ENTREGARLO PERSONALMENTE AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PARA QUE EL DIRECTOR ORDENE SU DESTRUCCIÓN, LEVANTÁNDOSE DE ESTA DILIGENCIA ACTA POR DUPLICADO. LO MISMO SE HARÁ CON EL SELLO DEL NOTARIO QUE FALLEZCA. UN EJEMPLAR DE ESTA ACTA QUEDARA DEPOSITADO EN EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS Y EL OTRO EN PODER DE QUIEN SUS DERECHOS REPRESENTE.

CAPITULO XV

DEL PROTOCOLO

ART. 126.- PROTOCOLO ES EL LIBRO O JUEGO DE LIBROS AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EN LOS QUE EL NOTARIO, DURANTE SU EJERCICIO, ASIENTE Y AUTORICE CON LAS FORMALIDADES DE LA PRESENTE LEY, LAS ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES QUE SE OTORGUEN ANTE SU FE.

CUANDO ESTÉ POR TERMINARSE UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, LOS NOTARIOS RECABARÁN, CON LA ANTICIPACIÓN DEBIDA, LA AUTORIZACIÓN PARA QUE SE ABRA UN NUEVO VOLUMEN, EN EL CONCEPTO DE QUE NO PODRÁ UTILIZARSE ESTE, SINO HASTA QUE SE HAYA USADO TOTALMENTE EL VOLUMEN ANTERIOR Y DE QUÉ EN LAS ESCRITURAS QUE EN ÉL ASIENTEN, SE SIGA  LA NUMERACIÓN PROGRESIVA DEL VOLUMEN ANTERIOR.

ART. 127.- EL NOTARIO FUNGIRÁ COMO ASESOR DE LOS COMPARECIENTES, CUANDO ESTOS LO SOLICITEN, Y EXPEDIRÁ LOS TESTIMONIOS, COPIAS, CERTIFICADOS A LOS INTERESADOS, CONFORME LO ESTABLEZCAN LAS LEYES.

ART. 128.- LOS NOTARIOS DEBERÁN SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS LA AUTORIZACIÓN DEL NÚMERO DE LOS LIBROS QUE PASARÁN A FORMAR PARTE DEL PROTOCOLO A SU CARGO. NO PODRÁN AUTORIZARSE MÁS DE SEIS LIBROS EN CADA OCASIÓN.

ART. 129.- LOS LIBROS DEL PROTOCOLO DEBERÁN ESTAR SIEMPRE EN LA NOTARÍA, SALVO EN LOS CASOS EXPRESAMENTE PERMITIDOS POR ESTA LEY, O CUANDO HAYA QUE RECOGER LAS FIRMAS DE QUIENES NO PUEDAN ASISTIR A LA NOTARÍA.

CUANDO EXISTA LA NECESIDAD DE SACAR LOS LIBROS DE LA NOTARÍA, LO HARÁ EL PROPIO NOTARIO BAJO SU RESPONSABILIDAD.

LOS NOTARIOS CON AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PODRÁN SACAR LOS LIBROS DEL PROTOCOLO FUERA DEL DISTRITO JUDICIAL EN DONDE EJERZAN SUS FUNCIONES, ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA RECABAR LAS FIRMAS DE LAS PARTES QUE INTERVENGAN EN EL INSTRUMENTO DE QUÉ SE TRATA.

UNA VEZ RECABADAS LAS FIRMAS SE PONDRÁ UNA NOTA AL MARGEN DEL INSTRUMENTO HACIENDO CONSTAR LA AUTORIZACIÓN OTORGADA, MISMA QUE SE AGREGARÁ BAJO EL NÚMERO DE LA ESCRITURA Y CON LA LETRA QUE LE CORRESPONDA, AL APÉNDICE RESPECTIVO.

SI ALGUNA AUTORIDAD CON FACULTADES LEGALES ORDENA INSPECCIÓN DE UNO O MÁS LIBROS DEL PROTOCOLO, EL ACTO SE EFECTUARÁ EN LA MISMA OFICINA DEL NOTARIO Y EN PRESENCIA DE ESTE O DEL EMPLEADO QUE SE ENCUENTRE EN AQUELLA.

ART. 130.- EN LA PRIMERA PÁGINA FOLIADA DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO SE ASENTARÁ LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE Y DEBERÁ SER DEL TENOR SIGUIENTE: “N. N. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CERTIFICA: QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN NÚMERO … DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA …  DEL DISTRITO JUDICIAL DE …, CON RESIDENCIA EN …  CUYO TITULAR ES EL LIC. …  PARA QUE SE UTILICE EN LOS ACTOS Y CONTRATOS EN QUE INTERVENGAN EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.  CONSTA DE … PÁGINAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN”. LUGAR, FECHA, FIRMA DEL FACULTADO PARA ELLO Y SELLO DE LA DIRECCION DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 131.- AL PIE DE LA AUTORIZACIÓN, EL NOTARIO RESPECTIVO, ANTES DE QUÉ SE ASIENTE LA PRIMERA ACTA, PONDRÁ UNA CONSTANCIA COMO SIGUE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO NÚMERO …  (O POR RECEPTORIA) ENCARGADO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  HACE CONSTAR: QUE A PARTIR DE ESTA FECHA, UTILIZARÁ EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO PARA AUTORIZAR LOS ACTOS Y HECHOS JURIDICOS EN QUE INTERVENGA EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES”.  LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 132.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL CERRAR UN VOLUMEN DEL PROTOCOLO, PORQUE SE HAYA TERMINADO, INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO PONDRÁN UNA RAZÓN EN LA FORMA SIGUIENTE: “N. N., NOTARIO PÚBLICO … (O POR RECEPTORIA) ENCARGADO DE LA NOTARÍA PUBLICA, HACE CONSTAR: “QUE HOY, A LAS …  HORAS, CIERRO EL PRESENTE VOLUMEN DEL PROTOCOLO, EN EL QUE SE ASENTARON  … INSTRUMENTOS QUE FUERON DEBIDAMENTE AUTORIZADOS, CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON, Y QUE LOS APÉNDICES E ÍNDICES QUE CORRESPONDEN A ESTE VOLUMEN, ESTÁN AL CORRIENTE”. LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR.

ART. 133.- EN CASO DE LICENCIA, SUSPENSIÓN O TERMINACIÓN DEL CARGO DE NOTARIO, LA PERSONA QUE LEGALMENTE LO SUSTITUYA, CON LA INTERVENCIÓN DE LA DIRECCION DEL  ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, PONDRÁ EN EL VOLUMEN DEL PROTOCOLO E INMEDIATAMENTE DESPUÉS DEL ÚLTIMO INSTRUMENTO, UNA CONSTANCIA DEL TENOR SIGUIENTE: ” HOY, A LAS …  HORAS, EN LAS QUÉ ME HAGO CARGO DE LA NOTARÍA PÚBLICA …  (O POR RECEPTORIA) Y CON JURISDICCION EN EL DISTRITO …     HAGO CONSTAR : QUE EN EL PRESENTE VOLUMEN SE HAN ASENTADO … INSTRUMENTOS QUE ESTÁN DEBIDAMENTE AUTORIZADOS CON EXCEPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS NÚMEROS …  QUE NO PASARON”. LUGAR, FECHA, FIRMA DEL NUEVO NOTARIO Y SELLO DE AUTORIZAR. 

ART. 134.- LOS NOTARIOS PÚBLICOS AL DEJAR DE EJERCER EL NOTARIADO POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA, DEBEN ENTREGAR LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO A LA PERSONA QUE LEGALMENTE DEBA SUBSTITUIRLOS, CON INTERVENCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 135.- LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO, DESDE EL MOMENTO EN QUE SEAN AUTORIZADOS, PASAN A SER DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO Y LAS PERSONAS QUE POR CUALQUIER CAUSA, LOS CONSERVEN EN SU PODER CONTRAVINIENDO LAS DISPOSICIONES DE ESTA LEY, SERÁN CONSIGNADAS AL MINISTERIO PÚBLICO PARA QUE SE PROCEDA CONFORME A LA LEY.

ART. 136.- CADA VOLUMEN DEL PROTOCOLO ESTARÁ FUERTEMENTE ENCUADERNADO Y EMPASTADO, CON LOMO Y PUNTAS DE MATERIAL DURABLE Y RESISTENTE Y CONSTAR DE CIENTO CINCUENTA FOJAS NUMERADAS POR PÁGINA E IMPRESA A LA FOLIATURA EN NÚMERO, TENIENDO AL PRINCIPIO UNA FOJA NO FOLIADA  QUE SE DESTINARÁ AL TÍTULO Y NÚMERO DE VOLUMEN, EN CASOS ESPECIALES SE PODRÁN AUTORIZAR LIBROS DE MAYOR O MENOR NÚMERO DE FOJAS.

CADA FOJA ÚTIL DE LOS VOLÚMENES DEL PROTOCOLO DEBERÁ SER DE TREINTA Y CINCO CENTIMETROS DE LARGO Y TENDRÁ EN AMBOS LADOS Y DEMARCADOS CON LÍNEAS DOS MÁRGENES DE UNO Y MEDIO CENTÍMETROS Y DENTRO DE ELLOS, A LA IZQUIERDA, OTRO MARGEN DE UNA TERCERA PARTE DEL ESPACIO COMPRENDIDO ENTRE LOS DOS MÁRGENES ANTERIORES, Y EN LAS DOS TERCERAS PARTES DE ESE ESPACIO SE ASENTARÁN LOS ACTOS Y CONTRATOS, SIN QUE PUEDAN ESCRIBIRSE MÁS DE CUARENTA LÍNEAS POR PÁGINA, DESTINÁNDOSE EL ESPACIO A LA IZQUIERDA, PARA PONER LAS RAZONES Y ANOTACIONES MARGINALES QUE LEGALMENTE DEBAN ASENTARSE EN ÉLLA. CUANDO SE AGOTE ESTA PARTE, SE PONDRÁ RAZÓN DE QUE LAS ANOTACIONES SE CONTINÚAN EN HOJA POR SEPARADO, ESPECIALMENTE DESTINADAS AL EFECTO, LA CUAL SE AGREGARÁ AL APÉNDICE. 

ADEMÁS, SE DEJARÁ SIEMPRE EN BLANCO UNA FAJA DE UN CENTIMETRO Y MEDIO DE ANCHO POR EL LADO DEL DOBLEZ DEL LIBRO Y OTRA FAJA IGUAL A LA ORILLA, PARA PROTEGER LO ESCRITO.

ART. 137.- PARA ASENTAR LAS ESCRITURAS Y ACTAS EN LOS LIBROS DE PROTOCOLO, LOS NOTARIOS PODRÁN UTILIZAR CUALQUIER PROCEDIMIENTO DE IMPRESIÓN FIRME E INDELEBLE.

ART. 138.- LOS LIBROS QUE INTEGRAN EL PROTOCOLO, DEBERÁN SER NUMERADOS PROGRESIVAMENTE. EL LIBRO O JUEGO DE LIBROS EN DONDE SE ASIENTEN LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES, SE USARÁN EN LA MANERA SIGUIENTE:

LA PRIMERA ESCRITURA O ACTA EN TIEMPO QUE HAYA QUE ASENTAR SE ANOTARÁ EN EL LIBRO NÚMERO UNO, LA SEGUNDA, EN SU CASO EN EL LIBRO NÚMERO DOS, Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA TERMINAR EL ÚLTIMO LIBRO EN LA PRIMERA VUELTA; SE INICIARÁ LA SEGUNDA Y DEMÁS VUELTAS DE LA MISMA MANERA, HASTA AGOTAR EL JUEGO DE LIBROS AUTORIZADOS.

ART. 139.- LA NUMERACIÓN DE LAS ESCRITURAS Y ACTAS NOTARIALES SERÁ PROGRESIVA, SIN INTERRUMPIRLA DE UN VOLUMEN A OTRO, AÚN CUANDO “NO PASE” ALGUNO DE DICHOS INSTRUMENTOS.

NO HABRÁ ENTRE UN INSTRUMENTO Y OTRO, MÁS ESPACIO QUE EL INDISPENSABLE PARA LAS FIRMAS Y LA AUTORIZACION.

CUÁNDO EL NOTARIO DEBÁ EXPEDIR TESTIMONIOS FOTOGRÁFICOS O EMPLEAR CUALQUIER OTRO MEDIO DE REPRODUCCIÓN, PODRÁ INICIAR ESCRITURAS Y ACTAS AL PRINCIPIO DE CADDA PÁGINA, Y LOS ESPACIOS EN BLANCO QUE QUEDEN ANTES O DESPUÉS DEL SELLO DE LA AUTORIZACIÓN, SERÁN CUBIERTOS CON LÍNEAS DE TINTA FUERTEMENTE GRABADAS

DENTRO DE LOS SEIS AÑOS SIGUIENTES A LA FECHA DEL CIERRE DEL LIBRO, EL NOTARIO LO ENVIARÁ A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y RECABARA EL RECIBO CORRESPONDIENTE.

CUANDO EL NOTARIO TENGA SU PROTOCOLO EN VARIOS LIBROS, AL CERRAR UNO, TENDRÁ QUE CERRARLOS TODOS.

ART. 140.- CUANDO EL NOTARIO NO ENVIE OPORTUNAMENTE LOS LIBROS EN EL TERMINO DEL ARTICULO ANTERIOR SERA SANCIONADO POR LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CON AMONESTACIÓN POR OFICIO Y MULTA HASTA POR VEINTE MIL PESOS EN CASO DE DESOBEDIENCIA O REINCIDENCIA HASTA CON SUSPENSIÓN DEL CARGO.

CAPITULO XVI

DEL APENDICE

ART. 141.- POR CADA LIBRO DE SU PROTOCOLO, EL NOTARIO LLEVARÁ UNA CARPETA DENOMINADA “APÉNDICE”, EN EL QUE SE DEPOSITARÁN LOS DOCUMENTOS A QUÉ SE REFIEREN LAS ESCRITURAS Y ACTAS, Y QUE FORMARÁN PARTE INTEGRAL DEL PROTOCOLO.

LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE SE ENUMERARÁN O SEÑALARÁN CON LETRAS Y SE ORDENARÁN POR LEGAJOS EN CADA UNO DE LOS CUALES SE PONDRÁ EL NÚMERO DE LA ESCRITURA O ACTA A QUE SE REFIERE EL LEGAJO.

LOS EXPEDIENTES QUE SE PROTOCOLICEN POR MANDAMIENTO JUDICIAL, O POR COPIA CERTIFICADA DEL MISMO, SE AGREGARÁN AL APÉNDICE DEL LIBRO RESPECTIVO Y SE CONSIDERARÁN COMO UN SOLO DOCUMENTO.

LOS DOCUMENTOS DEL APÉNDICE NO PODRÁN DESGLOSARSE Y SEGUIRÁN EN SU LIBRO RESPECTIVO DEL PROTOCOLO.

ART. 142.- EL NOTARIO CONSERVARÁ LOS APÉNDICES ENCUADERNADOS Y LOS ENTREGARÁ DEBIDAMENTE EMPASTADOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, JUNTO CON EL LIBRO DEL PROTOCOLO A QUE CORRESPONDAN.

PODRÁN FORMARSE UNO O VARIOS VOLÚMENES DEL APÉNDICE DE CADA LIBRO, SEGÚN EL NÚMERO DE HOJAS QUE TENGAN QUE EMPASTARSE.

ART. 143.- LOS ÍNDICES DE LOS PROTOCOLOS, DEBERÁN ESTAR AUTORIZADOS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, DE CONFORMIDAD CON EL TEXTO SIGUIENTE: CERTIFICA: “QUE CON ESTA FECHA SE AUTORIZA EL PRESENTE VOLUMEN DE ÍNDICE DEL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA NO. …  DEL DISTRITO JUDICIAL DE … , CON RESIDENCIA EN … CUYO TITULAR ES EL LIC.  …   PARA QUE SE UTILICE EN LA ANOTACION DE  LOS DATOS RELATIVOS A LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLIZADOS. CONSTA DE … FOJAS NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, SIN REPETICIÓN U OMISIÓN”. LUGAR, FECHA Y SELLO DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

ART. 144.- LOS NOTARIOS TENDRÁN OBLIGACIÓN DE LLEVAR POR DUPLICADO UN ÍNDICE DE TODOS LOS INSTRUMENTOS QUE AUTORICEN DURANTE EL AÑO, POR ORDEN ALFABÉTICO DE APELLIDOS DE CADA OTORGANTE O DE SU REPRESENTANTE, EN SU CASO, EMPEZANDO POR EL DEL ADQUIRENTE.

CAPITUULO XVII

DE LAS ESCRITURAS

ART. 145.- PARA LOS EFECTOS DE ESTA LEY, SE ENTIENDE POR ESCRITURA: 

EL INSTRUMENTO QUE EL NOTARIO ASIENTE EN EL LIBRO AUTORIZADO, PARA HACER CONSTAR UN ACTO O HECHO JURÍDICO, Y QUE CONTENGA LAS FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES Y LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO QUE ACTÚA.

ART. 146.- LAS ESCRITURAS SE ASENTARÁN CON TINTA INDELEBLE PUDIENDO USAR MEDIOS MODERNOS FOTOGRÁFICOS O DE IMPRESIÓN, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, CON LETRA CLARA, SIN ABREVIATURAS, SALVO EL CASO DE INSERCIÓN DE DOCUMENTOS Y SIN GUARISMOS, A NO SER QUE LA MISMA CANTIDAD APAREZCA CON LETRAS. LOS BLANCOS O HUECOS, SI LOS HUBIERE, SE CUBRIRAN CON LÍNEAS DE TINTA, PRECISAMENTE ANTES DE QUÉ SE FIRME EL INSTRUMENTO. 

LAS PALABRAS, LETRAS O SIGNOS QUE SE HAYAN DE TESTAR, SE CRUZARAN CON UNA LÍNEA QUE LAS DEJE LEGIBLES. PUEDEN ENTRERRENGLONARSE LO QUE SE DEBA AGREGAR. AL FINAL DE LA ESCRITURA SE SALVARÁ LO TESTADO O ENTRERRENGLONADO, SE HARÁ CONSTAR LO QUE VALE Y LO QUE NO VALE, Y SE ESPECIFICARÁ EL NÚMERO DE PALABRAS, LETRAS Y SIGNOS TESTADOS Y EL DE LOS ENTRERRENGLONADOS.

 SI QUEDARE ALGÚN ESPACIO EN BLANCO, ANTES DE LAS FIRMAS SERA LLENADO CON LÍNEAS DE TINTA, SE PROHÍBEN LAS ENMENDADURAS Y RASPADURAS.

ART. 147.- EL NOTARIO REDACTARÁ LAS ESCRITURAS EN ESPAÑOL, Y OBSERVARA LAS REGLAS SIGUIENTES:

I  EXPRESARÁ EL LUGAR Y FECHA EN QUE SE EXTIENDA LA ESCRITURA, SU NOMBRE Y APELLIDOS, Y EL NÚMERO DE LA NOTARÍA;

II  INDICARÁ LA HORA EN LOS CASOS EN QUE LA LEY ASÍ LO PREVENGA;

III  CONSIGNARÁ LOS ANTECEDENTES Y CERTIFICARA HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS QUE SE LE HUBIEREN PRESENTADO PARA LA FORMACIÓN DE LA ESCRITURA. SI SE TRATARA DE INMUEBLES, EXAMINARA CUANDO MENOS EL TÍTULO O TITULOS RESPECTIVOS, RELACIONARA CUANDO MENOS EL ULTIMO TITULO DE PROPIEDAD DEL BIEN O DEL DERECHO A QUE SE REFIERE LA ESCRITURA, Y CITARÁ LOS DATOS DE SU INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD, O LA RAZÓN POR LA CUAL AÚN NO ESTE AUN REGISTRADA;

NO DEBERÁ MODIFICARSE EN UNA ESCRITURA LA DESCRIPCIÓN DE UN INMUEBLE, SI CON ÉSTA SE LE AGREGA UNA AREA QUÉ CONFORME A SUS ANTECEDENTES DE PROPIEDAD, NO LE CORRESPONDE; LA ADICIÓN, PODRÁ SER HECHA SI SE FUNDA EN UNA RESOLUCIÓN JUDICIAL.

IV  AL CITAR UN INSTRUMENTO OTORGADO ANTE OTRO NOTARIO, EXPRESARÁ SU NOMBRE, EL NÚMERO Y LA FECHA DEL INSTRUMENTO DE QUE SE TRATE, EL NÚMERO DE LA NOTARÍA O DEL DISTRITO JUDICIAL, TRATANDOSE DE RECEPTORIA, A LA QUE CORRESPONDE EL PROTOCOLO EN QUE CONSTA Y, EN SU CASO, LOS DATOS DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD;

V  CONSIGNARÁ EL ACTO O HECHO EN CLÁUSULAS REDACTADAS CON CLARIDAD Y CONCISIÓN, Y SIN PALABRAS O FÓRMULAS INUTILES O ANTICUADAS O DE DUDOSA INTERPRETACION;

VI  DESIGNARÁ CON PRECISION LAS COSAS QUE SEAN OBJETO DEL ACTO O HECHO, DE TAL MODO, QUE NO PUEDAN CONFUNDIRSE CON OTRAS; Y SI SE TRATARE DE BIENES INMUEBLES, O DE SER POSIBLE, DEBERAN CONSTAR EN UN PLANO QUE DETERMINE SU NATURALEZA, SU UBICACIÓN Y SUS MEDIDAS, COLINDANCIAS O LINDEROS, Y EN CUANTO FUERE POSIBLE, SU EXTENSIÓN SUPERFICIAL;

VII  CONSIGNARÁ LAS RENUNCIAS DE DERECHOS QUE HAGAN VALIDAMENTE LOS CONTRATANTES;

VIII   DEJARÁ ACREDITADA LA PERSONALIDAD DE QUIEN COMPAREZCA EN REPRESENTACIÓN DE OTRO, RELACIONANDO O INSERTANDO LOS DOCUMENTOS RESPECTIVOS, O BIEN AGREGÁNDOLOS EN ORIGINAL O EN COPIA COTEJADA, AL APÉNDICE, HACIENDO MENCIÓN DE ELLOS EN LA ESCRITURA;

IX   COMPULSARÁ LOS DOCUMENTOS DE LOS QUE DEBA HACERSE LA INSERCIÓN A LA LETRA, LOS QUE, EN SU CASO, AGREGARÁ AL APÉNDICE;

X CUANDO SE PRESENTEN DOCUMENTOS REDACTADOS EN IDIOMA EXTRANJERO, DEBERÁN SER TRADUCIDOS AL ESPAÑOL POR UN PERITO, AGREGANDO AL APÉNDICE, EL ORIGINAL Y SU TRADUCCIÓN, LOS CUALES DEBERÁN SER CERTIFICADOS, EN SU CASO, POR EL NOTARIO;

XI   AL AGREGAR AL APÉNDICE CUALQUIER DOCUMENTO, EXPRESARÁ LA LETRA,  EN SU CASO, EL NÚMERO BAJO EL CUAL SE COLOQUE EN EL LEGAJO CORRESPONDIENTE;

XII   EXPRESARÁ EL NOMBRE Y APELLIDO, FECHA DE NACIMIENTO, ESTADO CIVIL, LUGAR DE ORIGEN, NACIONALIDAD, PROFESIÓN, DOMICILIO Y VECINDAD DE LOS COMPARECIENTES O CONTRATANTES Y DE LOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO, DE LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES, CUANDO ALGUNA LEY LO PREVENGA, CUANDO SU INTERVENCIÓN SEA NECESARIA. AL EXPRESAR EL NOMBRE DE UNA MUJER CASADA INCLUIRA SU APELLIDO MATERNO. EL DOMICILIO SE ANOTARA CON MENCION DE LA POBLACIÓN, EL NÚMERO DE LA CASA, EL NOMBRE DE LA CALLE O CUALQUIER OTRO DATO QUE PRECISE DICHO DOMICILIO, HASTA DONDE SEA POSIBLE; Y

XIII   HARÁ CONSTAR BAJO SU FE:

a  QUE SE ASEGURO DE LA IDENTIDAD DE LOS OTORGANTES, Y QUE, A SU JUICIO, TIENEN CAPACIDAD LEGAL;

b  QUE LES FUE LEIDA LA ESCRITURA A LOS OTORGANTES, A LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES, EN SU CASO, O QUE LA LEYERON POR ELLOS MISMOS;  

c  QUE EXPLICÓ A LOS OTORGANTES EL VALOR Y LAS CONSECUENCIAS LEGALES DEL CONTENIDO DE LA ESCRITURA;

d  QUE OTORGARON LA ESCRITURA LOS COMPARECIENTES, MEDIANTE LA MANIFESTACIÓN ANTE EL NOTARIO DE SU CONFORMIDAD, ASÍ COMO MEDIANTE SU FIRMA O, EN SU CASO, QUE NO LA FIRMARON POR HABER DECLARADO NO SABER O NO PODER HACERLO; EN SUBSTITUCIÓN DEL OTORGANTE QUE SE ENCUENTRE EN CUALQUIERA DE ESTOS CASOS, FIRMARÁ LA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA. EN TODO CASO, EL OTORGANTE QUE NO FIRME, IMPRIMIRA SU HUELLA DIGITAL DE LOS PULGARES; 

e  LA FECHA O FECHAS EN QUE SE FIRMA LA ESCRITURA POR LOS OTORGANTES O POR LA PERSONA O PERSONAS ELEGIDAS POR ELLOS, Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES SI LOS HUBIERE; Y

f  LOS HECHOS QUE PRESENCIE EL NOTARIO Y QUE SEAN INTEGRANTES DEL ACTO QUE AUTORICE, COMO ENTREGA DE DINERO O DE TITULOS Y OTROS. 

ART. 148.- PARA QUE EL NOTARIO DE FE DE CONOCER A LOS COMPARECIENTES, Y DE QUE EN SU CONCEPTO, TIENEN CAPACIDAD LEGAL, BASTARÁ QUE SEPA SUS NOMBRES Y APELLIDOS, QUE NO OBSERVÉ EN ELLOS MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL Y QUE NO TENGA NOTICIA DE QUÉ ESTÉN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL.

ART. 149.- EN CASO CONTRARIO EL NOTARIO HARÁ CONSTAR LA IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES POR CUALQUIERA DE LOS MEDIOS SIGUIENTES: 

I CON ALGÚN DOCUMENTO OFICIAL, TAL COMO TARJETA DE IDENTIFICACIÓN, LICENCIA DE MANEJO DE VEHÍCULO U OTRO DOCUMENTO EN EL QUE APAREZCA LA FOTOGRAFÍA, NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA DE QUIÉN SE TRATE; 

III  MEDIANTE LA DECLARACIÓN DE DOS TESTIGOS IDÓNEOS, MAYORES DE EDAD, A SU VEZ IDENTIFICADOS POR EL NOTARIO, QUIEN DEBERÁ EXPRESARLO ASÍ EN LA ESCRITURA. PARA QUE LOS TESTIGOS ASEGUREN LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD DE LOS OTORGANTES, DEBERÁN SABER EL NOMBRE Y APELLIDOS DE ESTOS, QUE NO HAN OBSERVADO EN ELLOS MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL Y QUE NO TIENE CONOCIMIENTO DE QUÉ ESTÁN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL, PARA LO CUAL, EL NOTARIO LES INFORMARÁ CUÁLES SON LAS INCAPACIDADES NATURALES Y CIVILES. EN SUBSTITUCIÓN DEL TESTIGO QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, LO HARÁ OTRA PERSONA QUE AL EFECTO ELIJA EL TESTIGO, IMPRIMIENDO ESTE SU HUELLA DIGITAL; Y

III  SI NO HUBIERE TESTIGOS DE CONOCIMIENTO, O ESTOS CARECIEREN DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA TESTIFICAR, NO SE OTORGARÁ LA ESCRITURA SI NO ES EN CASO GRAVE O URGENTE, EXPRESANDO EL NOTARIO LA RAZÓN DE ELLO; SI SE LES PRESENTARE ALGÚN DOCUMENTO QUE ACREDITE LA IDENTIDAD DEL OTORGANTE, LO REFERIRA TAMBIÉN, TRANSCRIBIÉNDOLO EN LA ESCRITURA Y AGREGÁNDOLO AL APÉNDICE RESPECTIVO.

ART. 150.- LOS REPRESENTANTES DEBERÁN DECLARAR QUE SUS REPRESENTADOS TIENEN CAPACIDAD LEGAL Y QUE LA REPRESENTACIÓN QUE OSTENTAN NO LES HA SIDO REVOCADA NI LIMITADA.

ART. 151.- SI ALGUNO DE LOS OTORGANTES FUERA SORDO, LEERÁ POR SÍ MISMO LA ESCRITURA; SI DECLARA NO SABER O NO PODER LEER, DESIGNARÁ A UNA PERSONA QUE LE LEA Y LE DÉ A CONOCER EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA, POR MEDIO DE SIGNOS O DE ALGUNA OTRA MANERA.

EL NOTARIO HARÁ CONSTAR LA FORMA EN QUE LOS OTORGANTES SE ENTERARON DEL CONOCIMIENTO DE LA ESCRITURA.

ART. 152.- LOS COMPARECIENTES QUE NO CONOZCAN EL IDIOMA ESPAÑOL SI ASISTIRÁN POR UN INTÉRPRETE NOMBRADO POR ELLOS; ADEMÁS TENDRÁN IGUALES DERECHOS. LOS INTÉRPRETES DEBERÁN RENDIR ANTE EL NOTARIO SU PROTESTA FORMAL DE CUMPLIR LEALMENTE SU CARGO.

ART. 153.- ANTES DE QUÉ LA ESCRITURA SEA FIRMADA POR LOS OTORGANTES, ESTOS PODRÁN PEDIR QUE SE HAGA A ELLA LAS ADICIONES Y VARIACIONES QUE ESTIMEN CONVENIENTES, EN CUYO CASO, EL NOTARIO ASENTARÁ LOS CAMBIOS Y HARÁ CONSTAR QUE DIO LECTURA Y QUE SE EXPLICÓ SUS CONSECUENCIAS LEGALES. CUIDARÁ EN ESTOS ACTOS QUE ENTRE LA FIRMA Y LA ADICIÓN O VARIACIÓN, NO QUEDEN ESPACIOS EN BLANCO.

INMEDIATAMENTE DESPUÉS DE QUE HAYA SIDO FIRMADA LA ESCRITURA POR TODOS LOS OTORGANTES, Y POR LOS TESTIGOS E INTÉRPRETES, EN SU CASO, SERÁN AUTORIZADOS PREVENTIVAMENTE POR EL NOTARIO CON LA RAZÓN “ANTE MI”, SU FIRMA Y SU SELLO.

CUANDO LA ESCRITURA NO SEA FIRMADA EN EL MISMO ACTO POR TODOS LOS COMPARECIENTES, SIEMPRE QUE NO SE DEBA FIRMAR EN UN SOLO ACTO POR SU NATURALEZA O POR DISPOSICIÓN LEGAL, EL NOTARIO IRÁ ASENTANDO SOLAMENTE EL “ANTE MI”, CON SU FIRMA A MEDIDA QUE SEA FIRMADA POR LAS PARTES Y CUANDO TODOS LO HAYAN FIRMADO Y IMPRIMIRÁ ADEMÁS, SU SELLO, CON TODO LO CUAL QUEDARÁ AUTORIZADA PREVENTIVAMENTE.

ART. 154.- EL NOTARIO DEBERÁ AUTORIZAR DEFINITIVAMENTE LA ESCRITURA AL PIE DE LA MISMA, CUANDO SE LE HAYA JUSTIFICADO QUE SE HA CUMPLIDO CON TODOS LOS REQUISITOS LEGALES PARA AUTORIZARLA Y PAGADOS LOS IMPUESTOS CORRESPONDIENTES.

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA CONTENDRÁ LA FECHA, LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO, Y LAS DEMÁS MENCIONES QUE PRESCRIBAN LAS LEYES.

CUANDO LA ESCRITURA HAYA SIDO FIRMADA POR TODOS LOS COMPARECIENTES Y NO EXISTA IMPEDIMENTO PARA SU AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, EL NOTARIO PODRÁ HACERLO DE INMEDIATO, SIN NECESIDAD DE AUTORIZACIÓN PREVENTIVA.

ART. 155.- LAS ESCRITURAS ASENTADAS EN EL PROTOCOLO POR UN NOTARIO, SERÁN FIRMADAS Y AUTORIZADAS PREVENTIVAMENTE POR QUIEN LO SUPLA O SUCEDA, SIEMPRE QUE SE CUMPLAN LOS REQUISITOS SIGUIENTES:

I  QUE LA ESCRITURA HAYA SIDO FIRMADA SÓLO POR ALGUNA O ALGUNAS DE LAS PARTES ANTE EL PRIMER NOTARIO, Y APAREZCA PUESTA POR ÉL, LA RAZÓN “ANTE MÍ”, CON SU FIRMA, SELLO; Y

II  QUE EL NOTARIO QUE LO SUPLA O SUCEDA, EXPRESE EL MOTIVO DE SU INTERVENCIÓN Y HAGA SUYAS LAS CERTIFICACIONES QUE DEBA CONTENER EL INSTRUMENTO, CON LA SOLA EXCEPCIÓN DE LAS RELATIVAS A LA IDENTIDAD Y CAPACIDAD DE QUIENES HAYAN FIRMADO ANTE EL PRIMER NOTARIO Y A LA LECTURA DEL INSTRUMENTO A ESTOS.

LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA SERÁ SUSCRITA POR QUIEN ACTÚE EN ESE MOMENTO.

ART 156.- EN CASO DE ASOCIACIONES, CUALQUIERA DE LOS NOTARIOS, EN LO QUE SE REFIERE A LOS INSTRUMENTOS AUTORIZADOS PREVENTIVAMENTE POR EL OTRO, PODRÁ AUTORIZARLOS DEFINITIVAMENTE, EXPEDIR TESTIMONIOS, LLENAR TODOS LOS REQUISITOS PREVIOS O POSTERIORES A LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA DE DICHOS INSTRUMENTOS, Y EN GENERAL, HACER CUANTO PUDIERA EL NOTARIO QUE HUBIERE AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE EL INSTRUMENTO DE QUÉ SE TRATE.

ART. 157.- QUIEN SUPLA A UN NOTARIO QUE HUBIERE AUTORIZADO PREVENTIVAMENTE UNA ESCRITURA Y QUE DEJARÉ DE ESTAR EN FUNCIONES POR CUALQUIER CAUSA, PODRÁ AUTORIZARLA DEFINITIVAMENTE CON SUJECIÓN A LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 153 Y 154 DE ESTA LEY.

ART. 158.- SI LOS QUE APARECEN COMO OTORGANTES, SUS TESTIGOS O INTÉRPRETES NO SE PRESENTAN A FIRMAR LA ESCRITURA DENTRO DEL MES  SIGUIENTE A AQUEL EN QUE SE EXTENDIO ESTA EN EL PROTOCOLO, EL INSTRUMENTO QUEDARÁ SIN EFECTO Y EL NOTARIO LE PONDRÁ AL PIE LA RAZÓN DE “NO PASO” Y SU FIRMA.

ART. 159.- SI LA ESCRITURA FUE FIRMADA EN EL TÉRMINO A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, PERO NO SE ACREDITARÉ AL NOTARIO, EL PAGO DE LOS IMPUESTOS RESPECTIVOS DENTRO DEL PLAZO QUE PARA ESTE EFECTO CONCEDE LA LEY DE LA MATERIA, EL NOTARIO PONDRÁ LA NOTA DE “NO PASO” AL MARGEN DE LA ESCRITURA DEJANDO EN BLANCO EL ESPACIO DESTINADO A LA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA, PARA UTILIZARSE EN CASO DE REVALIDACION.

ART. 160.- SI LA ESCRITURA CONTIENE VARIOS ACTOS O HECHOS JURÍDICOS, Y DENTRO DEL TÉRMINO QUE SE ESTABLECE EN EL ARTÍCULO 158, SE FIRMA POR LOS OTORGANTES DE UNO O VARIOS DE DICHOS ACTOS, Y DEJA DE FIRMARSE POR LOS OTORGANTES DE OTRO Y OTROS ACTOS, EL NOTARIO PONDRÁ LA RAZÓN DE “ANTE MÍ” EN LO CONCERNIENTE A LOS ACTOS CUYOS OTORGANTES HAN FIRMADO, SU FIRMA Y SU SELLO, E INMEDIATAMENTE DESPUÉS PONDRÁ LA NOTA DE “NO PASÓ” SÓLO RESPECTO DEL ACTO NO FIRMADO, EL CUAL QUEDARÁ SIN EFECTO. ESTA ÚLTIMA RAZÓN SE PONDRÁ AL MARGEN DEL PROTOCOLO.

ART. 161.- CADA ESCRITURA LLEVARÁ AL MARGEN SU NÚMERO, EL NOMBRE DEL ACTO O HECHO QUE CONSIGNE, LOS NOMBRES DE LOS OTORGANTES Y, EN SU CASO, EL DE SUS REPRESENTADOS. TODDAS LAS RAZONES MARGINALES LLEVARAN LA RUBRICA DEL NOTARIO.

ART. 162.- EL NOTARIO QUE AUTORICE UNA ESCRITURA QUE MENCIONE A OTRA U OTRAS ESCRITURAS ANTERIORES ASENTADAS EN SU PROTOCOLO, QUE NO HAYAN SIDO OBJETO DE REGISTRO, CUIDARÁ QUE SE HAGA EN AQUELLA LAS INSCRIPCIONES Y ANOTACIONES CORRESPONDIENTES.

ART. 163.- CUANDO SE TRATE DE REVOCACIONES DE TESTAMENTOS, DE PODERES O RENUNCIA DE ESTOS ULTIMOS, QUE NO HAYAN SIDO OTORGADOS EN SU PROTOCOLO, LO COMUNICARÁN POR CORREO CERTIFICADO AL NOTARIO, A CARGO DE QUIEN ESTÉ EL PROTOCOLO EN EL QUE SE EXTENDIÓ EL TESTAMENTO O PODER QUE SE REVOCA O RENUNCIA, AÚN CUANDO ÉSTE PERTENEZCA A OTRA ENTIDAD FEDERATIVA, PARA QUE CONOZCA DE ESA REVOCACION Y PROCEDA CONFORME A SENTAR AL MARGEN DEL VOLUMEN EN DONDE PROTOCOLIZÓ EL INSTRUMENTO LA NOTA CORRESPONDIENTE Y DE ESTA FORMA SURTA SUS EFECTOS LEGALES.

ART. 164.- CUÁNDO SE REVOQUE, RESCINDA O MODIFIQUE UN ACTO CONTENIDO EN UNA ESCRITURA, AL NOTARIO LE ESTÁ PROHIBIDO HACERLO CONSTAR POR SIMPLE RAZÓN AL MARGEN DE ELLA. EN ESTOS CASOS, SALVO PROHIBICIÓN EXPRESA DE LEY, DEBERÁ EXTENDER UNA NUEVA ESCRITURA Y NOTIFICAR EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR PARA QUÉ SE HAGA LA ANOTACIÓN CORRESPONDIENTE.

ART. 165.- LAS ENAJENACIONES DE BIENES INMUEBLES CUYO VALOR SEA MAYOR DE MIL PESOS, CONSTARÁN EN ESCRITURA PÚBLICA.

ART. 166.- PARA QUE SE OTORGUE UNA ESCRITURA RELATIVA A BIENES INMUEBLES, EL NOTARIO EXIGIRÁ A LA PARTE INTERESADA EL TÍTULO O TÍTULOS RESPECTIVOS QUE ACREDITEN LA PROPIEDAD Y LOS ANTECEDENTES NECESARIOS PARA JUSTIFICARLO.

ART. 167.-  SIEMPRE QUE SE OTORGUE UN TESTAMENTO PÚBLICO ABIERTO O CERRADO, EL NOTARIO DARÁ DE  INMEDIATO AVISO AL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS, EXPRESANDO LA FECHA DEL OTORGAMIENTO, EL NOMBRE Y GENERALES DEL TESTADOR. SI EL TESTAMENTO FUERE CERRADO, SE EXPRESARA, ADEMÁS, LA PERSONA EN CUYO PODER SE DEPOSITE O EL LUGAR EN QUE SE HAGA EL DEPOSITO. EN CASO DE QUE EL TESTADOR MANIFIESTE EN SU TESTAMENTO EL NOMBRE DE SUS PADRES, TAMBIÉN SE DARÁ ESTE DATO AL ARCHIVO. ESTE LLEVARÁ UN LIBRO ESPECIALMENTE DESTINADO A ASENTAR LAS INSCRIPCIONES RELATIVAS A LOS TESTIMONIOS CON LOS DATOS QUE SE MENCIONAN. 

LOS JUECES Y LOS NOTARIOS, ANTE QUIENES SE TRAMITE UNA SUCESION, RECABARÁN INFORMES DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS, ACERCA DE SI TIENEN REGISTRADOS TESTAMENTOS OTORGADOS POR LAS PERSONAS DE CUYA SUCESIÓN SE TRATE Y, EN SU CASO, LA FECHA DE LOS MISMOS.

ART. 168.- QUEDA PROHIBIDO A LOS NOTARIOS HACER ESCRITURAS, SOBRE COMPRA-VENTA, PERMUTA Y OTROS TIPOS DE CONTRATOS, SOBRE BIENES INMUEBLES URBANOS Y RÚSTICOS UBICADOS EN FRACCIONAMIENTOS QUE NO ESTÉN AUTORIZADOS CONFORME A LA LEY DE LA MATERIA PARA TAL FIN.

ART. 169.- CUANDO EL NOTARIO AUTORICE LAS ESCRITURAS A QUE SE HACE MENCIÓN EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, DEBERÁ INCLUIR EN EL INSTRUMENTO EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN, FECHA DE EXPEDICIÓN Y NOMBRE DE LA AUTORIDAD QUE LO SUSCRIBE.

CAPITULO XVIII

DE LAS ACTAS

ART. 170.- ACTA NOTARIAL ES EL INSTRUMENTO ORIGINAL  QUE EL NOTARIO ASIENTA EN EL PROTOCOLO PARA HACER CONSTAR UN ACTO O HECHO JURÍDICO Y QUE TIENE LA FIRMA, EL SELLO DEL NOTARIO Y LOS DEMÁS REQUISITOS QUE SEÑALA LA LEY PARA DAR FE.

ART. 171.- LOS PRECEPTOS RELATIVOS A LAS ESCRITURAS SERÁN APLICABLES A LAS ACTAS NOTARIALES, EN CUANTO SEAN COMPATIBLES CON LA NATURALEZA DE LOS ACTOS O HECHOS MATERIA DE ESTAS.

CUANDO SE SOLICITE AL NOTARIO QUE DE FE DE VARIOS HECHOS RELACIONADOS ENTRE SÍ, QUE TENGAN LUGAR EN DIVERSOS SITIOS O MOMENTOS, EL NOTARIO PODRÁ ASENTARLO EN UNA SOLA ACTA UNA VEZ QUE TODOS SE HAYAN REALIZADO.

ART. 172.- ENTRE LOS HECHOS QUE DEBE CONSIGNAR EL NOTARIO EN ACTAS, SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES: 

I NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES, REQUERIMIENTOS, PROTESTAS O DOCUMENTOS MERCANTILES Y OTRAS DILIGENCIAS DE LA MISMA NATURALEZA EN LAS QUE PUEDA INTERVENIR EL NOTARIO SEGÚN LAS LEYES;

II  LA EXISTENCIA, IDENTIDAD, CAPACIDAD LEGAL Y COMPROBACIÓN DE FIRMAS DE PERSONAS IDENTIFICADAS POR EL NOTARIO; 

III HECHOS MATERIALES; 

IV   LA EXISTENCIA Y DETALLES DE PLANOS, FOTOGRAFÍAS Y OTROS DOCUMENTOS; 

V ENTREGA DE DOCUMENTOS; Y

VI  EN GENERAL TODA CLASE DE HECHOS, ABSTENCIONES, ESTADOS Y SITUACIONES QUE GUARDEN LAS PERSONAS Y COSAS QUE PUEDAN SER APRECIADAS OBJETIVAMENTE.  

ART. 173.-   EN LAS ACTAS RELATIVAS A LOS HECHOS A QUÉ SE REFIERE LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, SE OBSERVARÁ LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 147 CON LAS MODIFICACIONES SIGUIENTES: 

I BASTARA MENCIONAR EL NOMBRE Y APELLIDOS QUE MANIFIESTE TENER LA PERSONA CON QUIEN SE PRACTIQUE LA DILIGENCIA, CUANDO SE NIEGUE A PROPORCIONAR SUS DEMÁS GENERALES; 

II  UNA VEZ QUE SE HUBIERE PRACTICADO CUALQUIERA DE LAS DILIGENCIAS MENCIONADAS EN LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO ANTERIOR, EL NOTARIO DEBERÁ ASENTAR EL ACTA RELATIVA EN EL PROTOCOLO DE LA NOTARÍA A SU CARGO, A LA QUE PODRÁ CONCURRIR LA PERSONA QUE HAYA SIDO DESTINATARIA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA EFECTUADA, DENTRO DE UN PLAZO QUE NO EXCEDA DE CINCO DÍAS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE TUVO LUGAR LA ACTUACIÓN DE QUE SE TRATE, PARA HACER LAS OBSERVACIONES QUE ESTIME CONVENIENTES AL ACTA ASENTADA POR EL NOTARIO, MANIFESTANDO SU CONFORMIDAD O INCONFORMIDAD CON ELLA Y, EN SU CASO, FIRMARLA. SI ESTAS MANIFESTACIONES NO PUEDEN ASENTARSE EN EL TEXTO DEL ACTA RESPECTIVA, SE HARÁ CONSTAR EN  DOCUMENTO POR SEPARADO FIRMADO POR EL INTERESADO, QUE EL NOTARIO AGREGARÁ AL APÉNDICE CORRESPONDIENTE Y UNA COPIA DEL MISMO SE ENTREGARÁ AL CONCURRENTE.

EL NOTARIO AUTORIZARÁ EL ACTA AÚN CUANDO NO HAYA SIDO FIRMADO POR EL SOLICITANTE DE LA DILIGENCIA Y DEMÁS PERSONAS QUE INTERVENGAN, DENTRO DE LOS RESPECTIVOS PLAZOS QUE PARA ELLO SEÑALA ESTA LEY;

III   EN LOS CASOS DE PROTESTA NO SERÁ NECESARIO QUE EL NOTARIO CONOZCA A LA PERSONA CON QUIEN LO ENTIENDA, PERO DEBERA IDENTIFICARLO A TRAVES DE  LOS MEDIOS QUE ESTEN A SU ALCANCE; Y

IV LOS NOTARIOS PODRÁN SOLICITAR EL AUXILIO DE LA FUERZA PÚBLICA EN LOS CASOS EN QUE SEA NECESARIO PARA LLEVAR A CABO LAS DILIGENCIAS QUE DEBAN PRACTICAR CONFORME A LA LEY, CUANDO SE LES OPUSIERE RESISTENCIA O SE USE O PUEDA USARSE VIOLENCIA EN CONTRA DE ELLOS.

ART. 174.-    LAS NOTIFICACIONES, INTERPELACIONES Y REQUERIMIENTOS QUE LA LEY PERMITA HACER A LOS NOTARIOS, SE HARÁ A SOLICITUD DE PARTE CON O SIN LA ASISTENCIA DE ESTA, OBSERVÁNDOSE, ADEMÁS DE LAS REGLAS PREVISTAS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, LAS SIGUIENTES:

I   EL NOTARIO ENTREGARÁ A LA PERSONA CON QUIEN DEBA ENTENDERSE EL ACTO, UN INSTRUCTIVO FIRMADO Y SELLADO QUE CONTENGA UNA RELACIÓN CLARA Y SUCINTA DEL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y RECABARÁ LA FIRMA EN UNA COPIA DEL MISMO QUE SE AGREGARÁ AL APÉNDICE;

II   EN EL ACTA SE HARÁ CONSTAR LA ENTREGA DEL INSTRUCTIVO, SI EL INTERESADO FIRMÓ LA COPIA O SE REHUSO A HACERLO, Y LO QUE AQUÉL QUIERA QUE SE ASIENTE SOBRE EL PARTICULAR;

III   SI LA PERSONA SE NIEGA A RECIBIR EL INSTRUCTIVO, EL NOTARIO LE HARÁ SABER VERBALMENTE EL OBJETO DE LA DILIGENCIA Y LO HARÁ CONSTAR EN EL ACTA; Y

IV   CUANDO NO SE ENCONTRARÉ A LA PERSONA DE QUÉ SE TRATA, CERCIORADO EL NOTARIO DE QUE EFECTIVAMENTE ES SU DOMICILIO, ENTREGARÁ EL INSTRUCTIVO A LA PERSONA CON QUIEN SE ENTIENDA LA DILIGENCIA EN LOS TÉRMINOS ANTES INDICADOS Y HARÁ CONSTAR EN EL ACTA EL NOMBRE DE ESTA PERSONA.

ART. 175.-  CUANDO SE TRATE DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS O DE FIRMAR UN DOCUMENTO ANTE EL NOTARIO, Y HARÁ CONSTAR EN EL PROPIO DOCUMENTO POR EL MISMO NOTARIO QUE ANTE ÉL SE RECONOCIERON O, EN SU CASO, SE PUSIERON LAS FIRMAS Y SE ASEGURÓ DE LA IDENTIDAD DE LAS PERSONAS QUE LAS RECONOCIERON O LAS PUSIERON EN SU CASO, ARCHIVÁNDOSE UNA COPIA DEL CITADO DOCUMENTO.

ART. 176.-  CUÁNDO SE TRATE DE COTEJAR UNA COPIA DE PARTIDA PARROQUIAL CON SU ORIGINAL, SE INSERTARÁ AQUELLA, Y EL NOTARIO HARÁ CONSTAR QUE CONCUERDA CON SU ORIGINAL EXACTAMENTE, EN SU CASO, ESPECIFICARÁ LAS DIFERENCIAS QUE HUBIERE ADVERTIDO. EN LA COPIA DE LA PARTIDA HARÁ CONSTAR EL NOTARIO QUE FUE COTEJADA CON SU ORIGINAL Y EL RESULTADO DEL COTEJO.

ART. 177.- TRATÁNDOSE DEL COTEJO DE COPIAS DE DOCUMENTOS QUE OBREN EN ARCHIVO DE CUALQUIER NATURALEZA, SE PROCEDERÁ EN LA FORMA PRESCRITA EN EL ARTÍCULO ANTERIOR. 

ART. 178.-  PARA EL COTEJO DE UN DOCUMENTO CON SU COPIA ESCRITA, FOTOGRÁFICA O DE CUALQUIER OTRA CLASE, SE PRESENTARÁ EL ORIGINAL Y DOS COPIAS AL NOTARIO, QUIEN EN SU CASO, HARÁ CONSTAR QUE ES COPIA DE SU ORIGINAL Y UNA COPIA DEBIDAMENTE CERTIFICADA   SE DEVOLVERÁ AL INTERESADO Y LA OTRA SE ARCHIVARA.

LAS ACTAS RELATIVAS A LOS HECHOS A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO 174, SERÁ OPTATIVO PARA EL NOTARIO ASENTARLA EN EL PROTOCOLO EN EL LUGAR DE LOS HECHOS O CON POSTERIORIDAD EN SU OFICINA.

ART. 179.-  PARA LA PROTOCOLIZACIÓN DE UN DOCUMENTO, EL NOTARIO LO TRANSCRIBIRÁ EN LA PARTE RELATIVA DEL ACTA QUE AL EFECTO SE ASIENTE, O LO AGREGARA AL APÉNDICE EN EL LEGAJO MARCADO CON EL NÚMERO DE ACTA Y BAJO LA LETRA O NÚMERO QUE LE CORRESPONDA. NO PODRÁ PROTOCOLIZARSE EL DOCUMENTO CUYO CONTENIDO SEA CONTRARIO A LAS LEYES DE ORDEN PÚBLICO O A LAS BUENAS COSTUMBRES.

ART. 180.-  LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROCEDENTES DEL EXTRANJERO SE PROTOCOLIZARÁN SI SE SATISFACEN LOS REQUISITOS QUE ESTABLEZCAN LAS LEYES RELATIVAS,  EN VIRTUD DE MANDAMIENTO JUDICIAL, Y EN LOS CASOS QUE ASÍ LO REQUIERAN LOS ORDENAMIENTOS.

ART. 181.-  LOS PODERES OTORGADOS FUERA DE LA REPÚBLICA, HECHA  SALVEDAD DE LOS QUE FUERAN ANTE CÓNSULES MEXICANOS EN EL EXTRANJERO, UNA VEZ LEGALIZADOS, DEBERÁN PROTOCOLIZARSE PARA QUE SURTA SUS EFECTOS CON ARREGLO A LA LEY

CAPITULO XIX

DE LOS TESTIMONIOS

ART. 182.-  TESTIMONIO ES LA COPIA EN LA QUE SE TRANSCRIBE ÍNTEGRA O PARCIALMMENTE UNA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL Y SE TRANSCRIBEN O SE RELACIONAN LOS DOCUMENTOS ANEXOS QUE OBRAN EN EL APÉNDICE.

NO SERÁ NECESARIO INSERTAR EN EL TESTIMONIO, LOS DOCUMENTOS YA MENCIONADOS EN LA ESCRITURA QUE HA SERVIDO SOLAMENTE PARA LA SATISFACCIÓN DE REQUISITOS FISCALES.

LAS HOJAS QUE INTEGREN UN TESTIMONIO SERÁN NUMERADAS PROGRESIVAMENTE, LLEVANDO AL MARGEN LA RÚBRICA Y EL SELLO DEL NOTARIO.

ART. 183.-  AL FINAL DE CADA TESTIMONIO SE HARÁ CONSTAR SU CALIDAD DE PRIMERO, SEGUNDO O ULTERIOR NÚMERO ORDINAL; EL NOMBRE DEL O DE LOS QUE HAYAN INTERVENIDO EN LA OPERACIÓN, EL CARÁCTER CON QUE HAYAN SOLICITADO SU EXPEDICIÓN, Y EL NÚMERO DE PÁGINAS DEL TESTIMONIO, SE SALVARÁN LAS TESTADURAS Y ENTRERRENGLONADURAS DE LA MANERA PRESCRITA PARA LAS ESCRITURAS.

EL NOTARIO DEBERÁ EXPEDIR EL TESTIMONIO CON SU FIRMA Y SELLO Y TRAMITARÁ LA INSCRIPCIÓN DEL PRIMERO DE ELLOS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO QUE CORRESPONDA, CUANDO EL ACTO SEA REGISTRABLE Y HUBIERE SIDO REQUERIDO PARA ELLO POR SUS CLIENTES. 

ART. 184.-   LAS HOJAS DEL TESTIMONIO TENDRÁN LAS MISMAS DIMENSIONES QUE LAS DEL PROTOCOLO, Y LLEVARÁN A CADA LADO UN MARGEN DE UNA OCTAVA PARTE DE LA HOJA, LA CUAL CONTENDRÁ, A LO  MAS CUARENTA RENGLONES.

EN EL MARGEN SUPERIOR IZQUIERDO LLEVARÁ EL SELLO DEL NOTARIO, QUIEN ESTAMPARA SU RÚBRICA EN EL MARGEN DERECHO.

ART. 185.-   PODRÁN EXPEDIRSE Y AUTORIZARSE TESTIMONIOS, COPIA CERTIFICADA O CERTIFICACIONES, UTILIZANDO CUALQUIER MEDIO DE REPRODUCCIÓN O IMPRESIÓN INDELEBLE.

ART. 186.-  CUÁNDO EL NOTARIO EXPIDA TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA O ACTA, PONDRÁ AL MARGEN DE ESTA UNA ANOTACIÓN, QUE CONTENGA LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN, EL NÚMERO DE PÁGINAS DE QUE CONSTE EL TESTIMONIO O LA COPIA, EL NÚMERO ORDINAL QUE LE CORRESPONDA, SEGÚN EL ARTÍCULO 183 DE ESTA LEY, Y EL NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN SE EXPIDA.

LAS RAZONES PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO AL PIE DE LOS TESTIMONIOS, SEGÚN EL CASO, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA RESPECTIVA.

ART. 187.-  EN EL CASO DE EXPEDICION DE  TESTIMONIOS A TERCEROS, SOLO CON AUTORIZACIÓN JUDICIAL PODRAN EXPEDIRSE.

CAPITULO XX

DEL VALOR DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS

ART. 188.-  MIENTRAS NO SE DECLARE JUDICIALMENTE LA FALSEDAD O NULIDAD DE LAS ESCRITURAS Y DE LAS ACTAS, PROBARÁN PLENAMENTE QUE LOS OTORGANTES MANIFESTARON SU VOLUNTAD DE CELEBRAR EL ACTO CONSIGNADO EN EL INSTRUMENTO PÚBLICO; QUE HICIERON LAS DECLARACIONES Y SE REALIZARON LOS HECHOS DE LOS QUE HAYAN DADO FE EL NOTARIO, Y QUE ESTE OBSERVÓ LAS FORMALIDADES CORRESPONDIENTES.

ART. 189.-  EL NOTARIO SÓLO PUEDE EXPEDIR CERTIFICACIONES DE ACTOS O HECHOS QUE CONSTEN EN SU PROTOCOLO. EN LA CERTIFICACIÓN HARÁ CONSTAR EL NÚMERO Y LA FECHA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA RESPECTIVAS, REQUISITOS SIN CUYA SATISFACCIÓN, LA CERTIFICACIÓN CARECERÁ DE VALIDEZ. SE EXCEPTÚA DE LOS ANTERIORES REQUISITOS LA EXPEDICION O CERTIFICACION DE DOCUMENTOS QUE NO REQUIERAN PROTOCOLIZACIÓN.

ART. 190.-  LAS CORRECCIONES NO SALVADAS EN LAS ESCRITURAS, ACTOS O TESTIMONIOS, SE TENDRÁN POR NO HECHAS.

ART. 191.-  LA PROTOCOLIZACIÓN ACREDITARÁ EL DEPÓSITO DEL DOCUMENTO Y LA FECHA EN QUE SE HIZO AQUEL..

ART. 192.-  CUANDO HAYA DIFERENCIA ENTRE LAS PALABRAS Y LOS GUARISMOS, PREVALECERÁN AQUELLAS.

ART. 193.-  LA ESCRITURA O EL ACTA SERÁ NULA:

I  SI EL NOTARIO NO TIENE EXPEDITO EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES AL OTORGARSE EL INSTRUMENTO O AL AUTORIZARLO;

II  SI NO LE ESTÁ PERMITIDO POR LA LEY AUTORIZAR EL ACTO O HECHO MATERIA DE LA ESCRITURA O DEL ACTA;

III   SI FUERE OTORGADA POR LAS PARTES NO AUTORIZADA POR EL NOTARIO FUERA DE LA JURISDICCIÓN DESIGNADA A ESTE PARA ACTUAR;

IV  SI HA SIDO REDACTADA EN IDIOMA EXTRANJERO;

V  SI SE OMITIÓ LA MENCIÓN RELATIVA A LA LECTURA O ACTA EN SSU CASO;

VI  SI NO ESTÁ FIRMADA POR TODOS LOS QUE DEBEN FIRMARLA SEGÚN ESTA LEY, O NO CONTIENE LA MENCIÓN EXIGIDA A FALTA DE FIRMA, COMO LO PREVEE EL ARTICULO 160 DE ESTE PRECEPTO LEGAL.

VII   SI ESTÁ AUTORIZADA CON LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO O DEVERA TENER LA RAZÓN DE “NO PASÓ”; Y

VIII  SI FALTA ALGÚN OTRO REQUISITO QUE PRODUZCA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY.

EN EL CASO DE LA FRACCIÓN II DE ESTE ARTÍCULO SOLAMENTE SERÁ NULO EL INSTRUMENTO EN LO REFERENTE AL ACTO O HECHO CUYA AUTORIZACIÓN NO LE ESTÉ PERMITIDA; PERO VALDRÁ RESPECTO DE LOS OTROS ACTOS O HECHOS QUE CONTENGA Y QUE NO ESTEN EN EL MISMO CASO.

ART. 194.- FUERA FUERA DE LOS CASOS DETERMINADOS EN EL ARTÍCULO ANTERIOR, EL INSTRUMENTO NO ES NULO, AÚN CUANDO EL NOTARIO INFRACTOR DE ALGUNA DISPOSICIÓN LEGAL, QUEDE SUJETO A LA RESPONSABILIDAD QUE EN DERECHO PROCEDA.

ART. 195.-  EL TESTIMONIO SERÁ NULO, SOLAMENTE EN LOS SIGUIENTES CASOS:

I  CUANDO LA ESCRITURA O EL ACTA CORRESSPONDIENTE SEA NULA;

II  CUÁNDO EL NOTARIO NO ESTÉ EN FUNCIONES AL EXPEDIR EL TESTIMONIO, O LO EXPIDA FUERA DE LA JURISDICCIÓN QUE LE CORRESPONDA;

III  CUANDO EL TESTIMONIO NO TENGA LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO; Y

IV  CUANDO FALTARÉ ALGÚN OTRO REQUISITO QUE, POR DISPOSICIÓN EXPRESA DE LA LEY, PRODUZCA LA NULIDAD.

ART. 196.-  CUANDO SE EXPIDA UN TESTIMONIO, PONDRÁ AL MARGEN DEL INSTRUMENTO UNA ANOTACIÓN QUE CONTENDRÁ LA FECHA DE LA EXPEDICIÓN, EL NÚMERO DE FOJAS DE QUE CONSTE EL TESTIMONIO, EL NÚMERO ORDINAL QUE CORRESPONDA A ÉSTE, SEGÚN EL ARTÍCULO 183 DE ESTA LEY, PARBRE LOS ASIENTOS DE INSCRIPCIÓN PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO AL CALCE DE LOS TESTIMONIOS, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL A QUIEN SE EXPIDE Y A QUÉ TÍTULO.

LAS CONSTANCIAS SOBRE LOS ASIENTOS DE INSCRIPCIÓN PUESTAS POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO AL CALCE DE LOS TESTIMONIOS, SERÁN EXTRACTADAS O TRANSCRITAS POR EL NOTARIO EN UNA ANOTACIÓN QUE PONDRÁ AL MARGEN DE LA ESCRITURA O ACTA NOTARIAL.

LAS ANOTACIONES LLEVARÁN LA RÚBRICA O MEDIA FIRMA DEL NOTARIO.

CAPITULO XXI

DE LAS MINUTAS

ART. 197.-  SE SUPRIMEN LAS MINUTAS, EN CONSECUENCIA SE PROHÍBE A LOS NOTARIOS AUTORIZAR LOS DOCUMENTOS QUE CON TAL CARÁCTER LES PRESENTEN LOS INTERESADOS.

CAPITULO XXII

DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS

ART. 198.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEPENDERÁ DIRECTAMENTE DEL EJECUTIVO DEL ESTADO, CORRESPONDIENDO SU VIGILANCIA Y CUIDADO CONFORME A ESTA LEY, AL DIRECTOR JURÍDICO DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 199.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS SE FORMARÁ:

I CON VOLÚMENES DE LOS PROTOCOLOS, APÉNDICES, Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE OBREN EN SU PODER Y QUE INTEGRAN A LA FECHA EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

II  CON LOS DOCUMENTOS QUE LOS NOTARIOS DEBAN REMITIR EN LO SUCESIVO, SEGÚN LAS PREVENCIONES DE  LA PRESENTE LEY;

III  CON LOS PROTOCOLOS, APÉNDICES E ÍNDICES QUE DE ACUERDO CON ESTA LEY, DEBEN REMITIR LOS NOTARIOS; Y 

IV CON TODOS LOS DOCUMENTOS Y OBJETOS QUE CONFORME A LA LEY LE CONCIERNAN. 

ART. 200.-  SE CONSIDERA TAMBIÉN COMO PARTE DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS EL VOLUMEN PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE TESTAMENTOS.

ART. 201.-  EL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS ES PÚBLICO Y EXPEDIRÁ COPIAS CERTIFICADAS A LAS PERSONAS QUE LA SOLICITEN EN TODOS LOS DOCUMENTOS QUE LO INTEGREN, EXCEPTUANDO AQUELLOS SOBRE LOS QUE LA LEY IMPONGA LIMITACIÓN O PROHIBICIÓN.

ART. 202.-  EL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS USARÁ UN SELLO IGUAL AL DE LOS NOTARIOS CON LA DIFERENCIA DE QUE EN LA CIRCUNFERENCIA DIRÁ: “ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS”.

ART. 203.-  AL CESAR EL NOTARIO TITULAR O DEJAR DE ACTUAR POR MÁS DE UN MES SIN LICENCIA U OTRA CAUSA SI NO TUVIERE ASOCIADO O ADSCRITO SE PROCEDERÁ AL CIERRE DE LOS LIBROS DEL PROTOCOLO EN LOS TÉRMINOS DE LA PRESENTE LEY Y EL INSPECTOR QUE INTERVENGA EN ESTA DILIGENCIA, ASENTARÁ LAS RAZONES DEL CASO Y LEVANTADOS LOS INVENTARIOS Y RECOGIDOS LOS DOCUMENTOS LOS REMITIRÁ A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS PARA SU GUARDA, ORDENANDO DESDE LUEGO, EL DIRECTOR DEL CITADO ARCHIVO, LA DESTRUCCIÓN DE LOS SELLOS, DE LOS CUALES SE LEVANTARÁ ACTA, ENTREGÁNDOSE COPIA DE LA MISMA, AL NOTARIO O A QUIEN LEGALMENTE LO REPRESENTE.

EL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS ASENTARÁ EN LOS LIBROS LA RAZÓN DE RECIBIDO; A CONTINUACIÓN DEL CIERRE, PROCEDERÁ A ENTREGARLOS EN SU OPORTUNIDAD AL NOTARIO QUE FUERE DESIGNADO PARA SUSTITUIR AL FALTANTE, SI ASÍ LO SOLICITARÉ.

ART. 204.- EL EJECUTIVO DEL ESTADO REGLAMENTARÁ TODO LO RELATIVO A LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS.

CAPITULO XXIII

DEL COLEGIO Y DEL CONSEJO DE NOTARIOS

ART. 205.-  LAS NOTARÍAS POR NUMERO DEL ESTADO DE HIDALGO, DEBERÁN ESTAR COLEGIADAS PARA COLABORAR CON EL EJECUTIVO Y ORGANIZARSE INSTITUCIONALMENTE EN LA FORMA Y TÉRMINOS PREVISTOS POR ESTA LEY.

ART. 2O6.-  PARA TAL FIN SE CREA EL COLEGIO DE NOTARIOS Y EL EJECUTIVO DEL ESTADO EXPEDIRÁ EL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE, EL CUAL REGULARÁ LA FUNCIÓN ESPECÍFICA DEL PROPIO COLEGIO.

ART., 207. HABRÁ ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, DETERMINÁNDOSE EL QUÓRUM Y LOS REQUISITOS PARA ELLAS EN EL REGLAMENTO RESPECTIVO.

ART. 208.-  LA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE NOTARIOS ESTARÁ CONSTITUIDA POR UN CONSEJO QUE SE INTEGRARÁ DE SIETE MIEMBROS, QUIENES FUNGIRÁN DURANTE DOS AÑOS, COMO PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO Y TRES VOCALES. SERÁN ELECTOS POR MAYORÍA, EN LA QUE SE REQUERIRÁ QUÓRUM DEL CINCUENTA POR CIENTO  DE LOS MIEMBROS DEL COLEGIO, MEDIANTE VOTO INDIVIDUAL Y SECRETO EN ASAMBLEA QUE SE CELEBRARÁ EL PRIMER SÁBADO DEL MES DE DICIEMBRE, CADA DOS AÑOS. SUS MIEMBROS NO PODRÁN SER REELECTOS PARA EL PERIODO INMEDIATO Y PARA EL MISMO PUESTO.

ART. 209.-  SI NO HUBIERE EL QUÓRUM REFERIDO EN LA FECHA A QUÉ SE REFIERE EL ARTÍCULO ANTERIOR, SE CELEBRARÁ LA ASAMBLEA DEL COLEGIO EL SEGUNDO SÁBADO DEL MISMO MES, A LA MISMA HORA, Y EN ELLA SE TOMARÁ LA VOTACIÓN DE CUALQUIERA QUE SEA EL NÚMERO DE LOS NOTARIOS QUE ASISTAN.

ART. 210.-  SON ATRIBUCIONES DEL COLEGIO DE NOTARIOS:

I  AUXILIAR AL EJECUTIVO EN LA VIGILANCIA Y CUMPLIMIENTO DE ESTA LEY, SU REGLAMENTO Y LAS DEMAS DISPOSICIONES QUE SOBRE LA MATERIA SE DICTEN.

II  ASESORAR Y PROPONER AL EJECUTIVO LO CONCERNIENTE A LA FUNCIÓN NOTARIAL, PROPONIENDO LOS MEDIOS QUE JUZGUE CONVENIENTES, CUANDO AQUEL LO SOLICITE; Y.

III  EXPEDIR EN BASE A ESTA LEY LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO DE NOTARIOS DEL ESTADO DE HIDALGO.

ART. 211.-  LOS CARGOS DEL CONSEJO DEL COLEGIO DE NOTARIOS SERÁ GRATUITO E IRRENUNCIABLE SIN CAUSA JUSTIFICADA. LOS CONSEJEROS SÓLO PODRÁN ESTAR SEPARADO DE SU CARGO DURANTE EL TIEMPO QUE LEGALMENTE ESTÉN AUSENTES EN SUS FUNCIONES NOTARIALES. LA SENSACIÓN EN EL EJERCICIO DEL NOTARIO, IMPORTA LA DEL CARGO DE CONSEJERO

CAPITULO XXIV

DISPOSICION COMPLEMENTARIA

ART. 212.-  LAS OPERACIONES QUE REALICEN EL GOBIERNO DEL ESTADO, LOS AYUNTAMIENTOS Y LAS INSTITUCIONES DE BENEFICIO PÚBLICO EN QUE DEBA INTERVENIR UN NOTARIO, ESTÁN EXENTAS DEL PAGO DE HONORARIOS EN LA PARTE QUE LE CORRESPONDA, DEBIÉNDOSE ROTAR PROPORCIONALMENTE ENTRE LAS NOTARÍAS DEL DISTRITO, EL TRABAJO SOLICITADO.

TRANSITORIOS

ART. 1º.-  LA PRESENTE LEY ENTRARÁ EN VIGOR EL DÍA SIGUIENTE DE SU PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO.

ART. 2º.-  QUEDAN SIN EFECTO LAS ANTERIORES DISPOSICIONES SOBRE EL NOTARIADO Y LAS QUE SE OPONGAN A LOS PRECEPTOS DE ESTA LEY.

ART. 3º.-  LOS NOTARIOS QUE ESTÉN EN FUNCIONES EN LA FECHA DE LA VIGENCIA DE ESTA LEY, CUMPLEMENTARÁN LOS REQUISITOS A QUE SE REFIEREN LA FRACCIÓN I DEL ARTÍCULO 46, FRACCIONES I, II Y III DEL ARTÍCULO 50 PARA LOS FINES DE LAS FRACCIONES I, II, III Y IV DEL ARTÍCULO 51 DE LA PROPIA LEY.

ART. 4º.-  EL COLEGIO DE NOTARIOS DEBERÁ EXPEDIR SUS ESTATUTOS EN UN PLAZO NO MAYOR DE SEIS MESES, CONTADOS A PARTIR DE LA VIGENCIA DE ESTA LEY.

ART. 5º.-  LOS NOTARIOS DE NÚMERO QUE EN LA ACTUALIDAD SE ENCUENTREN DISFRUTANDO DE LICENCIA, SEGUIRÁN GOZANDO DE LA MISMA.

ART. 6º.-  SE FACULTA AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA QUE, DE CONFORMIDAD CON LA PRESENTE LEY, PROCEDA A EXPEDIR EL ARANCEL DE NOTARÍAS PARA EL ESTADO DE HIDALGO, UN TÉRMINO NO MAYOR DE SEIS MESES; HASTA EN TANTO NO SE EXPIDA EL NUEVO, SEGUIRÁ SURTIENDO SUS EFECTOS EL ACTUAL. DE IGUAL MANERA Y EN EL MISMO LAPSO, DEBERÁ EXPEDIR EL REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS Y EL DE ESTA LEY.

AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA SU SANCIÓN Y CUMPLIMIENTO. DADO EN EL SALÓN DE SESIONES DEL H. CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, HGO, A LOS SIETE DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE DEL AÑO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS.

FIRMAS.

POR LO TANTO MANDO SE IMPRIMA, PUBLIQUE Y CIRCULE PARA SU DEBIDO CUMPLIMIENTO. DECRETO NO. 81, EXPEDIDO POR EL H. CONGRESO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, QUE CONTIENE, LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE HIDALGO.

DADO EN EL PALACIO DEL PODER EJECUTIVO, EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, ESTADO DE HIDALGO, A LOS VEINTIUN DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS.

EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO. GUILLERMO ROSSELL. RÚBRICA.

EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO. LIC. ROBERTO VALDESPINO CASTILLO. RUBRICA